Φιλτράροντας πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Με το φιλτράρισμα, μπορείτε να ελέγξετε όχι μόνο τι θέλετε να δείτε, αλλά τι θέλετε να εξαιρέσετε. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τις επιλογές που κάνετε από μια λίστα, ή μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικά φίλτρα για να εστιάσετε ακριβώς στα δεδομένα που θέλετε να δείτε.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για κείμενο και αριθμούς όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο, χρησιμοποιώντας το πλαίσιοΑναζήτησης στο περιβάλλον εργασίας του φίλτρου.
Όταν φιλτράρετε δεδομένα, ολόκληρες γραμμές αποκρύπτονται αν οι τιμές σε μία ή περισσότερες στήλες δεν πληρούν τα κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση αριθμητικές τιμές ή τιμές κειμένου ή με κατά χρώμα για τα κελιά που περιέχουν μορφοποίηση χρώματος στο φόντο ή το κείμενό τους.
Πώς;
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα.
-
Κάντε κλικ στο βέλος
Σημείωση Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη, το Microsoft Excel εμφανίζει είτε Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα.
Φιλτράρισμα με επιλογή τιμών ή αναζήτηση
Η επιλογή τιμών από μια λίστα και η αναζήτηση είναι οι πιο γρήγοροι τρόποι για να φιλτράρετε. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος σε μια στήλη που έχει ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα, εμφανίζονται όλες οι τιμές σε αυτή τη στήλη σε μια λίστα.
1. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναζήτησης για να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς με βάση τα οποία θα κάνετε αναζήτηση
2. Επιλέξτε και καταργήστε τις επιλογές από τα πλαίσια ελέγχου για να εμφανίσετε τις τιμές που βρίσκονται στη στήλη δεδομένων
3. Χρησιμοποιήστε σύνθετα κριτήρια για να βρείτε τιμές που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες
-
Για να επιλέξετε με βάση τις τιμές στη λίστα, καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) από το πλαίσιο ελέγχου. Αυτό θα καταργήσει τα σημάδια ελέγχου από όλα τα πλαίσια ελέγχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τις τιμές που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ για να δείτε τα αποτελέσματα.
-
Για να αναζητήσετε με βάση κείμενο στη στήλη, εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς στο πλαίσιο Αναζήτησης. Προαιρετικά, στα κριτήρια αναζήτησης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως τον αστερίσκο (*) ή το αγγλικό ερωτηματικό (?). Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε τα αποτελέσματα.
Φιλτράρισμα δεδομένων με καθορισμό των συνθηκών
Με καθορισμό των συνθηκών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα που περιορίζουν τα δεδομένα με τον τρόπο ακριβώς που θέλετε. Αυτό μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ένα φίλτρο. Εάν έχετε υποβάλει ποτέ ερωτήματα δεδομένων σε μια βάση δεδομένων, αυτό θα σας φαίνεται γνώριμο.
-
Τοποθετήστε το δείκτη είτε σε Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου στη λίστα. Εμφανίζεται ένα μενού που σας επιτρέπει να φιλτράρετε με βάση διάφορες συνθήκες.
-
Επιλέξτε μια συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε κριτήρια. Κάντε κλικ στο κουμπί Και για να συνδυάσετε τα κριτήρια (δηλαδή, δύο ή περισσότερα κριτήρια που πρέπει να πληρούνται και τα δύο), και στο κουμπί Ή ώστε να απαιτείται η εκπλήρωση μόνο μίας από πολλές συνθήκες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή ΟΚ για να εφαρμόσετε το φίλτρο και να έχετε τα αποτελέσματα που περιμένετε.
Επόμενα βήματα
-
Πειραματιστείτε με τα φίλτρα σε κείμενο και αριθμητικά δεδομένα δοκιμάζοντας τις πολλές συνθήκες με ενσωματωμένη δοκιμή, όπως Ισούται με, Δεν ισούται, Περιέχει, Μεγαλύτερο Από και Μικρότερο από. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα.
Σημείωση Ορισμένες από αυτές τις συνθήκες εφαρμόζονται μόνο σε κείμενο και άλλες εφαρμόζονται μόνο σε αριθμούς.
-
Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο που χρησιμοποιεί πολλά κριτήρια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα με σύνθετα κριτήρια.
-
Μάθετε πώς να κάνετε Φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές ή κατάργηση διπλότυπων τιμών.
