Αυτό το άρθρο εξηγεί τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες όταν ενεργοποιείτε την υποδομή δημοσίευσης σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σελίδα σε μια τοποθεσία και να χρησιμοποιήσετε νέα τμήματα Web χωρίς να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Συμβουλή: Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο δεν αντικατοπτρίζουν την πιο πρόσφατη λειτουργικότητα τοποθεσίας του SharePoint, η οποία συχνά ονομάζεται "σύγχρονη". Συνιστούμε τη χρήση μιας τοποθεσίας επικοινωνίας για τις πιο πρόσφατες δυνατότητες τοποθεσίας, σελίδων και τμημάτων Web. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες επικοινωνίας.
Σε αυτό το άρθρο
Μια τοποθεσία δημοσίευσης του SharePoint χτίζεται με τη χρήση του προτύπου τοποθεσίας πύλης δημοσίευσης ή του προτύπου εταιρικού Wiki. Το πρότυπο τοποθεσίας πύλης δημοσίευσης είναι ιδιαίτερα δομημένο και σας επιτρέπει να ελέγχετε τις διατάξεις σελίδας, τις πρακτικές σύνταξης και τα χρονοδιαγράμματα δημοσίευσης. Το Enterprise wiki είναι λιγότερο δομημένο και προορίζεται για εύκολη σύνταξη όταν δεν απαιτούνται τυπικές διαδικασίες διαχείρισης περιεχομένου.
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία δημοσίευσης, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα "υποδομή δημοσίευσης" στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής σας. Μετά την ενεργοποίηση των δυνατοτήτων δημοσίευσης, οι δευτερεύουσες τοποθεσίες τις κληρονομούν αυτόματα.
Ενεργοποίηση της δυνατότητας "υποδομή δημοσίευσης"
Σημείωση: Εάν δημιουργήσατε την τοποθεσία ή τη συλλογή τοποθεσιών σας χρησιμοποιώντας ένα από τα πρότυπα τοποθεσίας δημοσίευσης, η υποδομή δημοσίευσης είναι ήδη ενεργή και οι δυνατότητες δημοσίευσης είναι έτοιμες για χρήση.
-
Από τον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις
-
Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.
-
Στη σελίδα "δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών", δίπλα στην Υποδομή δημοσίευσης του SharePoint Server, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.
Δυνατότητες δημοσίευσης
Εδώ θα βρείτε τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες όταν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα "Δημοσίευση" σε μια συλλογή τοποθεσιών του SharePoint. Ορισμένες δυνατότητες είναι εμφανείς στην κορδέλα, ενώ άλλες είναι ορατές μόνο μέσω των συνδέσεων στη σελίδα ή τις βιβλιοθήκες "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
Περιήγηση και κορδέλα
Όταν επεξεργάζεστε μια σελίδα στην ομάδα "Επεξεργασία" της καρτέλας "μορφοποίηση κειμένου" στην κορδέλα, θα βρίσκετε τα κουμπιά μεταβίβαση ελέγχου/ανάληψη ελέγχου που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο της σελίδας διατηρώντας το στοιχείο ελέγχου έκδοσης. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη τόσο στην πύλη δημοσίευσης όσο και στο Enterprise wiki.
Σε τοποθεσίες που χρησιμοποιούν ροές εργασίας έγκρισης, η καρτέλα "Δημοσίευση" περιλαμβάνει τα κουμπιά " Δημοσίευση", " έγκριση" και " Απόρριψη ". Όλα αυτά είναι μέρος της ροής εργασίας έγκρισης που εξασφαλίζει ότι δεν δημοσιεύεται τίποτα στην τοποθεσία σας χωρίς την έγκριση των καθορισμένων αναθεωρητών. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί γρήγορης ανάπτυξης το οποίο δημοσιεύει την επόμενη φορά που θα δημοσιευτεί το περιεχόμενο. Το κουμπί "Δημοσίευση" παραθέτει διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής, η οποία ξεκινά τη ροή εργασίας με δρομολόγηση της τρέχουσας σελίδας σε έναν ή περισσότερους υπεύθυνους έγκρισης για αναθεώρηση. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε την έγκριση ή να καταργήσετε τη δημοσίευση μιας σελίδας από εδώ, ανάλογα με τα δικαιώματά σας.
Το κουμπί " Προγραμματισμός " ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε πότε θα πρέπει να δημοσιευτεί η σελίδα και πότε, εάν ποτέ, θα πρέπει να αποσυρθεί.
