Ξεκινώντας από Excel 2016 για τους συνδρομητές Office 365, οι επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων έχουν μετακινηθεί στη δική τους ενότητα Δεδομένα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, επιλέγοντας Αρχείο > Επιλογές > Δεδομένα. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να βρείτε την καρτέλα Δεδομένα , επιλέγοντας "Αδρανής λειτουργία" > "Επιλογές" > "Για προχωρημένους".
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε συνδρομή στο Office 365. Εάν είστε συνδρομητής Microsoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.
Επιλογές δεδομένων
-
Κάντε αλλαγές στην προεπιλεγμένη διάταξη για συγκεντρωτικούς πίνακες.
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επιλογές προεπιλεγμένης διάταξης για νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργείται πάντα ένας νέος Συγκεντρωτικός Πίνακας σε μορφή πίνακα έναντι συμπύκνωσης ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης κατά την ενημέρωση.
-
Απενεργοποιήστε την αναίρεση για λειτουργίες ανανέωσης μεγάλου Συγκεντρωτικού Πίνακα για να μειώσετε το χρόνο ανανέωσης.
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών ως όριο για το πότε θα απενεργοποιείται. Η προεπιλογή είναι 300.000 γραμμές.
-
Προτιμάτε το μοντέλο δεδομένων του Excel κατά τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων, Πινάκων ερωτημάτων και Συνδέσεων δεδομένων.
Το μοντέλο δεδομένων ενοποιεί δεδομένα από πολλούς πίνακες, δημιουργώντας αποτελεσματικά μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
-
Απενεργοποιήστε την αναίρεση για μεγάλες λειτουργίες μοντέλου δεδομένων.
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των megabyte στο μέγεθος αρχείου ως όριο για το πότε θα απενεργοποιείται. Η προεπιλογή είναι 8 Mb.
-
Ενεργοποίηση προσθέτων ανάλυσης δεδομένων: Power Pivot, Power View και Χάρτες 3D.
Ενεργοποιήστε εδώ πρόσθετα ανάλυσης δεδομένων αντί μέσω της καρτέλας "Πρόσθετα".
-
Απενεργοποιήστε την αυτόματη ομαδοποίηση στηλών ημερομηνίας/ώρας σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Από προεπιλογή, οι στήλες ημερομηνίας και ώρας ομαδοποιούνται με σύμβολα + δίπλα τους. Αυτή η ρύθμιση θα απενεργοποιήσει αυτήν την προεπιλογή.
Εμφάνιση οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
Power Query (πρώην Λήψη μετασχηματισμού &) που είναι διαθέσιμο μέσω της καρτέλας Δεδομένα στην κορδέλα, είναι ανώτερος όσον αφορά τις συνδέσεις δεδομένων και τις δυνατότητες μετασχηματισμού σε σύγκριση με τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν ακόμη φορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους οδηγούς για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης της προέλευσης δεδομένων ως μέρος του βιβλίου εργασίας σας.
Ασφάλεια Η αποθήκευση διαπιστευτηρίων δεν συνιστάται και μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων ή σε παραβιασμένο δεδομένα.
Για να ενεργοποιήσετε τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Δεδομένα.
-
Επιλέξτε έναν ή περισσότερους οδηγούς για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση από την κορδέλα του Excel.
-
Κλείστε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε την ενεργοποίηση των οδηγών
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη δεδομένων > Οδηγούς παλαιού τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον οδηγό που θέλετε.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους οδηγούς επαναλαμβάνοντας τα βήματα 1 έως 3, αλλά καταργώντας την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου που περιγράφονται στο βήμα 2.
Δείτε επίσης
Ορισμός επιλογών προεπιλεγμένης διάταξης Συγκεντρωτικού Πίνακα
