Το Office γίνεται ολοένα και εξυπνότερο, καθώς προστίθενται νέες βελτιωμένες δυνατότητες στο cloud που σας εξοικονομούν χρόνο και παράγουν καλύτερα αποτελέσματα. Αυτές οι δυνατότητες σάς βοηθούν να βελτιώνετε τη γραφή σας σε Word και Outlook, να αναλύετε τα δεδομένα σας σε Excel και να παραδίδετε δυναμικές παρουσιάσεις στο PowerPoint.
Σημείωση: Πολλές από αυτές τις δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο αν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες από τις νέες υπηρεσίες που παρέχει το Microsoft Office. Θα σας δείξουμε επίσης πώς μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε ή να τις απενεργοποιήσετε.
Ανάλυση Δεδομένων στο Excel
Ανάλυση Δεδομένων στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω οπτικών συνόψεων υψηλού επιπέδου, τάσεων και μοτίβων. Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση Δεδομένων στην Κεντρική καρτέλα. Ανάλυση Δεδομένων στο Excel θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα επιστρέψει ενδιαφέροντα οπτικά στοιχεία σχετικά με αυτά σε ένα παράθυρο εργασιών.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Για ποια δεδομένα λειτουργεί η Ανάλυση δεδομένων;
Σχεδίαση στοPowerPoint
Το Σχεδίαση διευκολύνει τη δημιουργία μιας όμορφης διαφάνειας με ένα μόνο κλικ. Όταν προσθέτετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, το Εργαλείο σχεδίασης λειτουργεί στο παρασκήνιο για να αντιστοιχίσει το περιεχόμενο με διατάξεις επαγγελματικής σχεδίασης.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint.
Επιμελητής
Πρόγραμμα επεξεργασίας σάς βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας σε Word και Outlook για το web, προσδιορίζοντας λέξεις και φράσεις που μπορεί να χρειάζονται περισσότερη βελτίωση. Πρόγραμμα επεξεργασίας αναλύει κείμενο καθώς πληκτρολογείτε και κάνει προτάσεις όταν εντοπίζει ορθογραφικά λάθη και ευκαιρίες για τη βελτίωση της σύνταξης.
Όταν είναι ενεργοποιημένες Πρόγραμμα επεξεργασίας, θα έχετε αυτόματα στη διάθεσή σας βελτιωμένες προτάσεις ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, είτε χρησιμοποιείτε το μενού περιβάλλοντος είτε το παράθυρο εργασιών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Πρόγραμμα επεξεργασίας ανατρέξτε στο θέμα Πρόγραμμα επεξεργασίας είναι ο έξυπνος βοηθός γραφής σε έγγραφα, στην αλληλογραφία και στο Web.
Έξυπνη αναζήτηση
Παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έξυπνη αναζήτηση", το οποίο υποστηρίζεται από το Bing, για να λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή. Όταν επιλέγετε μια λέξη ή φράση, κάντε δεξί κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση. Το παράθυρο αποτελεσμάτων "Έξυπνη αναζήτηση" παρέχει ορισμούς, θέματα, άρθρα της Wikipedia και κορυφαίες σχετικές αναζητήσεις από το web. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην Έξυπνη αναζήτηση ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στο θέμα Αναφορές > Έρευνα > Έξυπνη αναζήτηση.
Συμβουλή: Εάν βρίσκεστε σε μια συσκευή αφής, πατήστε δύο φορές τη λέξη για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Έξυπνη αναζήτηση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Έξυπνη αναζήτηση, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη πληροφοριών σχετικά με την εργασία που κάνετε με τη χρήση της Έξυπνης αναζήτησης.
Μεταφραστής
Word μπορούν να μεταφράσουν επιλεγμένες λέξεις, φράσεις ή ολόκληρα έγγραφα σε ή από 60 διαφορετικές γλώσσες.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Word μεταφραστής, ανατρέξτε στο θέμα Μετάφραση κειμένου σε άλλη γλώσσα.
Καθοδήγηση ομιλητή
Στο PowerPoint για το web μπορείτε να ελέγξετε την παρουσίασή σας και ο προπονητής ομιλητή θα σας δώσει συμβουλές σχετικά με τον ρυθμό, την επιλογή λέξεων, την πρωτοτυπία και πολλά άλλα. Θα βρείτε την καθοδήγηση ομιλητή στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δοκιμή της προβολής παρουσίασης με την καθοδήγηση ομιλητή.
Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο
Το Office μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο προσβάσιμα τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις παρουσιάσεις σας, για τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, προτείνοντας εναλλακτικό κείμενο (δηλαδή, περιγραφή με κείμενο μιας εικόνας την οποία ακούει ένα άτομο που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης όταν συναντήσει την εικόνα) για τις εικόνες σας. Μερικές φορές θα εκφωνείται μια πλήρης πρόταση περιγραφικού κειμένου, ενώ άλλες φορές περιγραφικές ετικέτες, ανάλογα με την εικόνα σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν διαθέτετε μια συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Office.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές > Διευκόλυνση πρόσβασης και μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση στην περιοχή Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.
Και πολλά άλλα...
