Ανανέωση μιας εξωτερικής σύνδεσης δεδομένων στο Excel

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις ενέργειες ανανέωσης, τα πλήκτρα συντόμευσης και τις εντολές.

Για	Πατήστε	Ή
Ανανέωση επιλεγμένων δεδομένων στο φύλλο εργασίας	Alt + F5	Επιλέξτε > Δεδομένων Το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Ανανέωση όλων των > Ανανέωση
Ανανέωση όλων των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας	Ctrl + Alt + F5	Επιλέξτε Δεδομένα > Ανανέωση όλων των
Έλεγχος κατάστασης ανανέωσης		Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα "Ανάκτηση δεδομένων" στη γραμμή κατάστασης.
Διακοπή ανανέωσης	Esc
Διακοπή ανανέωσης στο παρασκήνιο		Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα στη γραμμή κατάστασης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή ανανέωσης στο παράθυρο διαλόγου Κατάσταση ανανέωσης εξωτερικών δεδομένων.

Τα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να αποθηκεύονται απευθείας στο βιβλίο εργασίας ή μπορεί να είναι αποθηκευμένα σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, μια βάση δεδομένων ή το cloud. Την πρώτη φορά που εισάγετε εξωτερικά δεδομένα, το Excel δημιουργεί πληροφορίες σύνδεσης, οι οποίες ορισμένες φορές αποθηκεύονται σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC), το οποίο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να εντοπίσετε, να συνδεθείτε, να υποβάλετε ερώτημα και να αποκτήσετε πρόσβαση στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Όταν είστε συνδεδεμένοι σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να εκτελέσετε μια λειτουργία ανανέωσης για να ανακτήσετε τα ενημερωμένα δεδομένα. Κάθε φορά που ανανεώνετε δεδομένα, βλέπετε την πιο πρόσφατη έκδοση των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών που έγιναν στα δεδομένα από την τελευταία ανανέωση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανανέωση δεδομένων

Ενημερωθείτε σχετικά με ζητήματα ασφαλείας

Όταν είστε συνδεδεμένοι σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων και προσπαθείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα πιθανά ζητήματα ασφαλείας και να γνωρίζετε τι μπορείτε να κάνετε για οποιαδήποτε ζητήματα ασφαλείας.

Συνδέσεις αξιοπιστίας    - Τα εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένα αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή πρέπει να τοποθετήσετε το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτά τα άρθρα:

• Προσθήκη, κατάργηση ή τροποποίηση μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας

• Αξιόπιστα έγγραφα

• Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότη

• Προβολή των επιλογών και των ρυθμίσεών μου στο Κέντρο αξιοπιστίας.

Αρχείο ODC    - Ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων (.odc) συχνά περιέχει ένα ή περισσότερα ερωτήματα που χρησιμοποιούνται για την ανανέωση εξωτερικών δεδομένων. Αντικαθιστώντας αυτό το αρχείο, ένας χρήστης που έχει κακόβουλη πρόθεση μπορεί να σχεδιάσει ένα ερώτημα για να αποκτήσει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και να τις διανείμει σε άλλους χρήστες ή να εκτελέσει άλλες επιβλαβείς ενέργειες. Επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το αρχείο σύνδεσης δημιουργήθηκε από ένα αξιόπιστο άτομο και ότι το αρχείο σύνδεσης είναι ασφαλές και προέρχεται από μια αξιόπιστη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων (DCL).

Διαπιστευτήρια    - Η πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων συνήθως απαιτεί διαπιστευτήρια (όπως ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης) που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο ταυτότητας του χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα διαπιστευτήρια παρέχονται σε εσάς με ασφαλή και ασφαλή τρόπο και ότι δεν αποκαλύψατε κατά λάθος αυτά τα διαπιστευτήρια σε άλλους. Εάν η εξωτερική προέλευση δεδομένων απαιτεί κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα, μπορείτε να απαιτήσετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανανεώνεται η περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

Κοινή χρήση-   Κάνετε κοινή χρήση αυτού του βιβλίου εργασίας με άλλα άτομα που μπορεί να θέλουν να ανανεώσουν τα δεδομένα; Βοηθήστε τους συναδέλφους σας να αποφύγουν σφάλματα ανανέωσης δεδομένων, υπενθυμίζοντάς τους να ζητήσουν δικαιώματα για τις προελεύσεις δεδομένων που παρέχουν τα δεδομένα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων προέλευσης δεδομένων.

