|
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι ιδέες στο ExcelΑνάλυση Δεδομένων Για να αναπαριστά καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο οι Ιδέες κάνουν την ανάλυση δεδομένων απλούστερη, ταχύτερη και διαισθητική, η δυνατότητα έχει μετονομαστεί σε Ανάλυση Δεδομένων. Η εμπειρία και η λειτουργικότητα είναι οι ίδιες και εξακολουθούν να ευθυγραμμίζονται με τους ίδιους κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων και αδειών χρήσης. Εάν βρίσκεστε σε Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε τις "Ιδέες" μέχρι να ενημερωθεί Excel. |
Ανάλυση Δεδομένων στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω ερωτημάτων φυσικής γλώσσας που σας επιτρέπουν να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεται να συντάξετε περίπλοκους τύπους. Επιπλέον, το Ανάλυση Δεδομένων παρέχει οπτικές συνόψεις υψηλού επιπέδου, τάσεις και μοτίβα.
Έχετε κάποια ερώτηση; Μπορούμε να απαντήσουμε!
Απλώς επιλέξτε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων > επιλέξτε το κουμπί Ανάλυση Δεδομένων στην Κεντρική καρτέλα. Ανάλυση Δεδομένων στο Excel θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα επιστρέψει ενδιαφέροντα οπτικά στοιχεία σχετικά με αυτά σε ένα παράθυρο εργασιών.
Εάν σας ενδιαφέρουν πιο συγκεκριμένες πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε μια ερώτηση στο πλαίσιο ερωτήματος στο επάνω μέρος του παραθύρου και να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Η "Ανάλυση δεδομένων" θα παρέχει απαντήσεις με οπτικά στοιχεία, όπως πίνακες, γραφήματα ή Συγκεντρωτικούς Πίνακες, τα οποία, στη συνέχεια, μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας.
Εάν σας ενδιαφέρει να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας ή απλώς θέλετε να μάθετε τι είναι δυνατό, Ανάλυση Δεδομένων παρέχει επίσης εξατομικευμένες προτεινόμενες ερωτήσεις στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση επιλέγοντας στο πλαίσιο ερωτήματος.
Δοκιμάστε τις Προτεινόμενες ερωτήσεις
Απλώς κάντε την ερώτησή σας
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου Ανάλυση δεδομένων και θα δείτε μια λίστα με προτάσεις με βάση τα δεδομένα σας.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας.
Σημειώσεις:
-
Ανάλυση Δεδομένων είναι διαθέσιμο στους συνδρομητές του Microsoft 365 στα Αγγλικά, Γαλλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Απλοποιημένα Κινεζικά και Ιαπωνικά. Αν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διάφορα κανάλια ενημέρωσης για το Office, ανατρέξτε στο θέμα: Επισκόπηση των καναλιών ενημέρωσης για τις εφαρμογές του Microsoft 365.
-
Η λειτουργικότητα ερωτημάτων φυσικής γλώσσας στο Ανάλυση Δεδομένων γίνεται διαθέσιμη σταδιακά στους πελάτες. Ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλες τις χώρες ή περιοχές αυτήν τη στιγμή.
Εξοικειωθήστε με Ανάλυση Δεδομένων
Εάν δεν έχετε κάποια ερώτηση, εκτός από τη Φυσική γλώσσα, Ανάλυση Δεδομένων αναλύει και παρέχει οπτικές συνόψεις υψηλού επιπέδου, τάσεις και μοτίβα.
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να λάβετε μια πιο εστιασμένη ανάλυση, επιλέγοντας μόνο τα πεδία που θέλετε να δείτε. Όταν επιλέγετε πεδία και πώς να τα συνοψίζετε, Ανάλυση Δεδομένων εξαιρεί άλλα διαθέσιμα δεδομένα, επιταχύνοντας τη διαδικασία και παρουσιάζοντας λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μόνο το άθροισμα των πωλήσεων ανά έτος. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε από Ανάλυση Δεδομένων να εμφανίζει τις μέσες πωλήσεις ανά έτος.
Επιλέξτε Ποια πεδία σας ενδιαφέρουν περισσότερο;
Επιλέξτε τα πεδία και πώς μπορείτε να συνοψίσετε τα δεδομένα τους.
Ανάλυση Δεδομένων προσφέρει λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις.
Σημείωση: Η επιλογή Δεν είναι τιμή στη λίστα πεδίων αναφέρεται σε πεδία που κανονικά δεν αθροίζονται ή δεν έχουν μέσο όρο. Για παράδειγμα, δεν θα αθροίζετε τα έτη που εμφανίζονται, αλλά μπορείτε να αθροίσετε τις τιμές των ετών που εμφανίζονται. Εάν χρησιμοποιηθεί με ένα άλλο πεδίο που αθροίζεται ή υπολογίζεται κατά μέσο όρο, η τιμή Δεν λειτουργεί ως ετικέτα γραμμής, αλλά εάν χρησιμοποιηθεί μόνη της, η τιμή Not a καταμετρά μοναδικές τιμές του επιλεγμένου πεδίου.
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο Ανάλυση Δεδομένων:
-
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν Excel πίνακα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.
