Για να εισαγάγετε γεωγραφικά δεδομένα στο Excel, πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το κείμενο στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη στήλη για να εξαγάγετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με αυτόν τον τύπο δεδομένων, όπως το συνολικό πληθυσμό ή τη ζώνη ώρας.
Σημείωση: Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι διαθέσιμος μόνοMicrosoft 365 λογαριασμούς ή εκείνους με δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Πρέπει επίσης να έχετε προσθέσει τη γλώσσα επεξεργασίας αγγλικών, γαλλικών, γερμανικών, ιταλικών, ισπανικών ή πορτογαλικών στις Office προτιμήσεων γλώσσας.
Χρήση του τύπου δεδομένων "Γεωγραφία"
-
Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στα κελιά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε μια χώρα, ένα νομό, μια επαρχία, μια περιοχή ή ένα όνομα πόλης σε κάθε κελί.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
-
Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή > πίνακα".
-
Με τα κελιά ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Γεωγραφία".
-
Εάν Excel μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των πηγών μας στο Internet, θα μετατρέψει το κείμενό σας στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα γνωρίζετε ότι μετατρέπονται εάν έχουν αυτό το εικονίδιο:
-
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τον τύπο δεδομένων και θα εμφανιστεί το κουμπί " δεδομένων". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Πληθυσμός".
-
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων" για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδων. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Περιοχή" στη γραμμή κεφαλίδας και η στήλη "Περιοχή" θα εμφανίζεται με δεδομένα.
Συμβουλές:
-
Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στο εικονίδιο γεωγραφίας ( ) ή επιλέξτε το κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+F5.
-
Εάν εμφανίζεται το αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Ή, κάντε κλικ στο και θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
-
Μπορείτε επίσης να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.