Αυτό το άρθρο περιγράφει τι είδους ειδοποιήσεις και πληροφορίες μπορείτε να δείτε για τα άτομα στον οργανισμό σας στις εφαρμογές του Microsoft 365 και τι είδους πληροφορίες μπορούν να δουν οι άλλοι σχετικά με εσάς με τη μορφή ειδοποιήσεων. Επίσης, περιγράφει από πού προέρχονται οι πληροφορίες και πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε ορισμένες ειδοποιήσεις.
Για να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για τα άτομα στον οργανισμό σας, το Microsoft 365 ορισμένες φορές εμφανίζει πληροφορίες όπως γενέθλια, αλλαγές σταδιοδρομίας ή προσκλήσεις σε σύσκεψη σε εκκρεμότητα σε εφαρμογές όπως το νέο Outlook, τοMicrosoft Teams και η Τροφοδοσία Microsoft 365. Μπορεί να δείτε πολλές ειδοποιήσεις στην κάρτα προφίλ ενός ατόμου. Ανατρέξτε στο θέμα Τύποι πληροφοριώνγια λεπτομέρειες.
Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμες στην κλασική έκδοση του Outlook. Μεταβείτε στο νέο Outlook για να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις.
Ακολουθούν παραδείγματα ειδοποιήσεων γενεθλίων σε κάρτες προφίλ στο Teams:
Στο Outlook, μπορεί να δείτε έναν δακτύλιο με διάρθρωση γύρω από την εικόνα προφίλ ενός συναδέλφου, υποδεικνύοντας ότι υπάρχει μια διαθέσιμη εικόνα.
Τύποι πληροφοριών
Πληροφορίες από το Outlook
-
Αυτόματες απαντήσεις (εκτός γραφείου) Όταν ορίζετε μια αυτόματη απάντηση στο Outlook, οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην κάρτα προφίλ σας σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365.
-
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αντιδράσεις Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει λάβει τουλάχιστον επτά αντιδράσεις από παραλήπτες, οι συνάδελφοι που έχουν πρόσβαση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μεταβαίνουν σε αυτό από την κάρτα προφίλ σας.
Πληροφορίες από το Teams
-
Μήνυμα κατάστασης Όταν ορίζετε ένα μήνυμα κατάστασης στο Teams, οι πληροφορίες ενδέχεται να εμφανιστούν σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Outlook.
-
Ανακοίνωση Όταν δημοσιεύετε μια ανακοίνωση σε ένα κανάλι του Teams, τα μέλη αυτού του καναλιού ομάδας θα μπορούν να προβάλουν και να μεταφερθούν σε αυτήν την ανακοίνωση από την κάρτα προφίλ σας.
Πληροφορίες από το Viva Insights
Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει το Viva Insights, οι ωθήσεις, όπως οι απαντήσεις σε εκκρεμότητα στις προσκλήσεις ημερολογίου και οι προτεινόμενες εργασίες, μπορούν να εμφανιστούν σε εφαρμογές της Microsoft.
-
RSVP σε εκκρεμότητα: Όταν προσκαλείτε κάποιον σε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Outlook ή το Teams, ο προσκεκλημένος μπορεί να δει τις πληροφορίες στην κάρτα προφίλ σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την RSVP σε εκκρεμότητα.
-
Προτεινόμενες εργασίες: Όταν έχετε μια πιθανή εργασία για κάποιον, το άτομο μπορεί να δει αυτές τις πληροφορίες όταν κοιτάξει την κάρτα προφίλ σας. Μπορείτε επίσης να δείτε εάν σας έχει ανατεθεί μια εργασία. Οι πληροφορίες προέρχονται από δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα σε εσάς στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσδιορίσετε ποιες δεσμεύσεις έχετε αναλάβει σε άλλους χρήστες, μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προτεινόμενες εργασίες.
Εξαίρεση
Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση πληροφοριών από το Viva Insights σε εφαρμογές της Microsoft, επιλέγοντας να εξαιρεθείτε από τη Viva. Ανατρέξτε στο θέμα Εξαίρεση ή συμμετοχή από δυνατότητες για να μάθετε περισσότερα.
Πληροφορίες από το LinkedIn
Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει τις πληροφορίες LinkedIn σε εφαρμογές και υπηρεσίες και έχετε συνδέσει τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας με τον λογαριασμό LinkedIn, οι ακόλουθες πληροφορίες linkedIn μπορούν να εμφανιστούν με τη μορφή ειδοποιήσεων στο Outlook, την Εξερεύνηση οργανισμού και την Τροφοδοσία του Microsoft 365:
-
Γενέθλια
-
Εκπαιδευτικό ιστορικό
-
Ιστορικό απασχόλησης
-
Πρόσκληση σε εκκρεμότητα για σύνδεση στο LinkedIn
-
Τοποθέτηση ενημερώσεων
-
Δημοσιεύσεις και βίντεο που κοινοποιείτε στο προφίλ LinkedIn
-
Πρόταση για επιβεβαίωση του προφίλ LinkedIn
-
Πρόταση για σύνδεση με άλλους χρήστες στο δίκτυό σας μέσω του προφίλ LinkedIn
-
Επέτειος εργασίας
Σημείωση: Οι πληροφορίες LinkedIn στο Microsoft 365 υπόκεινται στις ρυθμίσεις ορατότητας του LinkedIn. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το LinkedIn στις εφαρμογές της Microsoft.