Οι ροές εργασίας έγκρισης και ο προγραμματισμός δεν είναι διαθέσιμες για συλλογές τοποθεσιών Web με δημόσιο προσανατολισμό.
Λίστες και βιβλιοθήκες
Σημαντικό:
-
Η δυνατότητα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας" καταργήθηκε στο SharePoint τον Οκτώβριο του 2018. Το σημείο εισόδου του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο SiteManager. aspx καταργήθηκε από το SharePoint τον Μάρτιο του 2019.
-
Το SharePoint παρέχει έναν αριθμό προηγμένων δυνατοτήτων για την υποστήριξη της διαχείρισης ενός περιεχομένου και δομής τοποθεσιών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να μετακινήσετε και να αντιγράψετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα:
-
Εάν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμα τη χρήση των σύγχρονων εμπειριών λίστας/βιβλιοθήκης, η ρύθμιση και η χρήση του υπολογιστή σας για τον συγχρονισμό του περιεχομένου τοπικά για σκοπούς αντιγραφής και μετακίνησης είναι μια επιλογή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του υπολογιστή σας για το συγχρονισμό των αρχείων σας στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο στο Microsoft 365.
-
Ενότητα "περιβάλλον εργασίας χρήστη" των σύγχρονων βιβλιοθηκών εγγράφων στο SharePoint
-
Αντιγραφή αρχείων και φακέλων μεταξύ των τοποθεσιών του OneDrive και του SharePoint (περιλαμβάνεται αντιγραφή αρχείου και μετακίνηση για βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint)
Όταν ενεργοποιείτε τη δυνατότητα "υποδομή δημοσίευσης", ένα σύνολο λιστών και βιβλιοθηκών προστίθεται στην τοποθεσία δημοσίευσης στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών.
-
Λίστα περιεχομένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης Περιέχει περιεχόμενο HTML ή κειμένου που μπορεί να εισαχθεί σε ιστοσελίδες.
-
Βιβλιοθήκη εγγράφων συλλογής τοποθεσιών Αποθηκεύει έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε όλη τη συλλογή τοποθεσιών.
-
Βιβλιοθήκη εικόνων συλλογής τοποθεσιών Αποθηκεύει εικόνες που χρησιμοποιούνται σε όλη τη συλλογή τοποθεσιών.
Επιπλέον, έχουν προστεθεί τέσσερις βιβλιοθήκες σε επίπεδο τοποθεσίας για την αποθήκευση περιεχομένου τοποθεσίας. Θα τα δείτε αυτά στα περιεχόμενα της τοποθεσίας:
-
Βιβλιοθήκη σελίδων Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας.
-
Βιβλιοθήκη εικόνων Περιέχει εικόνες που χρησιμοποιούνται στις σελίδες της τοποθεσίας.
-
Βιβλιοθήκη εγγράφων Περιέχει όλα τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε σελίδες τοποθεσίας.
-
Εργασίες ροής εργασίας Αποθηκεύει τις εργασίες ροής εργασίας που δημιουργούνται για την τοποθεσία.
Τμήματα Web
Οι τοποθεσίες δημοσίευσης περιλαμβάνουν μια ποικιλία τμημάτων Web που επιτρέπουν στους συντάκτες να εισάγουν βίντεο, εμπλουτισμένο κείμενο, φόρμες και δυναμικό περιεχόμενο σε μια σελίδα τοποθεσίας. Θα βρίσκετε αυτά τα τμήματα Web στην περιοχή Εισαγωγή > τμήματος Web > κατηγορίες. Αυτά τα τρία τμήματα Web, τα οποία είναι μοναδικά για τις τοποθεσίες δημοσίευσης, είναι διαθέσιμα στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών και για όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες στη συλλογή τοποθεσιών:
-
Τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου Εμφανίζει μια δυναμική προβολή του περιεχομένου στην τοποθεσία σας με βάση ένα ερώτημα που δημιουργείτε μέσα στο τμήμα παραθύρου "Ιδιότητες" του Τμήματος Web. Αυτό είναι κάτω από την κατηγορία συνάθροιση περιεχομένου .
-
Συνοπτική σύνδεση Τμήματος Web Επιτρέπει στους συντάκτες τη δημιουργία συνδέσεων που μπορούν να ομαδοποιηθούν και να οριστούν με στυλ. Αυτό είναι κάτω από την κατηγορία συνάθροιση περιεχομένου .