Το χαρτοφυλάκιο των δυνατοτήτων μας μεγαλώνει κάθε μήνα. Άλλες υπηρεσίες που έχουμε προσθέσει περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Ξεκινήστε γρήγορα την επόμενη παρουσίασή σας: Έρευνα θέματος με το PowerPoint QuickStarter
-
Χρησιμοποιήστε την ψηφιακή πένα σας για να προσθέσετε γρήγορα κείμενο ή σχήματα στην παρουσίασή σας: Μετατροπή γραφής σε σχήματα ή κείμενο σε PowerPoint για Microsoft 365
-
Χρησιμοποιήστε λέξεις ή φράσεις για να πείτε στο Office τι θέλετε να κάνετε: Γρήγορη εκτέλεση ενεργειών με τη δυνατότητα "Πληροφορίες"
-
Εισαγάγετε κείμενο στο Office, απλώς μιλώντας: Υπαγόρευση με φωνητικές εντολές στο Office
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση αυτών των δυνατοτήτων
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 θα δείτε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες ή όχι.
Όποια και αν είναι η επιλογή σας, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την απόφαση ανά πάσα στιγμή. Απλώς ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 στα Windows, μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμός > αρχείου (ή Λογαριασμός Office στο Outlook ) και επιλέξτε Διαχείριση ρυθμίσεων στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων λογαριασμού.
Ανάλυση Δεδομένων στο Excel
Ανάλυση Δεδομένων στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω οπτικών συνόψεων υψηλού επιπέδου, τάσεων και μοτίβων. Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση Δεδομένων στην Κεντρική καρτέλα. Ανάλυση Δεδομένων στο Excel θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα επιστρέψει ενδιαφέροντα οπτικά στοιχεία σχετικά με αυτά σε ένα παράθυρο εργασιών.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Για ποια δεδομένα λειτουργεί η Ανάλυση δεδομένων;
Σχεδίαση στοPowerPoint
Το Σχεδίαση διευκολύνει τη δημιουργία μιας όμορφης διαφάνειας με ένα μόνο κλικ. Όταν προσθέτετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, το Εργαλείο σχεδίασης λειτουργεί στο παρασκήνιο για να αντιστοιχίσει το περιεχόμενο με διατάξεις επαγγελματικής σχεδίασης.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows. |
Μεταφραστής
Word μπορούν να μεταφράσουν επιλεγμένες λέξεις, φράσεις ή ολόκληρα έγγραφα σε ή από 60 διαφορετικές γλώσσες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Word μεταφραστής, ανατρέξτε στο θέμα Μετάφραση κειμένου σε άλλη γλώσσα.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows. |
Έξυπνη αναζήτηση
Παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Έξυπνη αναζήτηση", το οποίο υποστηρίζεται από το Bing, για να λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή. Όταν επιλέγετε μια λέξη ή φράση, κάντε δεξί κλικ επάνω της και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση, το παράθυρο "Έξυπνη αναζήτηση" παρέχει ορισμούς, θέματα, άρθρα της Wikipedia και κορυφαίες σχετικές αναζητήσεις από το web. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην Έξυπνη αναζήτηση ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στην επιλογή Αναφορές > Έξυπνη αναζήτηση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Έξυπνη αναζήτηση, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη πληροφοριών σχετικά με την εργασία που κάνετε με τη χρήση της Έξυπνης αναζήτησης.
Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο σε Word και PowerPoint
Το Office μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο προσβάσιμα τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις παρουσιάσεις σας, για τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, προτείνοντας εναλλακτικό κείμενο (δηλαδή, περιγραφή με κείμενο μιας εικόνας την οποία ακούει ένα άτομο που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης όταν συναντήσει την εικόνα) για τις εικόνες σας. Μερικές φορές θα εκφωνείται μια πλήρης πρόταση περιγραφικού κειμένου, ενώ άλλες φορές περιγραφικές ετικέτες, ανάλογα με την εικόνα σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για τα μέλη του προγράμματος Office Insider. |
Και πολλά άλλα...
Το χαρτοφυλάκιο των δυνατοτήτων μας μεγαλώνει κάθε μήνα. Άλλες υπηρεσίες που έχουμε προσθέσει περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Ξεκινήστε γρήγορα την επόμενη παρουσίασή σας: Έρευνα θέματος με το PowerPoint QuickStarter
-
Χρησιμοποιήστε λέξεις ή φράσεις για να πείτε στο Office τι θέλετε να κάνετε: Γρήγορη εκτέλεση ενεργειών με τη δυνατότητα "Πληροφορίες"
-
Αποκτήστε τα πλεονεκτήματα της μηχανικής εκμάθησης για την αντιμετώπιση ορθογραφικών και γραμματικών ζητημάτων: Πρόγραμμα επεξεργασίας είναι ο βοηθός γραφής σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για τα μέλη του προγράμματος Office Insider.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση αυτών των δυνατοτήτων
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 θα δείτε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες ή όχι.
Όποια και αν είναι η επιλογή σας, μπορείτε να αλλάξετε αυτή την απόφαση ανά πάσα στιγμή. Απλώς ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστή Microsoft 365 στο Mac σας, μεταβείτε στο μενού της εφαρμογής (για παράδειγμα ,Word ή PowerPoint), επιλέξτε Προτιμήσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Έξυπνες υπηρεσίες του Office, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση υπηρεσιών .
Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με το Office;
Επισκεφθείτε την Κοινότητα Απαντήσεων της Microsoft για να δείτε ερωτήσεις και απαντήσεις που δημοσιεύονται από άλλους ή για να λάβετε απαντήσεις στις δικές σας ερωτήσεις.
Δείτε επίσης
Προστασία προσωπικών δεδομένων της Microsoft
Συνδεδεμένες εμπειρίες στο Office