Κάντε την παρουσίασή σας να λειτουργεί με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Μερικοί άνθρωποι που είναι τυφλοί ή έχουν πολύ χαμηλή όραση χρησιμοποιούν πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στον υπολογιστή τους. Αντί να διαβάζουν το κείμενο οπτικά και να βλέπουν τα γραφικά, περιηγούνται στο περιεχόμενο για να το εκφωνήσουν ή να το παρουσιάσουν σε Μπράιγ. Για να κάνετε την παρουσίασή σας να λειτουργεί με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, κάντε τα εξής:

1. Ελέγξτε την ορθογραφία, έτσι ώστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να μπορεί να προφέρει σωστά όλο το περιεχόμενο. Το κουμπί Ορθογραφικός έλεγχοςστην καρτέλα Προσβασιμότητα της κορδέλας θα εμφανίσει όλα τα ορθογραφικά λάθη στην παρουσίαση, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο και τις λεζάντες. Φροντίστε να ελέγξετε την ορθογραφία και σε αυτά τα σημεία.

2. Συμπεριλάβετε έναν μοναδικό και χαρακτηριστικό τίτλο σε κάθε διαφάνεια. Οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης βασίζονται σε αυτό για να γνωρίζουν πού βρίσκονται στην παρουσίαση. Χρησιμοποιήστε το Τίτλος Διαφάνειας κουμπί στην Προσβασιμότητα καρτέλα κορδέλας:

   • Εάν δεν έχετε επιλέξει κάποιο αντικείμενο και επιλέξετε τοΤίτλος Διαφάνειας κουμπί, θα επιλέξει το αντικείμενο τίτλου και θα μεταβεί σε λειτουργία επεξεργασίας κειμένου από αυτό, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον τίτλο, εάν θέλετε.

   • Εάν δεν υπάρχει αντικείμενο τίτλου, το Τίτλος Διαφάνειας κουμπί θα δημιουργήσει ένα νέο και θα μεταβεί σε λειτουργία επεξεργασίας κειμένου από αυτό, έτσι ώστε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τίτλο. Εάν δεν θέλετε ο τίτλος να εμφανίζεται στη διαφάνεια κατά την παρουσίαση, απλώς μετακινήστε το αντικείμενο τίτλου έτσι ώστε να βρίσκεται εκτός των ορίων της διαφάνειας.

   • Εάν θέλετε να πάρετε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου ή σχήμα και να ορίσετε τον τίτλο, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Τίτλος Διαφάνειας κουμπί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, ακόμα και αν υπάρχει ήδη ένα αντικείμενο τίτλου. Σημειώστε ότι οι ομάδες και τα αντικείμενα σε μια ομάδα δεν μπορούν να μετατραπούν σε τίτλο.

   • Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Τίτλος Διαφάνειας κουμπί για περισσότερες επιλογές.

     Συμβουλή: Μεταβείτε στην προβολή διάρθρωσης για να βεβαιωθείτε ότι η διαφάνεια έχει τον τίτλο που θέλετε. Ο τίτλος εμφανίζεται με έντονη γραφή στα δεξιά του εικονιδίου της διαφάνειας.

3. Βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα στη διαφάνεια βρίσκονται σε λογική σειρά ανάγνωσης. Διαφορετικά, το περιεχόμενο μπορεί να μην έχει νόημα για έναν χρήστη προγράμματος ανάγνωσης οθόνης. Επιλέξτε το Παράθυρο Επιλογής κουμπί στην Προσβασιμότητα καρτέλα κορδέλας. Όταν το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει αυτήν τη διαφάνεια, διαβάζει τα αντικείμενα με την αντίστροφη σειρά που παρατίθενται στο Παράθυρο Επιλογής. Για να αλλάξετε τη σειρά ανάγνωσης, σύρετε και αποθέστε στοιχεία στη νέα θέση.

4. Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα γραφικά αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, SmartArt, γραφημάτων και ομάδων. Οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης βασίζονται στο εναλλακτικό κείμενο για να κατανοήσουν το περιεχόμενο, καθώς δεν μπορούν να το δουν. Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο:

   1. Επιλέξτε το Εναλλακτικό κείμενο κουμπί στην Προσβασιμότητα καρτέλα κορδέλας.

   2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αντικείμενο. Ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο για περισσότερες πληροφορίες.

5. Εάν τα αντικείμενα είναι μόνο για οπτικό ενδιαφέρον και δεν είναι ενημερωτικά, επισημάνετέ τα ως διακοσμητικά αντί να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο. Κατά την ανάγνωση της διαφάνειας σε προβολή παρουσίασης με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, τα αντικείμενα θα παραλειφθούν. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αντικείμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Σήμανση ως διακοσμητικού .

6. Εάν έχετε ένα διάγραμμα ή εικόνα που αποτελείται από πολλά αντικείμενα, ομαδοποιήστε τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, προσθέστε εναλλακτικό κείμενο στην ομάδα. Επιλέξτε τα αντικείμενα και επιλέξτε το Ομάδα κουμπί στην Προσβασιμότητα καρτέλα κορδέλας. Ο χρήστης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης μπορεί να κατανοήσει το περιεχόμενο πολύ καλύτερα με μια περιγραφή του συνόλου και όχι όλων των τμημάτων. Επίσης, θα χρειαστεί λιγότερος χρόνος για να περιγράψετε το σύνολο και όχι όλα τα μέρη.

7. Για πίνακες, καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης για να διευκολύνετε την ανάγνωση με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής κεφαλίδων για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή στην αρχή και να την ορίσετε ως κεφαλίδα. Εναλλακτικά, εάν θέλετε απλώς να μετατρέψετε την πρώτη γραμμή στην κεφαλίδα, επιλέξτε το στοιχείο Γραμμή κεφαλίδων στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή γραμμής κεφαλίδων . Η αναπτυσσόμενη λίστα περιλαμβάνει επίσης τις εντολές "Εισαγωγή στήλης κεφαλίδας " και " Στήλη κεφαλίδας" . Επίσης, χρησιμοποιήστε μια απλή δομή χωρίς συγχωνευμένα ή διαιρεμένα κελιά. Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη Συγχώνευση κελιών ή τη Διαίρεση κελιών όπως περιγράφεται στην ενότητα Συγχώνευση, διαίρεση ή διαγραφή κελιών πίνακα για να επαναφέρετε τον πίνακα σε μια απλή δομή. 

8. Προσθήκη χαρακτηριστικού κειμένου υπερ-σύνδεσης. Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μερικές φορές σαρώνουν μια λίστα συνδέσεων. Οι συνδέσεις θα πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό. Για παράδειγμα, αντί για σύνδεση με το κείμενο Επιλέξτε εδώ, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση URL της σελίδας εάν είναι σύντομη και περιγραφική, για παράδειγμα, www.microsoft.com. Επιλέξτε την υπερ-σύνδεση και επιλέξτε το Σύνδεση Κειμένουκουμπί στηνΠροσβασιμότητα καρτέλα κορδέλας για να ορίσετε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.