Δημιουργία και προβολή εργασιών με τη γραμμή To-Do στην κλασική έκδοση του Outlook

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Στο κλασικό Outlook, μπορείτε να συνδυάσετε τις γραπτές και ηλεκτρονικές λίστες εκκρεμών εργασιών σας στη γραμμή To-Do, με βελτιωμένες υπενθυμίσεις και παρακολούθηση.

Η To-Do γραμμή του Κλασικού Outlook είναι ένα στενό τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά του Outlook που μπορείτε να ανοίξετε για να διατηρήσετε τα συμβάντα ημερολογίου, τις εργασίες ή τις επαφές πάντα ορίσατε ομαλές. Όταν εμφανίζεται η γραμμή To-Do, μπορείτε εύκολα να σύρετε στοιχεία σε αυτή για να δημιουργήσετε εργασίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι.

Σημείωση: Η γραμμή To-Do είναι διαθέσιμη στην κλασική έκδοση του Outlook. Στο νέο Outlook και το Microsoft 365, οι εργασίες εμφανίζονται με τη δυνατότητα "Η ημέρα μου" και η διαχείρισή τους γίνεται με την εφαρμογή To Do. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών με το To Do στο Outlook.

Μάθετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, ελέγχοντας εάν υπάρχει καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα. Εάν έχετε μια καρτέλα Αρχείο, χρησιμοποιείτε την κλασική έκδοση του Outlook. Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί Αρχείο, χρησιμοποιείτε το νέο Outlook.

Δημιουργία εργασίας

Η δημιουργία εργασιών δημιουργεί μια λίστα εκκρεμών εργασιών στο Outlook για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.

Επιλέξτε Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Νέα εργασία, επιλέξτε Νέα στοιχεία > Εργασία ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.
Στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία. Είναι καλύτερα να έχετε σύντομο το όνομα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε τις λεπτομέρειες στο σώμα της εργασίας.
Εάν υπάρχει καθορισμένη Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία παράδοσης, ορίστε τις.
Ορίστε την προτεραιότητα της εργασίας, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προτεραιότητα.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε αναδυόμενη υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Υπενθύμιση και ορίστε την ημερομηνία και την ώρα.
Επιλέξτε Εργασία > Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Δημιουργία εργασίας από στοιχείο του Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια επαφή, ένα στοιχείο ημερολογίου ή μια σημείωση.

Κάντε ένα από τα εξής:

Σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή To-Do
Σύρετε ένα στοιχείο στο εικονίδιο Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

Συμβουλή: Για να προσθέσετε το στοιχείο ως συνημμένο σε μια νέα εργασία αντί να επικολλήσετε το κείμενο στο σώμα της εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και σύρετέ το στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή εδώ ως εργασία με συνημμένο.

Δημιουργία εργασίας από μήνυμα αντί προσθήκης σημαίας στο μήνυμα

Όταν επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, το μήνυμα εμφανίζεται στη λίστα To-Do στις Εργασίες και στη σύνοψη Εργασιών. Ωστόσο, εάν διαγράψετε το μήνυμα, εξαφανίζεται επίσης από τη λίστα To-Do στις Εργασίες και στη σύνοψη εργασιών. Η προσθήκη σημαίας σε ένα μήνυμα δεν δημιουργεί ξεχωριστή εργασία.

Με τη δημιουργία μιας εργασίας από ένα μήνυμα, όπως περιγράφεται παραπάνω, η νέα ξεχωριστή εργασία είναι ανεξάρτητη από το μήνυμα. Εάν διαγραφεί το αρχικό μήνυμα, η εργασία εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη, συμπεριλαμβανομένων των αντιγραμμένων περιεχομένων του μηνύματος.

Δημιουργία εργασίας στη γραμμή To-Do

Για να δημιουργήσετε μια εργασία στη γραμμή To-Do, κάντε ένα από τα εξής:

Στη γραμμή To-Do, επιλέξτε το πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την περιγραφή της εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε. Η εργασία εμφανίζεται στη λίστα To-Do σας με τη σημερινή ημερομηνία.
Στη γραμμή To-Do, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο εργασιών. Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία.

Συμβουλή: Για να ενεργοποιήσετε και να εμφανίσετε τις Εργασίες στη γραμμή To-Do, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Διάταξη , επιλέξτε Γραμμή εκκρεμών εργασιών και επιλέξτε Εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη γραμμή To-Do, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της γραμμής To-Do στο κλασικό Outlook.

Προβολή των εργασιών σας

Προβάλετε τις εργασίες σας. Οι εργασίες εμφανίζονται σε τρεις θέσεις στο Outlook — στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών, στις Εργασίες και στη Λίστα ημερήσιων εργασιών στο Ημερολόγιο. Εάν εγγραφείτε σε μια λίστα εργασιών SharePoint, όλες οι εργασίες που σας έχουν ανατεθεί από αυτήν τη λίστα εμφανίζονται επίσης και στις τρεις θέσεις.

