Κοινή χρήση της παρουσίασής σας στο PowerPoint με άλλα άτομα

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κοινή χρήση ξανά.

2. Εάν η παρουσίασή σας δεν είναι ήδη αποθηκευμένη στο OneDrive, επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης της παρουσίασής σας στο cloud.

3. Επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων, όπως Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση ή ίσως μόνο άτομα στην εταιρεία σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ή απλώς να προβάλουν το έγγραφο. 

4. Επιλέξτε Εφαρμογή.

5. Πληκτρολογήστε τα ονόματα και ένα μήνυμα.

6. Επιλέξτε Αποστολή.

7. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μια δημοσίευση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ακόμα και σε ένα μήνυμα κειμένου.

Για πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Ανατρέξτε στο θέμα Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή αλλαγή των δικαιωμάτων για να σταματήσετε την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση με ένα παραδοσιακό συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ώστε να συνεργαστείτε σε αυτό με άλλους χρήστες, απλώς χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την παρουσίαση σε άλλους χρήστες.

Από το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint, θέστε σε κοινή χρήση ένα αρχείο PDF ή ένα αντίγραφο της παρουσίασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

1. Για να στείλετε την παρουσίασή σας ως αντίγραφο ή αρχείο PDF, επιλέξτε Κοινή χρήση.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση , στην περιοχή Επισύναψη αντιγράφου, επιλέξτε παρουσίαση του PowerPoint ή PDF.

3. Το PowerPoint θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα επισυνάψει το αρχείο σε ένα νέο μήνυμα. Εισαγάγετε τα στοιχεία των παραληπτών και ένα σύντομο μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

Από το OneDrive, κάντε κοινή χρήση ενός αντιγράφου της παρουσίασής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.

1. Για να στείλετε την παρουσίασή σας ως αντίγραφο, επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Στο παράθυρο Αποστολή σύνδεσης, ορίστε δικαιώματα κοινής χρήσης, πληκτρολογήστε όνομα, ομάδα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης στο PowerPoint για macOS. Εάν επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν την παρουσίασή σας, οι αλλαγές που θα κάνουν θα συγχωνευθούν στην αρχική παρουσίαση. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασής σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Προσκαλέστε άτομα για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive σας.

• Στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο cloud.

• Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία της παρουσίασής σας

Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο cloud και, στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα για να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση.

1. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση Άτομα.

   Εάν το αρχείο είναι στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.

2. Προσκαλέστε χρήστες προσθέτοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο πρόσκλησης. Κατά την προσθήκη ονομάτων για πρώτη φορά, το PowerPoint θα σας ζητήσει να έχει πρόσβαση στις επαφές σας.

3. Για να επιτρέψετε στους χρήστες σας να επεξεργαστούν το αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας . Προσθέστε σχόλια στο πεδίο σχολίων και επιλέξτε Κοινή χρήση.

   

   Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης στο PowerPoint για Mac

Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων στο PowerPoint