Η κλασική γραμμή To-Do του Outlook διατηρεί τα συμβάντα ημερολογίου, τις εργασίες ή τις επαφές οριγούμενα, αλλά μερικές φορές πρέπει να ορίσετε μια επιπλέον υπενθύμιση. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, απλώς καταργήστε τη Σημαία παρακολούθησης και δεν θα εμφανίζεται πλέον στη γραμμή To-Do. Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε και τα δύο σε αυτό το άρθρο.
Σημείωση: Η γραμμή To-Do είναι διαθέσιμη στην κλασική έκδοση του Outlook. Στο νέο Outlook και το Microsoft 365, οι εργασίες εμφανίζονται με τη δυνατότητα "Η ημέρα μου" και η διαχείρισή τους γίνεται με την εφαρμογή To Do. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών με το To Do στο Outlook.
Μάθετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, ελέγχοντας εάν υπάρχει καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα. Εάν έχετε μια καρτέλα Αρχείο, χρησιμοποιείτε την κλασική έκδοση του Outlook. Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί Αρχείο, χρησιμοποιείτε το νέο Outlook.
Προσθήκη υπενθυμίσεων σε μια εργασία
Οι υπενθυμίσεις μπορούν να σας βοηθήσουν όταν έχετε πολλά στοιχεία με σημαία και μπορεί να χάσετε κάποιο που είναι σημαντικό. Μια υπενθύμιση αναδύεται και απαιτεί προσοχή, όπως ακριβώς και οι ειδοποιήσεις που βλέπετε για μια σύσκεψη ή συνάντηση που πρόκειται να ξεκινήσει.
-
Στις Εργασίες, κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης.
Εάν η εργασία είναι ήδη ανοιχτή στο δικό της παράθυρο, επιλέξτε Εργασία > Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή , είναι καλή ιδέα να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο Σημαία σε μια ενέργεια απαλοιφής, έτσι ώστε όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο υπενθύμισης, η απαιτούμενη ενέργεια να είναι προφανής. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε Αποστολή απάντησης στην Άννα στο ερώτημα για την άδεια.
-
Το πλαίσιο Υπενθύμιση είναι ήδη επιλεγμένο, οπότε εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θέλετε να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο υπενθύμισης.
Κατάργηση σημαίας παρακολούθησης
-
Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε Παρακολούθηση > Σήμανση ως ολοκληρωμένης.Η σημαία παρακολούθησης αλλάζει σε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου και καταργείται από τη γραμμή To-Do.
Δείτε επίσης
Δημιουργία και προβολή εργασιών στο κλασικό Outlook
Προσαρμογή της γραμμής To-Do στην κλασική έκδοση του Outlook
Ανάθεση και παρακολούθηση εργασιών στο κλασικό Outlook