-
Εάν έχετε περίπλοκα ή ένθετα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query για τη μετατροπή των πινάκων με διασταυρώσεις ή πολλές γραμμές κεφαλίδων.
Δεν Ανάλυση Δεδομένων; Μάλλον είμαστε εμείς, όχι εσείς.
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση Δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:
-
Ανάλυση Δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων σε πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να εκτελέσετε Ανάλυση Δεδομένων σε αυτά.
-
Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.
-
Ανάλυση Δεδομένων δεν θα λειτουργεί όταν το Excel βρίσκεται σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας (π.χ. όταν το αρχείο είναι σε .xls μορφή). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή .xlsb.
-
Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο Ανάλυση Δεδομένων:
-
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.
Δεν Ανάλυση Δεδομένων; Μάλλον είμαστε εμείς, όχι εσείς.
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση Δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:
-
Ανάλυση Δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων σε πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να εκτελέσετε Ανάλυση Δεδομένων σε αυτά.
-
Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.
-
Ανάλυση Δεδομένων δεν είναι δυνατή η ανάλυση δεδομένων όταν το Excel βρίσκεται σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας (π.χ. όταν το αρχείο είναι σε .xls μορφή). Στο μεταξύ, αποθηκεύστε το αρχείο σας ως αρχείο .xlsx, .xlsm ή xslb.
-
Τα συγχωνευμένα κελιά παρουσιάζουν την ίδια δυσκολία. Εάν προσπαθείτε να στοιχίσετε δεδομένα στο κέντρο, όπως μια κεφαλίδα αναφοράς, τότε ως λύση, καταργήστε όλα τα συγχωνευμένα κελιά και μετά μορφοποιήστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Κέντρο επιλεγμένης περιοχής. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές Στοίχιση > Οριζόντια > Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με καθαρά δεδομένα σε μορφή πίνακα.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο Ανάλυση Δεδομένων:
-
Ανάλυση Δεδομένων λειτουργεί καλύτερα με δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας του Excel. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κεντρική > πίνακες > μορφοποίηση ως πίνακα.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλές κεφαλίδες για τις στήλες. Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι μία μόνο σειρά μοναδικών ετικετών, που να μην είναι κενές, για κάθε στήλη. Αποφύγετε τις διπλές γραμμές κεφαλίδων, τα συγχωνευμένα κελιά, κ.λπ.
Δεν Ανάλυση Δεδομένων; Μάλλον είμαστε εμείς, όχι εσείς.
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους Ανάλυση Δεδομένων ενδέχεται να μην λειτουργούν με τα δεδομένα σας:
-
Ανάλυση Δεδομένων προς το παρόν δεν υποστηρίζει την ανάλυση συνόλων δεδομένων σε πάνω από 1,5 εκατομμύρια κελιά. Προς το παρόν, δεν υπάρχει λύση για το συγκεκριμένο ζήτημα. Στο μεταξύ, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε σε άλλη θέση για να εκτελέσετε Ανάλυση Δεδομένων σε αυτά.
-
Η ανάλυση συμβολοσειρών ημερομηνίας, όπως η "2017-01-01" θα γίνεται σαν να πρόκειται για συμβολοσειρές κειμένου. Ως λύση, δημιουργήστε μια νέα στήλη που να χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις DATE ή DATEVALUE και μορφοποιήστε την ως ημερομηνία.
Βελτιώνουμε συνεχώς Ανάλυση Δεδομένων
Ακόμα και αν δεν ισχύει κάποια από τις παραπάνω συνθήκες, μπορεί να μην υπάρχει κάποια πρόταση. Αυτό συμβαίνει επειδή γίνεται αναζήτηση για συγκεκριμένες κατηγορίες πληροφοριών και η υπηρεσία δεν μπορεί πάντα να βρει κάτι. Προσπαθούμε συνεχώς να διευρύνουμε τους τύπους ανάλυσης που υποστηρίζει η υπηρεσία.
Ακολουθεί η τρέχουσα λίστα που είναι διαθέσιμη:
-
Κατάταξη: Κατατάσσει και επισημαίνει το στοιχείο που είναι πολύ μεγαλύτερο από τα υπόλοιπα στοιχεία.
-
Τάση: Επισημαίνει ένα σταθερό μοτίβο τάσης σε μια χρονολογική σειρά δεδομένων.
-
Έκτοπο: Επισημαίνει έκτοπα σε χρονολογική σειρά.
-
Πλειοψηφία: Εντοπίζει περιπτώσεις όπου η πλειοψηφία μιας τιμής συνόλου μπορεί να αποδοθεί σε έναν μόνο συντελεστή.
Εάν δεν λαμβάνετε κανένα αποτέλεσμα, στείλτε μας τα σχόλιά σας, μεταβαίνοντας στις επιλογές Αρχείο > Σχόλια.
Επειδή Ανάλυση Δεδομένων αναλύει τα δεδομένα σας με υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης, μπορεί να σας απασχολεί η ασφάλεια των δεδομένων σας. You can read the Microsoft privacy statement for more details.
Ανάλυση Δεδομένων χρησιμοποιεί υλικό από τρίτους. Εάν θέλετε να διαβάσετε τις λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες άδειας χρήσης για την Ανάλυση δεδομένων.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
