Όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων, το Excel εντοπίζει και εφαρμόζει αυτόματα τύπους δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων εάν έχει αντιστοιχιστεί εσφαλμένα. Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την αλλαγή των τύπων δεδομένων είναι όταν τα αριθμητικά δεδομένα εισάγονται ως συμβολοσειρές, αποτρέποντας τη λειτουργία συναθροίσεων και άλλων υπολογισμών κατά το αναμενόμενο.
-
Στο παράθυρο Power Pivot , επιλέξτε τη στήλη για την οποία θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Μορφοποίηση , επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα Τύπος δεδομένων .
-
Text
-
Δεκαδικός αριθμός
-
Ακέραιος αριθμός
-
Νομισματική μονάδα
-
TRUE/FALSE
-
Οι στήλες που περιέχουν αριθμούς και τιμές κειμένου δεν μπορούν να μετατραπούν σε αριθμητικό τύπο δεδομένων. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις τιμές δεδομένων για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές σε ένα αρχείο προέλευσης και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε ξανά τη στήλη.
Ζητήματα κατά την αλλαγή τύπων δεδομένων
Ορισμένες φορές, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων μιας στήλης ή επιλέξετε μια μετατροπή δεδομένων, ενδέχεται να προκύψουν τα ακόλουθα σφάλματα:
-
Απέτυχε η αλλαγή τύπου δεδομένων
-
Απέτυχε η αλλαγή του τύπου δεδομένων στήλης
Αυτά τα σφάλματα ενδέχεται να προκύψουν ακόμη και αν ο τύπος δεδομένων είναι διαθέσιμος ως επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος δεδομένων. Αυτή η ενότητα εξηγεί την αιτία αυτών των σφαλμάτων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.
Κατανόηση του τρέχοντος τύπου δεδομένων
Όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα μοντέλο δεδομένων, το Excel ελέγχει τις στήλες δεδομένων για να δει ποιους τύπους δεδομένων περιέχει κάθε στήλη. Εάν τα δεδομένα σε αυτή τη στήλη είναι συνεπή, αντιστοιχίζουν τον πιο ακριβή τύπο δεδομένων στη στήλη.
Ωστόσο, εάν προσθέσετε δεδομένα από το Excel ή από άλλη προέλευση που δεν επιβάλλουν τη χρήση ενός μεμονωμένου τύπου δεδομένων μέσα σε κάθε στήλη, το Excel εκχωρεί έναν τύπο δεδομένων που περιλαμβάνει όλες τις τιμές μέσα στη στήλη. Επομένως, εάν μια στήλη περιέχει αριθμούς διαφορετικών τύπων, όπως ακέραιους αριθμούς, μεγάλους αριθμούς και νομισματικές μονάδες, το Excel εφαρμόζει έναν τύπο δεδομένων δεκαδικών. Εναλλακτικά, εάν μια στήλη αναμιγνύει αριθμούς και κείμενο, το Excel αντιστοιχίζει τον τύπο δεδομένων κειμένου.
Εάν διαπιστώσετε ότι τα δεδομένα σας έχουν εσφαλμένο τύπο δεδομένων ή τουλάχιστον διαφορετικό από αυτόν που θέλατε, έχετε διάφορες επιλογές:
-
Μπορείτε να εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την υπάρχουσα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων και εισαγάγετε ξανά τη στήλη. Ανάλογα με τον τύπο της προέλευσης δεδομένων, ενδέχεται να μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο κατά την εισαγωγή για να καταργήσετε τις προβληματικές τιμές. Το φιλτράρισμα κατά την εισαγωγή απαιτεί την εισαγωγή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο DAX σε μια υπολογιζόμενη στήλη για να δημιουργήσετε μια νέα τιμή του επιθυμητού τύπου δεδομένων. Για παράδειγμα, η συνάρτηση TRUNC μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή ενός δεκαδικού αριθμού σε ακέραιο ακέραιο ή μπορείτε να συνδυάσετε συναρτήσεις πληροφοριών και λογικές συναρτήσεις για τον έλεγχο και τη μετατροπή τιμών.
Κατανόηση της μετατροπής δεδομένων κατά την αλλαγή τύπων δεδομένων σε Power Pivot
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα όταν επιλέγετε μια επιλογή μετατροπής δεδομένων, ίσως ο τρέχων τύπος δεδομένων της στήλης να μην υποστηρίζει την επιλεγμένη μετατροπή. Δεν επιτρέπονται όλες οι μετατροπές για όλους τους τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε μια στήλη σε δυαδικό τύπο δεδομένων μόνο εάν ο τρέχων τύπος δεδομένων της στήλης είναι αριθμός (ακέραιος ή δεκαδικός) ή κείμενο. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε έναν κατάλληλο τύπο δεδομένων για τα δεδομένα στη στήλη.
Αφού επιλέξετε έναν κατάλληλο τύπο δεδομένων, Power Pivot θα σας ειδοποιήσει για πιθανές αλλαγές στα δεδομένα σας, όπως απώλεια ακρίβειας ή περικοπή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε και να αλλάξετε τα δεδομένα σας στον νέο τύπο δεδομένων.
Εάν ο τύπος δεδομένων υποστηρίζεται, αλλά Power Pivot εντοπίσει τιμές που δεν υποστηρίζονται μέσα στο νέο τύπο δεδομένων, θα λάβετε ένα άλλο σφάλμα και θα πρέπει να διορθώσετε τις τιμές δεδομένων προτού συνεχίσετε.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους τύπους δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε ένα μοντέλο δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο μετατρέπονται σιωπηρά και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται διαφορετικοί τύποι δεδομένων σε τύπους, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων στα μοντέλα δεδομένων.
