Οι συντάκτες μπορούν να προσκαλέσουν άλλους συντάκτες να επεξεργαστούν την ίδια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων ταυτόχρονα. Κατά τη σύνταξη από κοινού, οι συντάκτες μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο που γίνονται από άλλους χρήστες τη στιγμή που συμβαίνουν, με την παρουσία να είναι διαθέσιμη σε επίπεδα σελίδας, ενότητας και τμημάτων Web.
Σημαντικό: Αυτή η λειτουργικότητα θα ξεκινήσει να κυκλοφορεί σε οργανισμούς τον Ιούλιο του 2024.
Κοινή χρήση σελίδας ή δημοσίευσης ειδήσεων
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την κοινή χρήση μιας σελίδας ή μιας δημοσίευσης ειδήσεων. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της μεμονωμένης σελίδας ή της δημοσίευσης ειδήσεων ή να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας, εάν σκοπεύετε να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πολλές σελίδες ή άλλο περιεχόμενο στην τοποθεσία. Η επιλογή Αντιγραφή σάς επιτρέπει να αντιγράψετε μια σύνδεση κοινής χρήσης για να την επικολλήσετε σε κάποιο άλλο σημείο, όπως μια συνομιλία του Teams ή κάποιο άλλο έγγραφο.
Κοινή χρήση σελίδας ή δημοσίευσης ειδήσεων
Για να κάνετε κοινή χρήση μιας σελίδας, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας. Η επιλογή Κοινή χρήση σελίδας από την αναπτυσσόμενη λίστα ανοίγει την οικεία εμπειρία παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση". Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες κοινής χρήσης με μια σύνδεση προς τη σελίδα απευθείας από τη σελίδα.
Για πιο λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Κοινή χρήση της τοποθεσίας
Εάν είστε κάτοχος τοποθεσίας του SharePoint, μπορείτε να δώσετε σε άλλα άτομα πρόσβαση στην τοποθεσία προσθέτει σε αυτά ως κατόχους, μέλη ή επισκέπτες. Για αναλυτικές οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση τοποθεσίας.
Σύνταξη από κοινού σε σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων
Αφού κάνετε κοινή χρήση της σελίδας ή της δημοσίευσης ειδήσεων, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν τη σελίδα ταυτόχρονα με άλλους χρήστες. Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα δείτε την παρουσία του και τις αλλαγές που κάνει. Αυτό το ονομάζουμε σύνταξη από κοινού ή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
-
Επιλέξτε πού θέλετε να κάνετε αλλαγές και ξεκινήστε την επεξεργασία. Εάν άλλα άτομα επεξεργάζονται τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα δείτε τις αλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο.
-
Η παρουσία σάς δείχνει ακριβώς πού εργάζεται κάθε άτομο στη σελίδα, συμπεριλαμβανομένης της ενότητας και του τμήματος Web.
-
Πολλοί συντάκτες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα την ίδια σελίδα και ενότητα, αλλά οι συντάκτες από κοινού δεν μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο τμήμα Web ταυτόχρονα. Ενώ κάποιος άλλος επεξεργάζεται ένα τμήμα Web, το τμήμα Web θα κλειδωθεί για επεξεργασία. Οι άλλοι συντάκτες εξακολουθούν να μπορούν να μετακινήσουν ή να διαγράψουν το τμήμα Web ή την ενότητα.
-
Οι αλλαγές που γίνονται από συντάκτες αποθηκεύονται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Εάν οι συντάκτες θέλουν να εξέλθουν από τη λειτουργία επεξεργασίας, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
Σημειώσεις:
-
Η εντολή Αποθήκευση ως πρόχειρου έχει καταργηθεί, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του πρόχειρου για επεξεργασία από άλλο χρήστη.
-
Ο αριθμός των περιόδων λειτουργίας επεξεργασίας από κοινού περιορίζεται σε 100 κάθε φορά.
Δημοσίευση ενώ άλλοι χρήστες επεξεργάζονται
Εάν ένας συντάκτης επιχειρήσει να δημοσιεύσει ή να δημοσιεύσει μια σελίδα ενώ άλλοι χρήστες επεξεργάζονται ενεργά, ο συντάκτης θα δει ένα προειδοποιητικό μήνυμα που επεξεργάζονται οι άλλοι χρήστες. Εάν θέλετε, ο συντάκτης μπορεί να συνεχίσει με τη δημοσίευση και τη δημοσίευση.
Η ίδια συμπεριφορά ισχύει για τον προγραμματισμό και την υποβολή για εγκρίσεις.
Επαναφορά αλλαγών
Αναίρεση
Για να αναιρέσετε αλλαγές, οι συντάκτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αναίρεση για να αναιρέσουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές από τον τρέχοντα χρήστη στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του προγράμματος περιήγησης. Για να αναιρέσετε περισσότερες αλλαγές ή αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες, οι συντάκτες μπορούν να επαναφέρουν μια προηγούμενη έκδοση από το Ιστορικό εκδόσεων
Σημείωση: Η εντολή Απόρριψη αλλαγών έχει καταργηθεί, καθώς δεν είναι πλέον απαραίτητη. Οι συντάκτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αναίρεση και το Ιστορικό εκδόσεων για να επιστρέψουν σε μια προηγούμενη έκδοση.
Ιστορικό εκδόσεων
Μπορείτε να δείτε το ιστορικό εκδόσεων μιας σελίδας ή μιας δημοσίευσης ειδήσεων και να συγκρίνετε εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένης της οπτικής σύγκρισης των αλλαγών στη σελίδα. Μπορείτε να δείτε πότε άλλαξε μια σελίδα και ποιος την άλλαξε. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ή να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ιστορικού εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση εκδόσεων σελίδας στο SharePoint.
