Σημείωση: Τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα για να αντικατοπτρίζουν τη νέα εμπειρία του Microsoft Planner, η οποία αυτή τη στιγμή διατίθεται στους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner. Αν εργάζεστε από τις Κοινότητες cloud δημόσιας διοίκησης (GCC), το περιβάλλον του GCC High ή του Υπουργείου Άμυνας (DOD), συνεχίστε να αναφέρετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να αναφέρετε ή να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου Planner με άτομα που δεν είναι μέλη του σχεδίου, μπορείτε να εξαγάγετε το πρόγραμμά σας στο Excel.
-
Στην κεφαλίδα του σχεδίου σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή σχεδίου στο Excel.
-
Όταν ερωτηθείτε τι θέλετε να κάνετε με το "[Όνομα προγράμματος].xlsx", επιλέξτε Άνοιγμα ή Αποθήκευση.Όταν ανοίγετε το σχέδιό σας, θα περιλαμβάνει το όνομα του σχεδίου, το αναγνωριστικό σχεδίου και την ημερομηνία εξαγωγής, καθώς και όλες τις εργασίες και τις λεπτομέρειές τους.
Αφού δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο excel του σχεδίου σας, έχετε περισσότερες επιλογές αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα του προγράμματός σας, όπως:
-
Φίλτρο: Φιλτράρετε σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων για να βρείτε γρήγορα τιμές και να ελέγξετε όχι μόνο αυτό που θέλετε να δείτε, αλλά και αυτό που θέλετε να εξαιρέσετε. Γρήγορα αποτελέσματα με το φιλτράρισμα στο Excel
-
Ταξινόμηση: Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα του Excel σε μία στήλη ή σε πολλές στήλες. Μπορείτε να ταξινομήσετε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Γρήγορα αποτελέσματα με την ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel
-
Μορφοποίηση c με βάση τις προϋποθέσεις: Επισημάνετε κελιά με συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή του κελιού. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
-
Ανάλυση what-if: Εξερευνήστε διάφορα αποτελέσματα για τα δεδομένα σας: Αλλάξτε τις τιμές στα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας. Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)
-
Συγκεντρωτικός Πίνακας: Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να υπολογίζετε, να συνοψίζετε και να αναλύετε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε συγκρίσεις, μοτίβα και τάσεις. Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας
-
Πίνακες: Μπορείτε να αναλύσετε γρήγορα και εύκολα ένα σχετικό σύνολο δεδομένων με πίνακες. Επισκόπηση των πινάκων του Excel
-
Γραφήματα: Ένα απλό γράφημα του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και να έχετε άμεσο αντίκτυπο στο ακροατήριό σας. Δημιουργία γραφήματος από την αρχή έως το τέλος
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε:
-
Συγκέντρωση δεδομένων εργασιών από πολλά σχέδια σε ένα γράφημα του Excel για ανάλυση σε όλα τα σχέδια
-
Εξαγωγή ξανά στο Microsoft Power BI για ακόμα μεγαλύτερες λειτουργίες ταξινόμησης και αναφοράς
-
Κοινή χρήση με μη μέλη: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και γραφημάτων του Excel με άτομα που δεν θέλετε να είναι μέλη του σχεδίου