Εξαίρεση
Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση πληροφοριών LinkedIn σε εφαρμογές της Microsoft:
Σημείωση: Αν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις του LinkedIn, το δημόσιο προφίλ σας θα εξακολουθεί να είναι ορατό στις εφαρμογές της Microsoft αφού αποσυνδέσετε τους λογαριασμούς σας. Μπορείτε να περιορίσετε την ορατότητα των πληροφοριών του δημόσιου προφίλ σας , όπως εμφανίζονται στις προβολές κάρτας προφίλ άλλων ατόμων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ορατότητα του προφίλ σας εκτός LinkedIn και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Ενημερώσεις από σχετικά έγγραφα στο Word, το Excel και το PowerPoint
Όταν οι συνάδελφοι στο δίκτυο συνεργασίας στην εργασία ή το σχολείο σας έχουν εργαστεί ή έχουν θέσει σε κοινή χρήση έγγραφα που μπορεί να σχετίζονται με την εργασία σας, οι πληροφορίες ενδέχεται να εμφανίζονται στις κάρτες προφίλ τους. Οι ενημερώσεις εγγράφου περιλαμβάνουν αλλαγές, σχόλια, αναφορές, απαντήσεις και κοινή χρήση.
Σημείωση: Οι πληροφορίες είναι εξατομικευμένες για εσάς και μπορείτε να βλέπετε ενημερώσεις μόνο για τα έγγραφα στα οποία έχετε πρόσβαση.
Εξαίρεση
Μπορείτε να εμποδίσετε τη Microsoft να υπολογίζει πληροφορίες από τη δραστηριότητά σας σε έγγραφα και να τα μετατρέπει σε προτάσεις που μπορούν να χρηστούν οι συνάδελφοί σας απενεργοποιώντας τις πληροφορίες στοιχείων. Ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση πληροφοριών στοιχείωνγια περισσότερες πληροφορίες.
Οι προσωπικές σας ειδοποιήσεις
Ορισμένες ειδοποιήσεις είναι ορατές μόνο σε εσάς, στην κάρτα προφίλ σας:
-
Πρόταση για ρύθμιση των ωρών σύσκεψης: Οι προτεινόμενες ώρες σύσκεψης δημιουργούνται με την αξιολόγηση δεδομένων από την καθημερινή εργασία σας στο Microsoft 365 και τα Windows. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προτεινόμενες ώρες σύσκεψης.
-
Πρόταση για ενημέρωση της εικόνας προφίλ σας: Εάν η εταιρεία σας σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε την εικόνα προφίλ σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια σχετική ειδοποίηση στην κάρτα προφίλ σας.
-
Πρόταση για επιβεβαίωση του προφίλ σας στο LinkedIn: Εάν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει το LinkedIn στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες του Microsoft 365, ενδέχεται να λάβετε μια ειδοποίηση για να επιβεβαιώσετε το προφίλ σας στο LinkedIn. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το LinkedIn.
Πώς γνωρίζει το Microsoft 365 τι είναι σχετικό;
Οι ειδοποιήσεις και οι πληροφορίες είναι προσωπικές για κάθε χρήστη. Οι πληροφορίες που βλέπετε μπορεί να διαφέρουν από αυτές που θα δουν οι συνάδελφοί σας.
Οι πληροφορίες και οι πληροφορίες που δείχνουμε βασίζονται σε ενδείξεις που στέλνετε εσείς και οι συνάδελφοί σας όταν εργάζεστε στο Microsoft 365. Για παράδειγμα, όταν εσείς και ένας συνάδελφος συμμετέχετε στις ίδιες συσκέψεις ή ενημερώνετε το ίδιο έγγραφο, αυτό αποτελεί ένδειξη ότι είναι πιθανό να συνεργάζεστε. Άλλες ενδείξεις είναι τα άτομα με τα οποία παρακολουθείτε, τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Teams, ποιος είναι ο διευθυντής σας και ποιος έχει τον ίδιο διευθυντή με εσάς.
Δεν θέλω οι άλλοι να βλέπουν πληροφορίες σχετικά με εμένα στις εφαρμογές της Microsoft. Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις σχετικά με εμένα;
Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση ενημερώσεων από το Viva Insights, το LinkedIn και τα έγγραφα στις εφαρμογές της Microsoft. Ανατρέξτε στις πληροφορίες εξαίρεσης σε κάθε ενότητα για λεπτομέρειες.
Δεν θέλω να βλέπω πληροφορίες για άλλους χρήστες στις εφαρμογές της Microsoft
Ενδέχεται να βλέπετε λιγότερες πληροφορίες LinkedIn σχετικά με άλλους χρήστες, αν αποσυνδέσετε τους λογαριασμούς σας LinkedIn και Microsoft.
Μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση των πληροφοριών Viva στις εφαρμογές της Microsoft, επιλέγοντας να εξαιρεθείτε από τη Viva. Ανατρέξτε στο θέμα Εξαίρεση ή συμμετοχή από δυνατότητες για να μάθετε περισσότερα.
Θέλω να εξαγάγω δεδομένα από την κάρτα προφίλ μου
Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες που έχετε απορρίψει σε μια κάρτα προφίλ, όπως μια ειδοποίηση για την ενημέρωση της εικόνας προφίλ σας. Ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή δεδομένων από την κάρτα προφίλ σας για να μάθετε περισσότερα.
