Πρόταση για ενημέρωση των ωρών εργασίας σας

Όταν προγραμματίζετε ένα συμβάν χρησιμοποιώντας το Teams ή Outlook στο web, οι εργάσιμες ώρες κάθε συμμετέχοντα λαμβάνονται υπόψη στις προτεινόμενες ώρες σύσκεψης. Εάν η δραστηριότητα εργασίας σας στο Microsoft 365 είναι διαφορετική από αυτήν που εμφανίζει το ημερολόγιό σας ως διαθέσιμο χρόνο, μπορεί να λάβετε μια πρόταση στην κάρτα προφίλ σας για να ενημερώσετε τις ώρες εργασίας σας. Επιλέξτε Έλεγχος των ωρών εργασίας σας για να ενημερώσετε τις ώρες εργασίας στο Outlook.

Πώς υπολογίζονται οι προτάσεις για την ενημέρωση των ωρών; 

Οι προτάσεις για την ενημέρωση των ωρών σας δημιουργούνται με την αξιολόγηση δεδομένων από την καθημερινή εργασία σας στο Microsoft 365 και τα Windows. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook. Περιλαμβάνει επίσης σήματα συνομιλίας και κλήσεων από το Skype για επιχειρήσεις και το Teams, καθώς και δραστηριότητες στο OneDrive και το SharePoint. 

Πώς προστατεύονται τα δεδομένα μου; 

Για να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας σας, διαβάζουμε πληροφορίες από το γραμματοκιβώτιό σας στο Microsoft 365. Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας στο ίδιο το γραμματοκιβώτιό σας. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο που οι πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου διατηρούνται ιδιωτικές και προστατευμένες. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα μόνο για τον υπολογισμό των ωρών. 

Κάθε υπολογισμός που πραγματοποιεί η υπηρεσία που δημιουργεί τις προτεινόμενες ώρες βασίζεται σε δεδομένα που μπορείτε να λάβετε συλλέγοντας και εξετάζοντας μετα-δεδομένα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συσκέψεων, των κλήσεων και των άμεσων μηνυμάτων σας, όπως οι ώρες έναρξης και λήξης τους και οι γραμμές θέματος.  

Οι πληροφορίες προέρχονται από δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα σε εσάς στις ακόλουθες θέσεις: 

• Το γραμματοκιβώτιό σας Exchange Online

• Η δραστηριότητά σας σε έγγραφα του OneDrive και του SharePoint

• Το ιστορικό συνομιλιών και κλήσεών σας από το Teams και από Skype για επιχειρήσεις

Ποιος μπορεί να δει τις προτάσεις στην κάρτα προφίλ μου; 

Μόνο εσείς θα λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με την ενημέρωση των ωρών εργασίας σας στο ημερολόγιό σας. Ο διευθυντής ή ο διαχειριστής συστήματος δεν μπορεί να δει την πρόταση. Η πρόταση δεν έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει την αξιολόγηση, την παρακολούθηση, την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, τη δημιουργία προφίλ ή την παρακολούθηση των υπαλλήλων. 

Γενική συμμόρφωση κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) 

Η ειδοποίηση προτεινόμενων ωρών υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft.com/GDPR. 

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση προτάσεων για την ενημέρωση των ωρών εργασίας

Οι προτάσεις για την ενημέρωση των ωρών εργασίας είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Για να διαχειριστείτε τις προτάσεις:

1. Μεταβείτε στην περιοχή Ο λογαριασμός μου στο https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Μεταβείτε στις Υπηρεσίες > πληροφορίες στοιχείων.

3. Θέστε τον διακόπτη στη ρύθμιση Ανενεργό για να απενεργοποιήσετε τον υπολογισμό και την πρόταση για ενημέρωση των ωρών εργασίας. Θέστε τον διακόπτη στη θέση Ενεργό για να επιτρέψετε τον υπολογισμό και τις προτάσεις.