Οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο μπορεί να προκαλέσουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα, όπως εμφάνιση ενός τύπου χωρίς υπολογισμό αντί για αποτέλεσμα.
Τις περισσότερες φορές, το Excel θα το αναγνωρίσει αυτό και θα δείτε μια ειδοποίηση δίπλα στο κελί όπου οι αριθμοί αποθηκεύονται ως κείμενο. Αν εμφανιστεί η ειδοποίηση:
-
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε .
-
Επιλέξτε Μετατροπή σε αριθμό από το μενού.
-
Θα δείτε τις τιμές αριστερά στοιχισμένες και την προειδοποίηση πράσινου τριγώνου να καταργούνται.
Ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση αριθμών για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση αριθμών και κειμένου στο Excel.
Σημειώσεις:
-
Εάν το κουμπί ειδοποίησης δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σφάλματος μέσω των ακόλουθων βημάτων:
-
Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
-
Στην περιοχή Τύποι και Λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος σφαλμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων στο παρασκήνιο.
Άλλοι τρόποι μετατροπής
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE για να επιστραφεί μόνο η αριθμητική τιμή του κειμένου.
-
Εισαγωγή νέας στήλης
Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα κελιά με κείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη E περιέχει το κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Η στήλη F είναι η νέα στήλη.
-
Χρήση της συνάρτησης
VALUE
Σε ένα από τα κελιά της νέας στήλης, πληκτρολογήστε =VALUE() και μέσα στις παρενθέσεις, πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού που περιέχει κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Σε αυτό το παράδειγμα αυτό είναι το κελί E23. -
Τοποθετήστε το δρομέα εδώ
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τύπο του κελιού προς τα κάτω, στα άλλα κελιά.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν.
-
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο στα άλλα κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα στήλη ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτές τις νέες τιμές στην αρχική στήλη.
Για να το κάνετε αυτό:
-
Επιλέξτε τα κελιά με τον νέο τύπο.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της αρχικής στήλης.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση > τιμές
ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + V.
-
Επιλογή στήλης
Επιλέξτε μια στήλη με αυτό το πρόβλημα. Εάν δεν θέλετε να μετατρέψετε ολόκληρη τη στήλη, μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά. Απλώς βεβαιωθείτε ότι τα κελιά που επιλέγετε είναι στην ίδια στήλη, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει αυτή η διαδικασία. ( Ανατρέξτε στις ενότητες Χρήση ειδικής επικόλλησης και Πολλαπλασιασμός παρακάτω εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα σε περισσότερες από μία στήλες.) -
Επιλογή κειμένου σε στήλες
Το κουμπί Κείμενο σε στήλες χρησιμοποιείται συνήθως για το διαχωρισμό μιας στήλης, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή μίας στήλης κειμένου σε αριθμούς. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες. -
Επιλέξτε "Εφαρμογή"
Τα υπόλοιπα βήματα του οδηγού "Κείμενο σε στήλες" είναι καλύτερα για το διαχωρισμό μιας στήλης. Εφόσον απλώς μετατρέπετε κείμενο σε μια στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος αμέσως και το Excel θα μετατρέψει τα κελιά. -
Ορισμός της μορφής
Πατήστε Ctrl + 1 (Windows) ή +1 (Mac) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.Σημείωση: Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε τύπους που δεν εμφανίζονται ως αριθμητικά αποτελέσματα, τότε, μπορεί να έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή Εμφάνιση τύπων. Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Εμφάνιση τύπων είναι απενεργοποιημένη.
Χρήση των λειτουργιών "Ειδική επικόλληση" και "Πολλαπλασιασμός"
Εάν τα παραπάνω βήματα δεν έχουν αποτέλεσμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν προσπαθείτε να μετατρέψετε περισσότερες από μία στήλες κειμένου.
-
Επιλέξτε ένα κενό κελί που δεν έχει αυτό το πρόβλημα, πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C για να αντιγράψετε το κελί.
-
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Επικόλληση > Ειδική επικόλληση.
-
Επιλέξτε Πολλαπλασιασμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel πολλαπλασιάζει κάθε κελί επί 1 και με αυτόν τον τρόπο μετατρέπει το κείμενο σε αριθμούς.
Οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο μπορεί να προκαλέσουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα, όπως εμφάνιση ενός τύπου χωρίς υπολογισμό αντί για αποτέλεσμα.
Χρήση τύπου για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE για να επιστραφεί μόνο η αριθμητική τιμή του κειμένου.
-
Εισαγωγή νέας στήλης
Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στα κελιά με κείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη E περιέχει το κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Η στήλη F είναι η νέα στήλη.
-
Χρήση της συνάρτησης
VALUE
Σε ένα από τα κελιά της νέας στήλης, πληκτρολογήστε =VALUE() και μέσα στις παρενθέσεις, πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού που περιέχει κείμενο που είναι αποθηκευμένο ως αριθμοί. Σε αυτό το παράδειγμα αυτό είναι το κελί E23. -
Τοποθετήστε το δρομέα εδώ
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τύπο του κελιού προς τα κάτω, στα άλλα κελιά.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν.
-
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω
Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο στα άλλα κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα στήλη ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτές τις νέες τιμές στην αρχική στήλη.
Για να το κάνετε αυτό:
-
Επιλέξτε τα κελιά με τον νέο τύπο.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της αρχικής στήλης.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση > τιμές.
ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ Shift + V.
Σχετικά θέματα
Αντικατάσταση τύπου με το αποτέλεσμά
τουΟι δέκα κορυφαίοι τρόποι για να καθαρίσετε τα δεδομένα
σαςΣυνάρτηση CLEAN