-
Τμήμα Web πίνακα περιεχομένων Χρησιμοποιείται για την αυτόματη δημιουργία ενός καταλόγου που οδηγεί σε διάφορα τμήματα της συλλογής τοποθεσιών σας. Αυτό είναι κάτω από την κατηγορία συνάθροιση περιεχομένου .
Κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας, τύποι περιεχομένου και στήλες
Οι κύριες σελίδες και οι διατάξεις σελίδας υπαγορεύουν τη συνολική εμφάνιση και αίσθηση της τοποθεσίας σας στο SharePoint. Οι κύριες σελίδες περιέχουν στοιχεία ελέγχου που είναι κοινόχρηστα σε πολλές διατάξεις σελίδας, όπως η περιήγηση, η αναζήτηση ή η προτίμηση γλώσσας για πολύγλωσσες τοποθεσίες. Οι διατάξεις σελίδας περιέχουν στοιχεία ελέγχου πεδίων και τμήματα Web. Οι διατάξεις σελίδας και οι κύριες σελίδες συνεργάζονται για τη δημιουργία της διάταξης για μια ιστοσελίδα.
Σε μια τοποθεσία δημοσίευσης, η κύρια σελίδα ενημερώνεται ώστε να συμπεριλάβει μια καρτέλα "Δημοσίευση", όπου μπορείτε να βρείτε τα κουμπιά "Προγραμματισμός" και "ροή εργασίας" που εμφανίζονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Μαζί με την ενημερωμένη κύρια σελίδα, ακολουθήστε τα παρακάτω στοιχεία.
|
Στοιχείο |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Τύποι περιεχομένου |
Το πρότυπο πύλης δημοσίευσης πύλης δημοσίευσης περιλαμβάνει σελίδα άρθρου, σελίδα έργου, σελίδα υποδοχής, σελίδα εταιρικού Wiki, σελίδα συνάθροισης και σελίδα ανακατεύθυνσης. |
|
Διατάξεις σελίδας |
Εικόνα στα αριστερά, εικόνα στα δεξιά και Splash. Αυτές οι διατάξεις σελίδας συσχετίζονται αυτόματα με τους τύπους περιεχομένου που αναφέρονται παραπάνω, όταν είναι ενεργοποιημένες οι δυνατότητες δημοσίευσης. Για το Enterprise wiki, οι διατάξεις σελίδας περιλαμβάνουν τη βασική σελίδα, τη σελίδα βασικού έργου και τη σελίδα ανακατεύθυνσης. |
|
Στήλες |
|
Σημείωση: Οι κύριες σελίδες και οι διατάξεις σελίδας για τη δημόσια τοποθεσία Web αντιμετωπίζονται διαφορετικά και δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο.
Χρήστες και δικαιώματα
Για να σας επιτρέπει να εκχωρείτε εύκολα χρήστες σε συγκεκριμένους ρόλους που σχετίζονται με τη δημοσίευση, η τοποθεσία πύλης δημοσίευσης περιλαμβάνει υπεύθυνους έγκρισης, σχεδιαστές, διαχειριστές ιεραρχίας, περιορισμένα προγράμματα ανάγνωσης και ομάδες ανάγνωσης πόρων στυλ. Το Enterprise wiki έχει αυτές τις ίδιες ομάδες, καθώς και τους θεατές. Επιπλέον, προστίθενται τρία επίπεδα δικαιωμάτων στη συλλογή τοποθεσιών: έγκριση, διαχείριση ιεραρχίας και περιορισμένη ανάγνωση. Από προεπιλογή, οι τοποθεσίες που δημιουργούνται κάτω από το επίπεδο συλλογής τοποθεσιών χρησιμοποιούν ή κληρονομούν τις ομάδες και τα επίπεδα δικαιωμάτων από τη γονική τοποθεσία.
Σημείωση: Αφού ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα δημοσίευσης και ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε, προσέξτε εάν αποφασίσετε να την απενεργοποιήσετε. Τα δεδομένα χρήστη ή η προσαρμογή που σχετίζονται με αυτήν τη δυνατότητα ενδέχεται να χαθούν. Επιπλέον, τυχόν ενεργές δυνατότητες και εφαρμογές που εξαρτώνται από αυτήν τη δυνατότητα ενδέχεται να μην λειτουργούν.