Μπορείτε να ανανεώσετε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων αυτόματα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε τα εξωτερικά δεδομένα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

2. Επιλέξτε Ερωτήματα> Δεδομένων & καρτέλα Συνδέσεις > Συνδέσεις , κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης , στην καρτέλα Χρήση , στην περιοχή Έλεγχος ανανέωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου .

4. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον ορισμό ερωτήματος αλλά χωρίς τα εξωτερικά δεδομένα, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση δεδομένων από την περιοχή δεδομένων από εξωτερική πηγή πριν από την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας.

1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

2. Επιλέξτε Ερωτήματα> Δεδομένων & καρτέλα Συνδέσεις > Συνδέσεις , κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήση.

4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση κάθε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ κάθε λειτουργίας ανανέωσης.

Αν το βιβλίο εργασίας σας είναι συνδεδεμένο σε ένα μεγάλο αρχείο προέλευσης δεδομένων, η ανανέωσή του μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από όσο περιμένετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε ανανέωση στο παρασκήνιο. Με τον τρόπο αυτό σάς επιστρέφεται ο έλεγχος του Excel αντί να αναγκάζεστε να περιμένετε μερικά λεπτά ή περισσότερο για να ολοκληρωθεί η ανανέωση.

1. Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων.

2. Επιλέξτε Ερωτήματα> Δεδομένων & καρτέλα Συνδέσεις > Συνδέσεις , κάντε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήση .

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση στο παρασκήνιο για να εκτελέσετε το ερώτημα στο παρασκήνιο. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα ενώ περιμένετε.

   Φιλοδώρημα    Ενώ καταγράφετε μια μακροεντολή που περιλαμβάνει ένα ερώτημα, το Excel δεν εκτελεί το ερώτημα στο παρασκήνιο. Για να αλλάξετε την καταγεγραμμένη μακροεντολή ώστε το ερώτημα να εκτελείται στο παρασκήνιο, επεξεργαστείτε τη μακροεντολή στην Επεξεργασία Visual Basic. Αλλάξτε τη μέθοδο ανανέωσης για το αντικείμενο Πίνακας ερωτήματος από BackgroundQuery := False σε BackgroundQuery := True.

Όταν διαμορφώνετε τα δεδομένα σας στο Power Query, συνήθως φορτώνετε τις αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας ή μοντέλο δεδομένων. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά όταν ανανεώνετε τα δεδομένα και πώς τα ανανεώνετε.

Τα περισσότερα ερωτήματα βασίζονται σε πόρους εξωτερικών δεδομένων του ενός ή του άλλου είδους. Ωστόσο, υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ του Excel και του Power Query. Το Power Query αποθηκεύει προσωρινά τα εξωτερικά δεδομένα τοπικά για να βελτιώσει τις επιδόσεις.  Επιπλέον, το Power Query δεν ανανεώνει αυτόματα το τοπικό cache για να αποτρέψει την εμφάνιση κόστους για προελεύσεις δεδομένων στο Azure.

Ανανέωση ερωτήματος στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query

Όταν ανανεώνετε ένα ερώτημα από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, δεν φέρνετε μόνο ενημερωμένα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση δεδομένων, αλλά ενημερώνετε επίσης το τοπικό cache. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία ανανέωσης δεν ενημερώνει το ερώτημα στο φύλλο εργασίας ή στο μοντέλο δεδομένων.

1. Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Αρχική σελίδα

2. Επιλέξτε Ανανέωση προεπισκόπησης > Προεπισκόπηση ανανέωσης (το τρέχον ερώτημα σε προεπισκόπηση δεδομένων)  ή Ανανέωση όλων (όλα τα ανοιχτά ερωτήματα από το παράθυρο Ερωτήματα.)

3. Στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας Power Query στα δεξιά, εμφανίζεται ένα μήνυμα με την ένδειξη "Έγινε λήψη προεπισκόπησης στο <ωω:λλ> πμ/μμ". Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται κατά την πρώτη εισαγωγή και μετά από κάθε επόμενη λειτουργία ανανέωσης στο πρόγραμμα επεξεργασίας power query.

Ανανέωση ερωτήματος σε φύλλο εργασίας

1. Στο Excel, επιλέξτε ένα κελί σε ένα ερώτημα σε ένα φύλλο εργασίας.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Ερώτημα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση > Ανανέωση.

3. Το φύλλο εργασίας και το ερώτημα ανανεώνονται από την εξωτερική προέλευση δεδομένων και το cache του Power Query.

Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση για να ενημερώσετε τα δεδομένα για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα για Συγκεντρωτικούς Πίνακες που είναι συνδεδεμένοι με εξωτερικά δεδομένα, όπως μια βάση δεδομένων (SQL Server, Oracle, Access ή άλλο), κύβου υπηρεσιών ανάλυσης, τροφοδοσία δεδομένων, καθώς και δεδομένα από έναν πίνακα προέλευσης στο ίδιο ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες μπορούν να ανανεωθούν με μη αυτόματο ή μη αυτόματο τρόπο όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.

Ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο

1. Επιλέξτε οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.

   Σημείωση: Για να ανανεώσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel για το web, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση.

2. Επιλέξτε Ανανέωση ή Ανανέωση όλων.
   

3. Για να ελέγξετε την κατάσταση ανανέωσης εάν η ανανέωση διαρκεί περισσότερο από το αναμενόμενο, επιλέξτε το βέλος στην περιοχή Ανανέωση > Κατάσταση ανανέωσης.

4. Για να διακόψετε την ανανέωση, επιλέξτε Ακύρωση ανανέωσης ή πατήστε το πλήκτρο Esc.

Αποτροπή προσαρμογής του πλάτους των στηλών και της μορφοποίησης κελιών

Εάν το πλάτος των στηλών και η μορφοποίηση κελιών των δεδομένων σας προσαρμόζονται κατά την ανανέωση των δεδομένων του Συγκεντρωτικού Πίνακα και δεν θέλετε να συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι παρακάτω επιλογές:

1. Επιλέξτε οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα > στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, επιλέξτε Επιλογές.

   

3. Στην καρτέλα Διάταξη & Μορφοποίηση , > επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Για αυτόματη προσαρμογή του πλάτους των στηλών κατά την ενημέρωση και Διατήρηση της μορφοποίησης των κελιών κατά την ενημέρωση.

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας

1. Επιλέξτε οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα > στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, επιλέξτε Επιλογές.

   

3. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.

Η ανανέωση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση, που δημιουργεί ξανά το αρχείο χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα δεδομένα από τον κύβο του διακομιστή, μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία και απαιτεί πολύ προσωρινό χώρο στο δίσκο. Ξεκινήστε τη διαδικασία κάποια στιγμή που δεν χρειάζεστε άμεση πρόσβαση σε άλλα αρχεία στο Excel και βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.

1. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που είναι συνδεδεμένος με το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα , στην ομάδα Ερωτήματα & Συνδέσεις , κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με αρχεία κύβου χωρίς σύνδεση.

Όταν ανανεώνετε ένα μοντέλο δεδομένων στο Power Pivot, μπορείτε επίσης να δείτε εάν η ανανέωση ολοκληρώνεται με επιτυχία, εάν αποτύχει ή ακυρωθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power Pivot: Ισχυρή ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων στο Excel.

Ανανέωση και προβολή της κατάστασης ανανέωσης   

1. Στο Power Pivot, επιλέξτε Κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Ανανέωση ή Ανανέωση όλων για να ανανεώσετε τον τρέχοντα πίνακα ή όλους τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων.

2. Η κατάσταση της ανανέωσης υποδεικνύεται για κάθε σύνδεση που χρησιμοποιείται στο μοντέλο δεδομένων. Υπάρχουν τρία πιθανά αποτελέσματα:

• Επιτυχία - Αναφορές σχετικά με τον αριθμό των γραμμών που εισάγονται σε κάθε πίνακα.

• Σφάλμα - Προκύπτει εάν η βάση δεδομένων είναι εκτός σύνδεσης, δεν έχετε πλέον δικαιώματα ή ένας πίνακας ή μια στήλη διαγράφεται ή μετονομάζεται στην προέλευση. Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων είναι διαθέσιμη, δημιουργώντας ίσως μια νέα σύνδεση σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

• Ακυρώθηκε - Το Excel δεν έχει εκδώσει την αίτηση ανανέωσης, πιθανώς επειδή η ανανέωση είναι απενεργοποιημένη στη σύνδεση.

Χρήση ιδιοτήτων πίνακα για την εμφάνιση των ερωτημάτων που χρησιμοποιούνται στην ανανέωση δεδομένων

Η ανανέωση δεδομένων απλώς επαναλαμβάνει το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη των δεδομένων. Μπορείτε να προβάλετε, και μερικές φορές να τροποποιήσετε, το ερώτημα, προβάλλοντας τις ιδιότητες πίνακα στο παράθυρο του Power Pivot.

1. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιήθηκε κατά την ανανέωση δεδομένων, επιλέξτε Power Pivot > Διαχείριση για να ανοίξετε το παράθυρο του Power Pivot.

2. Επιλέξτε Σχεδίαση > Ιδιότητες πίνακα.

3. Μεταβείτε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για να προβάλετε το υποκείμενο ερώτημα.

Τα ερωτήματα δεν είναι ορατά για κάθε τύπο προέλευσης δεδομένων. Για παράδειγμα, τα ερωτήματα δεν εμφανίζονται για τις εισαγωγές τροφοδοσίας δεδομένων.

Ορισμός ιδιοτήτων σύνδεσης για ακύρωση της ανανέωσης δεδομένων

Στο Excel, μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες σύνδεσης που καθορίζουν τη συχνότητα της ανανέωσης δεδομένων. Εάν δεν επιτρέπεται ανανέωση σε μια συγκεκριμένη σύνδεση, θα λάβετε μια ειδοποίηση ακύρωσης κατά την εκτέλεση της εντολής Ανανέωση όλων ή εάν προσπαθήσετε να ανανεώσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα που χρησιμοποιεί τη σύνδεση.

1. Για να προβάλετε τις ιδιότητες σύνδεσης, στο Excel, επιλέξτε Ερωτήματα > δεδομένων& Συνδέσεις για να προβάλετε μια λίστα με όλες τις συνδέσεις που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Συνδέσεις , κάντε δεξί κλικ σε μια σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στην καρτέλα Χρήση , στην περιοχή Έλεγχος ανανέωσης, εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο για Ανανέωση αυτής της σύνδεσης στην επιλογή Ανανέωση όλων, θα λάβετε μια ακύρωση όταν δοκιμάσετε την ανανέωση όλων στο παράθυρο του Power Pivot.

Ανανέωση δεδομένων στον SharePoint Server 2013

Στον SharePoint Server, μπορείτε να προγραμματίσετε ανανέωση δεδομένων χωρίς επιτήρηση στο διακομιστή, αλλά αυτή η ενέργεια απαιτεί να έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί το Power Pivot για SharePoint 2013 στο περιβάλλον του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να μάθετε εάν είναι διαθέσιμη η προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων για το Power Pivot.

Όταν αλλάξουν τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε για το χάρτη σας, μπορείτε να τα ανανεώσετε με μη αυτόματο τρόπο στους Χάρτες 3D. Στη συνέχεια, οι αλλαγές θα αντικατοπτριστούν στο χάρτη σας. Δείτε με ποιον τρόπο:

• Στους Χάρτες 3D, επιλέξτε Αρχική > Ανανέωση δεδομένων.
  
  

Προσθήκη δεδομένων στο Power Map

Για να προσθέσετε νέα δεδομένα στους Χάρτες 3DPower Map:

1. Στους Χάρτες 3D, μεταβείτε στο χάρτη στον οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

2. Αφήστε ανοιχτό το παράθυρο Χάρτες 3D.

3. Στο Excel, επιλέξτε τα δεδομένα φύλλου εργασίας που θέλετε να προσθέσετε.

4. Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή > βέλος Χάρτης > Προσθήκη των επιλεγμένων δεδομένων στο Power Map. Οι Χάρτες 3D θα ενημερωθούν αυτόματα, ώστε να εμφανιστούν τα πρόσθετα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη και προετοιμασία των δεδομένων σας για το Power Map.
   
   

Η ανανέωση εξωτερικών δεδομένων στις υπηρεσίες Excel Services έχει μοναδικές απαιτήσεις.

Έλεγχος του τρόπου ανανέωσης των δεδομένων

Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο ανανέωσης δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, κάνοντας ένα ή περισσότερα από τα εξής.

Ανανέωση κατά το άνοιγμα με     Excel Services

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας που ανανεώνει αυτόματα τα εξωτερικά δεδομένα κατά το άνοιγμα του αρχείου. Σε αυτή την περίπτωση, οι υπηρεσίες Excel Services ανανεώνουν πάντα τα δεδομένα πριν από την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας και τη δημιουργία μιας νέας περιόδου λειτουργίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να εξασφαλίσετε ότι τα ενημερωμένα δεδομένα εμφανίζονται πάντα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σε Excel Services.

1. Σε ένα βιβλίο εργασίας με συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα .

2. Στην ομάδα Συνδέσεις , επιλέξτε Συνδέσεις > επιλέξτε τη σύνδεση > Ιδιότητες.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου.

