Τύποι δεδομένων του Excel: Μετοχές και γεωγραφία

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε να αποκτήσετε δεδομένα μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα στο Excel. Είναι τόσο εύκολο όσο η πληκτρολόγηση κειμένου σε ένα κελί και η μετατροπή του στον τύπο δεδομένων "Μετοχές " ή στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία ". Αυτοί οι δύο τύποι δεδομένων θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων , επειδή έχουν σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων σε σύνδεση. Αυτή η σύνδεση σάς επιτρέπει να εμφανίσετε εμπλουτισμένες, ενδιαφέρουσες πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε και να τις ανανεώσετε.

Σημείωση: Εάν το Excel αναγνωρίζει αυτό που πληκτρολογείτε ως εμπορεύσιμο χρηματοπιστωτικό όργανο ή γεωγραφική θέση, σας προσφέρει τη δυνατότητα να ορίσετε τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων για εσάς (Μετοχές ή Γεωγραφία).

Για να ανακαλύψετε ποιοι άλλοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;

Σημείωση: Οι τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία" είναι διαθέσιμοι μόνο σεMicrosoft 365 λογαριασμούς ή σε όσους διαθέτουν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Πρέπει επίσης να έχετε προσθέσει την αγγλική, γαλλική, γερμανική, ιταλική, ισπανική ή πορτογαλική γλώσσα επεξεργασίας στις προτιμήσεις γλώσσας του Office.

Μετοχές

Η στήλη Α περιέχει εταιρικές επωνυμίες και εικονίδια, η στήλη B περιέχει Τιμές και η στήλη Γ περιέχει τιμές Αλλαγής

Στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά με τα ονόματα εταιρειών στη στήλη Α περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Μετοχές". Το γνωρίζετε αυτό επειδή έχουν αυτό το εικονίδιο: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές . Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για την τιμή και την αλλαγή στην τιμή εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" στη στήλη A.

Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο για να αποκτήσετε ιστορικά οικονομικά δεδομένα; Δοκιμάστε τη συνάρτηση STOCKHISTORY.

Γεωγραφία

Η στήλη A περιέχει εικονίδια και ονόματα χωρών, η στήλη B περιέχει τιμές πληθυσμού και η στήλη Γ περιέχει Τιμές βενζίνης

Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη A περιέχει κελιά που περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Το εικονίδιο Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία υποδεικνύει το εξής. Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για τον πληθυσμό και την τιμή της βενζίνης εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία" στη στήλη A.

Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στα κελιά. Εάν θέλετε πληροφορίες μετοχών, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο υποδιαίρεσης, την επωνυμία εταιρείας ή το όνομα κεφαλαίων σε κάθε κελί. Εάν θέλετε γεωγραφικά δεδομένα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χώρας, επαρχίας, περιοχής ή πόλης σε κάθε κελί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή > πίνακα.
Με τα κελιά ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετοχές ή Γεωγραφία.
Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των προελεύσεων σε σύνδεση που έχουμε, θα μετατρέψει το κείμενό σας είτε στον τύπο δεδομένων "Μετοχές" είτε στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα γνωρίζετε ότι έχουν μετατραπεί εάν έχουν αυτό το εικονίδιο για μετοχές: και αυτό το εικονίδιο γεωγραφίας:
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τον τύπο δεδομένων και θα εμφανιστεί το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, για μετοχές μπορείτε να επιλέξετε Τιμή και για Γεωγραφία μπορείτε να επιλέξετε Πληθυσμός.
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, δείτε μια συμβουλή: Πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδων. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Αλλαγή στη γραμμή κεφαλίδων για τις μετοχές και θα εμφανιστεί η αλλαγή στη στήλη τιμής.

Σημείωση: Εάν βλέπετε αντί για ένα εικονίδιο, το Excel δυσκολεύεται να αντιστοιχίζει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις online. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Κάθε φορά που θέλετε να λάβετε τρέχοντα δεδομένα για τους τύπους δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια online προέλευση δεδομένων. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων ερωτημάτων, άλλων συνδέσεων δεδομένων και Συγκεντρωτικών Πινάκων), επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση όλων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+F5.

Κελί με συνδεδεμένη εγγραφή για τη Γαλλία, δρομέας που κάνει κλικ σε εικονίδιο, αποκάλυψη κάρτας

Αφού μετατρέψετε κείμενο στους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα αποκαλύπτει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές. Ανάλογα με τα δεδομένα, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ζεύγη πεδίου/τιμής, τα οποία μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε.

Για παράδειγμα, σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται η κάρτα για τη Γαλλία. Το πεδίο Πρωτεύουσα είναι ένα από τα διαθέσιμα πεδία για τη Γαλλία. Και η τιμή για αυτό το πεδίο είναι Παρίσι. Ένα άλλο πεδίο είναι οι Ηγέτες και τα ονόματα των ηγετών είναι οι τιμές του.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ζεύγη πεδίου/τιμής, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσα στην κάρτα.

Εάν είστε περίεργοι από πού προέρχονται τα πεδία και οι τιμές, θα παρατηρήσετε τη σημείωση "Παρέχεται από" στο κάτω μέρος της κάρτας.

Δρομέας που βρίσκεται επάνω από το πεδίο πληθυσμού στην κάρτα και το κουμπί "Εξαγωγή"

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία από κάρτες. Με την κάρτα ανοιχτή, τοποθετήστε το δρομέα επάνω σε ένα πεδίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή Κουμπί "Εξαγωγή" .

Το κελί A2 περιέχει την τιμή "Γαλλία", το κελί B2 περιέχει =A2. και εμφανίζεται το μενού αυτόματης καταχώρησης τύπου με πεδία από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που χρησιμοποιούν τις τιμές από τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία". Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =A2 και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το μενού Αυτόματη Καταχώρηση του Excel, εμφανίζοντας τα διαθέσιμα πεδία για τη "Γαλλία". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια "τελεία", για παράδειγμα: =A2. και αυτό θα εμφανίσει και το μενού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.