Applies ToWord για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac Word 2024 Word 2024 για Mac Word 2021 Word 2021 για Mac Word 2019 Word 2019 για Mac Word 2016

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για τη δημιουργία και τη μαζική αποστολή αλληλογραφίας και για τη δημιουργία φακέλων και ετικετών. Η λίστα διευθύνσεών σας είναι η προέλευση δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Το Word αντλεί πληροφορίες από τη λίστα αλληλογραφίας και τις εισάγει στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Ταξινόμηση λίστας παραληπτών

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ταξινομήσετε τη λίστα παραληπτών σας. Τα παρακάτω βήματα σας δίνουν μόνο ένα παράδειγμα για το τι μπορείτε να κάνετε για να ταξινομήσετε εγγραφές.

  1. Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Ταξινόμηση εγγραφών , επιλέξτε το όνομα στήλης στη λίστα αλληλογραφίας Excel που θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα ως σειρά ταξινόμησης.

    Ως μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας παραληπτών" και, στην περιοχή "Περιορισμός λίστας παραληπτών", επιλέξτε ταξινόμηση.

  2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε το κάτω βέλος του πλαισίου Έπειτα κατά , επιλέξτε το όνομα μιας δεύτερης στήλης σύμφωνα με την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα ως σειρά ταξινόμησης.

  3. (Προαιρετικό) Επαναλάβετε το βήμα 2 εάν θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο όνομα στήλης για την ταξινόμηση.

  4. Επιλέξτε OK και δείτε τα αποτελέσματα ταξινόμησης.

    Ως μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, τα αποτελέσματα μιας ταξινόμησης της λίστας παραληπτών.

    Σημείωση: Η λίστα παραληπτών είναι τώρα με αύξουσα αλφαβητική σειρά.

Δείτε επίσης

Παρακολουθήστε το θέμα Η συγχώνευση αλληλογραφίας γίνεται στο επόμενο επίπεδο - Ένα δωρεάν εκπαιδευτικό βίντεο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη λίστα παραληπτών συγχώνευσης αλληλογραφίας. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μόνο ορισμένα από τα άτομα της λίστας, καθώς και να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα, ώστε να συμπεριλάβετε μόνο αυτά που θέλετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας.

Ταξινόμηση της λίστας για εύρεση ομάδων

Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα παραληπτών σας για να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες με ορισμένους τρόπους.

  1. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας >Φιλτράρισμα παραληπτών.

  2. Επιλέξτε Ταξινόμηση εγγραφών > Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε το όνομα πεδίου με βάση το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση εγγραφών" για ταξινόμηση στοιχείων στη συγχώνευση αλληλογραφίας

    Για να ταξινομήσετε κατά πολλά πεδία, επιλέξτε Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πρόσθετα πεδία σύμφωνα με τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

    Κάντε κλικ για ταξινόμηση κατά πολλά πεδία

  3. Όταν όλα τα πεδία έχουν ταξινομηθεί έτσι όπως θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.