Εάν θέλετε το Excel να αντιμετωπίζει ορισμένους τύπους αριθμών ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή κειμένου αντί για μια μορφή αριθμού. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς πιστωτικών καρτών ή άλλους αριθμητικούς κωδικούς που περιέχουν 16 ψηφία ή περισσότερα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή κειμένου. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel έχει μέγιστη ακρίβεια 15 ψηφίων και στρογγυλοποιεί τους αριθμούς που ακολουθούν το 15ο ψηφίο προς τα κάτω στο μηδέν, κάτι που πιθανότατα δεν είναι αυτό που θέλετε να συμβεί.
Είναι εύκολο να καταλάβετε με μια ματιά εάν ένας αριθμός έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, επειδή θα έχει αριστερή στοίχιση αντί για στοίχιση δεξιά στο κελί.
-
Επιλέξτε το κελί ή περιοχή κελιών που περιέχει τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε ως κείμενο. Τρόπος επιλογής κελιών ή περιοχής.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κενά κελιά και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αριθμούς αφού μορφοποιήσετε τα κελιά ως κείμενο. Αυτοί οι αριθμοί θα μορφιστούν ως κείμενο.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο Μορφή αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Κείμενο , κάντε κύλιση στο τέλος της λίστας.
Συμβουλές:
-
Για να χρησιμοποιήσετε δεκαδικά ψηφία σε αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε τα δεκαδικά ψηφία κατά την πληκτρολόγηση των αριθμών.
-
Όταν εισαγάγετε έναν αριθμό που αρχίζει με μηδέν —για παράδειγμα, έναν κωδικό προϊόντος— το Excel θα διαγράψει το μηδέν από προεπιλογή. Εάν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που επιβάλλει στο Excel να διατηρήσει το μηδενικό στην αρχή. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε ή επικολλάτε δεκαψήφιους κωδικούς προϊόντος σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel θα αλλάξει αριθμούς όπως 0784367998 για να 784367998. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που αποτελείται από τον κωδικό 0000000000, ο οποίος επιβάλλει στο Excel να εμφανίσει και τα δέκα ψηφία του κωδικού προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού μηδενικού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία ή διαγραφή προσαρμοσμένης μορφής αριθμού και Διατήρηση αρχικών μηδενικών σε αριθμητικούς κωδικούς.
-
Περιστασιακά, οι αριθμοί μπορεί να είναι μορφοποιημένοι και αποθηκευμένοι στα κελιά ως κείμενο, γεγονός που αργότερα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στους υπολογισμούς ή να δημιουργήσει σειρές ταξινόμησης που προκαλούν σύγχυση. Αυτό μερικές φορές συμβαίνει όταν εισάγετε ή αντιγράφετε αριθμούς από μια βάση δεδομένων ή άλλη προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, πρέπει να μετατρέψετε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο ξανά σε αριθμούς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή αριθμών που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να μετατρέψετε έναν αριθμό σε κείμενο σε συγκεκριμένη μορφή αριθμού. Για παραδείγματα αυτής της τεχνικής, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση των αρχικών μηδενικών σε αριθμητικούς κώδικες. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης TEXT, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση TEXT.