Στην γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Εργασίες.
Επιλέξτε μια εργασία για να την προβάλετε στο Παράθυρο ανάγνωσης ή κάντε διπλό κλικ για να την ανοίξετε σε νέο παράθυρο.

Ένας άλλος τρόπος για να δείτε τις εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων εκκρεμών εργασιών με σημαία, είναι η σύνοψη Εργασιών.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργασίες στο Γραμμή περιήγησης. Εμφανίζεται η σύνοψη Εργασίες. Για να διατηρήσετε τη σύνοψη εργασιών σε προβολή, καρφιτσώστε την επιλέγοντας .
Ταξινομήστε τη λίστα εργασιών σας επιλέγοντας Εργασίες > Αρχική σελίδα και επιλέγοντας μία από τις πολλές διαθέσιμες επιλογές τρέχουσας προβολής .

Χρήση της εφαρμογής To Do στην κλασική έκδοση του Outlook

Εάν έχετε μια κατάλληλη συνδρομή microsoft 365 και μια άδεια χρήσης για την εφαρμογή Microsoft To Do , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft To Do για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο Outlook για Windows. Το To Do σάς επιτρέπει να αποκτάτε γρήγορα πρόσβαση σε στοιχεία ημερολογίου και εργασίες μαζί με τις κύριες λειτουργίες του Outlook, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιο, οι οποίες τώρα εμφανίζονται κατακόρυφα στα αριστερά του παραθύρου φακέλων. Μπορείτε να ελέγξετε για ποιες συνδρομές διαθέτετε άδεια χρήσης στις πληροφορίες του λογαριασμού σας. Συνδεθείτε στο www.office.com, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Προβολή λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδρομές.

Άνοιγμα της εφαρμογής To Do

Στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Εκκρεμών εργασιών .

Ορισμός της εφαρμογής To Do ως της εμπειρίας διαχείρισης εργασιών που προτιμάτε

Με τη συνδρομή σας στο Microsoft 365, μπορείτε να καθορίσετε την εμπειρία που προτιμάτε για τη διαχείριση εργασιών στο Outlook για Windows. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της επιλογής.

Στην επεξήγηση διδασκαλίας, επιλέξτε Δοκιμή:
Στις Εργασίες, επιλέξτε Δοκιμή στην κίτρινη γραμμή:
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές > Εργασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα εργασιών στην εφαρμογή Εκκρεμές εργασίες. Μπορείτε να επιστρέψετε στις εργασίες του Outlook οποιαδήποτε στιγμή, απενεργοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση.

Πώς λειτουργεί

Όταν επιλέγετε την επιλογή για το άνοιγμα εργασιών στο To Do, γίνονται οι ακόλουθες αλλαγές:

Το εικονίδιο εργασιών () ξεκαρφιτσώνεται από τη γραμμή περιήγησης (στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου Outlook ) και μετακινείται στην περιοχή Περισσότερες εφαρμογές στη γραμμή περιήγησης . Το εικονίδιο της εφαρμογής Εκκρεμείς εργασία παραμένει καρφιτσωμένο και ορατό.
Όταν επιλέγετε Νέα στοιχεία >Εργασία, ανοίγει την εφαρμογή Εκκρεμής εργασία αντί για την κλασική εφαρμογή Εργασίες του Outlook.

Όταν ανοίγετε μια εργασία από τη Γραμμή εκκρεμών εργασιών, το παράθυρο "Υπενθυμίσεις" ή τη λίστα ημερήσιων εργασιών στο Ημερολόγιο, ανοίγει την εργασία στην εφαρμογή Εκκρεμείς εργασίες.

Στιγμιότυπο οθόνης της υπενθύμισης αναδυόμενων εργασιών.

Στιγμιότυπο οθόνης της ανοικτής λίστας εργασιών στην εφαρμογή To Do.

Πρόσθετες πληροφορίες

Ακόμη και όταν το To Do έχει ρυθμιστεί ως η προτιμώμενη εμπειρία διαχείρισης εργασιών, οι Εργασίες του Outlook θα χρησιμοποιούνται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Διαχείριση εργασιών για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Microsoft 365: Το To Do υποστηρίζεται μόνο για εταιρικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς καταναλωτών του Microsoft 365 (Exchange Online).
Άνοιγμα εργασιών του Outlook απευθείας από το μενού Περισσότερες εφαρμογές: Όταν δημιουργείτε ή προβάλλετε εργασίες απευθείας από τη λειτουργική μονάδα εργασιών του Outlook, δεν θα ανακατευθυνθείτε στην εφαρμογή To Do.

Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet και συνδεδεμένοι στο Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή To Do. Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε την εφαρμογή To Do ενώ είστε εκτός σύνδεσης, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος: "Παρουσιάστηκε πρόβλημα κατά τη σύνδεση σε αυτήν την εφαρμογή".