   Προειδοποίηση: Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου , εμφανίζονται τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο cache με το βιβλίο εργασίας, γεγονός που σημαίνει ότι όταν ένας χρήστης ανανεώνει τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, ο χρήστης βλέπει ενημερωμένα δεδομένα κατά την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας, αλλά τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας.

Ανανέωση με αρχείο .odc

Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc), βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει επίσης το πλαίσιο ελέγχου Να χρησιμοποιείται πάντα το αρχείο σύνδεσης :

1. Σε ένα βιβλίο εργασίας με συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα .

2. Στην ομάδα Συνδέσεις , επιλέξτε Συνδέσεις > επιλέξτε τη σύνδεση > Ιδιότητες.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Ορισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να χρησιμοποιείται πάντα το αρχείο σύνδεσης.

Οι ρυθμίσεις τοποθεσίας αξιόπιστων αρχείων, το σύντομο χρονικό όριο περιόδου λειτουργίας και η διάρκεια ζωής του cache εξωτερικών δεδομένων μπορεί επίσης να επηρεάσουν τις λειτουργίες ανανέωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο διαχειριστή σας ή στο σύστημα Βοήθειας.

Μη αυτόματη ανανέωση   

1. Επιλέξτε ένα κελί στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

2. Στη γραμμή εργαλείων του Excel Web Access, κάτω από το μενού Ενημέρωση , επιλέξτε Ανανέωση επιλεγμένης σύνδεσης.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν αυτή η εντολή Ανανέωση δεν είναι ορατή, τότε ο συντάκτης του Τμήματος Web έχει απαλείφει την ιδιότητα Ανανέωση επιλεγμένης σύνδεσης, Ανανέωση όλων των συνδέσεων . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.

   • Κάθε αλληλεπιδραστική λειτουργία που προκαλεί την επανάληψη ερωτήματος μιας προέλευσης δεδομένων OLAP ξεκινά μια μη αυτόματη λειτουργία ανανέωσης.

• Ανανέωση όλων των συνδέσεων - Στη γραμμή εργαλείων του Excel Web Access, κάτω από το μενού Ενημέρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων των συνδέσεων.

• Περιοδική ανανέωση - Μπορείτε να καθορίσετε ότι τα δεδομένα ανανεώνονται αυτόματα σε καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας για κάθε σύνδεση στο βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων απογραφής μπορεί να ενημερώνεται κάθε ώρα και, επομένως, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας έχει ορίσει ότι το βιβλίο εργασίας θα ανανεώνεται αυτόματα κάθε 60 λεπτά.

  Ένας συντάκτης Τμήματος Web μπορεί να επιλέξει ή να απαλείψει την ιδιότητα Δυνατότητα περιοδικής ανανέωσης δεδομένων του Excel Web Access για να επιτρέψει ή να αποτρέψει την περιοδική ανανέωση. Όταν παρέλθει το χρονικό διάστημα, από προεπιλογή, θα δείτε μια ειδοποίηση ανανέωσης στο κάτω μέρος του Τμήματος Web Excel Web Access. 

  Ένας συντάκτης Τμήματος Web Excel Web Access μπορεί επίσης να ορίσει την ιδιότητα Προτροπή περιοδικής ανανέωσης δεδομένων για να ελέγξει τη συμπεριφορά του μηνύματος που εμφανίζεται όταν οι υπηρεσίες Excel Services εκτελούν περιοδική ανανέωση δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας:

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.

• Πάντα - σημαίνει ότι το μήνυμα εμφανίζεται με μια προτροπή σε κάθε χρονικό διάστημα.

• Προαιρετικά - σημαίνει ότι ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει να συνεχίσει την περιοδική ανανέωση χωρίς να εμφανίσει ένα μήνυμα.

• Ποτέ - σημαίνει ότι το Excel Web Access εκτελεί περιοδική ανανέωση χωρίς να εμφανίζει μήνυμα ή μήνυμα.

• Ακύρωση ανανέωσης - Ενώ το βιβλίο εργασίας ανανεώνεται,Excel Services εμφανίζει ένα μήνυμα με μια προτροπή, επειδή μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο περιμένετε. Μπορείτε να επιλέξετε Άκυρο για να διακόψετε την ανανέωση, ώστε να μπορείτε να την ολοκληρώσετε αργότερα σε μια πιο κατάλληλη ώρα. Τα δεδομένα που επιστρέφονται από ερωτήματα πριν από την ακύρωση της ανανέωσης θα εμφανίζονται.