Εισαγωγή δεδομένων από ένα φάκελο με πολλά αρχεία (Power Query)

Διατηρήστε το απλό:

• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε περιέχονται σε έναν αποκλειστικό φάκελο χωρίς περιττά αρχεία. Διαφορετικά, όλα τα αρχεία στο φάκελο και οι υποφάκελοι που επιλέγετε περιλαμβάνονται στα δεδομένα που θα συνδυαστούν.

• Κάθε αρχείο πρέπει να έχει το ίδιο σχήμα με συνεπείς κεφαλίδες στηλών, τύπους δεδομένων και αριθμό στηλών. Οι στήλες δεν χρειάζεται να είναι στην ίδια σειρά όπως η αντιστοίχιση γίνεται με ονόματα στηλών.

• Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε μη συσχετισμένα αντικείμενα δεδομένων για προελεύσεις δεδομένων που μπορούν να έχουν περισσότερα από ένα αντικείμενα δεδομένων, όπως ένα αρχείο JSON, ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων της Access.

Κάθε ένα από αυτά τα αρχεία ακολουθεί ένα απλό μοτίβο, μόνο έναν πίνακα δεδομένων σε κάθε αρχείο.

1. Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη > δεδομένωναπό το αρχείο > Από φάκελο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση .

2. Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε.

3. Μια λίστα με τα αρχεία στο φάκελο εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου <Διαδρομή φακέλου>. Βεβαιωθείτε ότι παρατίθενται όλα τα αρχεία που θέλετε.
   
   

4. Επιλέξτε μία από τις εντολές στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, για παράδειγμα Συνδυασμός > Συνδυασμός & Φόρτωση. Υπάρχουν πρόσθετες εντολές που αναφέρονται στην ενότητα Πληροφορίες για όλες αυτές τις εντολές.

5. Εάν επιλέξετε οποιαδήποτε εντολή Συνδυασμός , εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συνδυασμός αρχείων . Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αρχείου, επιλέξτε κάθε αρχείο από το πλαίσιο Δείγμα αρχείου , ορίστε τις επιλογές Προέλευση αρχείου, Οριοθέτης και Εντοπισμός τύπου δεδομένων όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παράλειψη αρχείων με σφάλματα στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

6. Επιλέξτε OK.

Result

Power Query δημιουργεί αυτόματα ερωτήματα για τη συνολική εικόνα των δεδομένων από κάθε αρχείο σε ένα φύλλο εργασίας. Τα βήματα και οι στήλες του ερωτήματος που δημιουργούνται εξαρτώνται από την εντολή που επιλέγετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για όλα αυτά τα ερωτήματα.

1. Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη > δεδομένωναπό το αρχείο > Από φάκελο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση.

2. Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε.

3. Μια λίστα με τα αρχεία στο φάκελο εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου <Διαδρομή φακέλου>. Βεβαιωθείτε ότι παρατίθενται όλα τα αρχεία που θέλετε.

4. Επιλέξτε μία από τις εντολές στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, για παράδειγμα Συνδυασμός > Συνδυασμός μετασχηματισμού &. Υπάρχουν πρόσθετες εντολές που αναφέρονται στην ενότητα Πληροφορίες για όλες αυτές τις εντολές.
   
   Εμφανίζεται το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

5. Η στήλη Τιμή είναι μια δομημένη στήλη Λίστα . Επιλέξτε το εικονίδιο Ανάπτυξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανάπτυξη σε νέες γραμμές. 
   
   

6. Η στήλη Τιμή είναι τώρα μια δομημένη στήλη Εγγραφή . Επιλέξτε το εικονίδιο Ανάπτυξη . Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο διαλόγου.
   
   

7. Διατηρήστε όλες τις στήλες επιλεγμένες. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση αρχικού ονόματος στήλης ως προθήματος . Επιλέξτε OK.

8. Επιλέξτε όλες τις στήλες που περιέχουν τιμές δεδομένων. Επιλέξτε Κεντρική, το βέλος δίπλα στην επιλογή Κατάργηση στηλών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση άλλων στηλών.

9. Επιλέξτε Κεντρική > Κλείσιμο & Φόρτωση.

Result

Power Query δημιουργεί αυτόματα ερωτήματα για τη συνολική εικόνα των δεδομένων από κάθε αρχείο σε ένα φύλλο εργασίας. Τα βήματα και οι στήλες του ερωτήματος που δημιουργούνται εξαρτώνται από την εντολή που επιλέγετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για όλα αυτά τα ερωτήματα.

Για μεγαλύτερη ευελιξία, μπορείτε να συνδυάσετε ρητά αρχεία στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, χρησιμοποιώντας την εντολή Συνδυασμός αρχείων. Ας υποθέσουμε ότι ο φάκελος προέλευσης έχει ένα συνδυασμό τύπων αρχείων και υποφακέλων και θέλετε να στοχεύσετε συγκεκριμένα αρχεία με τον ίδιο τύπο αρχείου και σχήμα, αλλά όχι με άλλα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει τις επιδόσεις και να απλοποιήσει τους μετασχηματισμούς σας.

1. Επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη > δεδομένωναπό το αρχείο > Από φάκελο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση .

2. Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

3. Μια λίστα με όλα τα αρχεία στο φάκελο και τους υποφακέλους εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου <Διαδρομή φακέλου> . Βεβαιωθείτε ότι παρατίθενται όλα τα αρχεία που θέλετε.

4. Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων στο κάτω μέρος. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ανοίγει και εμφανίζει όλα τα αρχεία στο φάκελο και τυχόν υποφακέλους.

5. Για να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε, φιλτράρετε στήλες, όπως Επέκταση ή Διαδρομή φακέλου.

6. Για να συνδυάσετε τα αρχεία σε έναν πίνακα, επιλέξτε τη στήλη Περιεχόμενο που περιέχει κάθε δυαδική (συνήθως την πρώτη στήλη) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεντρική > Συνδυασμός αρχείων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συνδυασμός αρχείων .

7. Power Query αναλύει ένα παράδειγμα αρχείου, από προεπιλογή το πρώτο αρχείο στη λίστα, για να χρησιμοποιήσει τη σωστή γραμμή σύνδεσης και να προσδιορίσει τις αντίστοιχες στήλες.
   
   Για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό αρχείο για το παράδειγμα αρχείου, επιλέξτε το από την αναπτυσσόμενη λίστα Δείγμα αρχείου .

8. Προαιρετικά, στο κάτω μέρος, επιλέξτε Παράλειψη αρχείων με σφάλματα για να εξαιρέσετε αυτά τα αρχεία από το αποτέλεσμα.

9. Επιλέξτε OK.

Result

Power Query δημιουργεί αυτόματα ένα ερώτημα για τη συνολική εικόνα των δεδομένων από κάθε αρχείο σε ένα φύλλο εργασίας. Τα βήματα και οι στήλες του ερωτήματος που δημιουργούνται εξαρτώνται από την εντολή που επιλέγετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πληροφορίες για όλα αυτά τα ερωτήματα.