Άνοιγμα, Αποθήκευση, Κοινή χρήση

Απαιτείται η λήψη επιπλέον λογισμικού, για το άνοιγμα, την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων του Office με τις εφαρμογές υπολογιστή του Office.

Απαιτεί την προσθήκη του Box ως υπηρεσίας σε κάθε εφαρμογή του Office Mobile, για το άνοιγμα, την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων του Office με εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές.

Δεν χρειάζεται πρόσθετο λογισμικό ή έλεγχος ταυτότητας για το άνοιγμα, την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων του Office με το Office online, τις εφαρμογές του Office για υπολογιστή και τις εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές.

Συνεργασία

Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων του Office που είναι αποθηκευμένα στο Box από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.

Υπάρχει η δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας αρχείων του Office που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive από πολλούς χρήστες, με το Office 2016 στον υπολογιστή σας ή το Office Online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Επίπεδα δικαιωμάτων

Συγκάτοχος (επιτρέπονται πολλά κάτοχοι), Συντάκτης, Αποστολή προβολής, Αποστολή προεπισκόπησης, Προβολή, Προεπισκόπηση, Αποστολή

Απλοποιημένα επίπεδα:

Δυνατότητα προβολής, Δυνατότητα επεξεργασίας

Σχόλια, σημειώσεις

Υποστηρίζει σχόλια νήματος για κάθε αρχείο και φάκελο.

Η εφαρμογή Λήψη σημειώσεων απαιτεί ξεχωριστή λήψη.

Το Microsoft 365 υποστηρίζει νήματα σχολίων μέσα από αρχεία του Office.

Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων OneNote είναι ενσωματωμένη στο Microsoft 365.