Διαχείριση των σημειώσεων της ομάδας σας με το OneNote
Οι χρήστες του Microsoft Teams θα λάβουν σύντομα μια καρτέλα Σημειώσεις με την υποστήριξη του OneNote. Αυτή η καρτέλα θα προστεθεί από προεπιλογή στη γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος των νέων τυπικών καναλιών. Οι δυνατότητες λήψης σημειώσεων θα αντικαταστήσουν το wiki.
Πότε θα συμβεί αυτό;
Η αλλαγή θα ξεκινήσει να τίθεται σε κυκλοφορία τον Ιούνιο του 2023.
Πώς θα επηρεαστούν τα κανάλια μου;
Όταν δημιουργείτε ένα νέο τυπικό κανάλι, θα δείτε μια καρτέλα που ονομάζεται Σημειώσεις κοντά στο επάνω μέρος. Αυτή η καρτέλα χρησιμοποιεί το υπάρχον σημειωματάριο του OneNote της ομάδας και έχει μια αποκλειστική ενότητα για κάθε κανάλι.
Το OneNote είναι η αποκλειστική εφαρμογή σημειωματαρίων του M365. Σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:
-
Συνεργαστείτε εύκολα σε ολόκληρη την ομάδα σας
-
Προβολή όλων των σημειώσεων καναλιού της ομάδας σας σε ένα μόνο, καλά οργανωμένο σημειωματάριο
-
Χρησιμοποιήστε εμπλουτισμένη επεξεργασία, όπως δυνατότητες πληκτρολόγησης, σχόλια με γραφή, επισήμανση, συνημμένα αρχείων και πολλά άλλα
-
Εύκολη ανάκληση και αναζήτηση σημειώσεων καναλιού σε οποιαδήποτε πλατφόρμα
Τι πρέπει να κάνω για να προετοιμαστώ;
Εάν η εταιρεία σας δεν έχει ενεργοποιήσει ακόμα το OneNote, διαβάστε τον οδηγό ανάπτυξης για το OneNote.
Συνήθεις ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε περιεχόμενο από άλλα κανάλια στην καρτέλα Σημειώσεις;
Εάν είστε μέλος μιας ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σημειώσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο από όλα τα τυπικά κανάλια αυτής της ομάδας. Απλώς επιλέξτε Εμφάνιση περιήγησης στα αριστερά.
Πώς μπορώ να προσθέσω ξανά την καρτέλα "Σημειώσεις" σε ένα κανάλι, αν καταργηθεί κατά λάθος;
Προς το παρόν, η καρτέλα Σημειώσεις εμφανίζεται μόνο από προεπιλογή σε τυπικά κανάλια, επομένως μην πανικοβληθείτε εάν λείπει από το ιδιωτικό ή το κοινόχρηστο κανάλι σας. Τούτου λεχθέντος, εάν το τυπικό κανάλι σας είχε μια καρτέλα Σημειώσεις, δείτε πώς μπορείτε να το προσθέσετε ξανά:
-
Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο λείπει η καρτέλα "Σημειώσεις".
-
Στη γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας . Θα ανοίξει το παράθυρο Προσθήκη καρτέλας.
-
Επιλέξτε το πλακίδιο του OneNote για να ανοίξετε το παράθυρο του OneNote.
-
Επιλέξτε το προεπιλεγμένο σημειωματάριο ομάδας της ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Μια καρτέλα με το όνομα του σημειωματαρίου ομάδας σας θα προστεθεί στη γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος του καναλιού. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και μετονομάστε την σε Σημειώσεις.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Σημειώσεις και επιλέξτε Εμφάνιση περιήγησης . Εάν υπάρχει ήδη μια ενότητα με το ίδιο όνομα με αυτό του ονόματος καναλιού, χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για την καταγραφή σημειώσεων εντός αυτού του καναλιού. Εάν όχι, δημιουργήστε μια νέα ενότητα σε αυτό το σημειωματάριο και δώστε της το ίδιο όνομα με το κανάλι του Teams.
Σημείωση: Η ύπαρξη μιας αποκλειστικής ενότητας για κάθε κανάλι θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σύγχυση για τα άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριο.
-
Εάν δημιουργήσατε μια νέα ενότητα στο παραπάνω βήμα, δημιουργήστε μια σελίδα, ονομάστε την και αρχίστε να δημιουργείτε σημειώσεις.