Εάν δημιουργείτε συχνά έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, όπως μια μηνιαία αναφορά, μια πρόβλεψη πωλήσεων ή μια παρουσίαση με εταιρικό λογότυπο, αποθηκεύστε το ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης αντί να δημιουργείτε ξανά το αρχείο από την αρχή κάθε φορά που το χρειάζεστε. Ξεκινήστε με ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, ένα έγγραφο που έχετε κατεβάσει ή ένα νέο πρότυπο της Microsoft που έχετε προσαρμόσει.
Αποθήκευση προτύπου
-
Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αυτός ο υπολογιστής.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.
-
Για ένα βασικό πρότυπο, επιλέξτε το στοιχείο προτύπου στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου. Στο Word, για παράδειγμα, επιλέξτε Πρότυπο Word.
Εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο Microsoft Word με δυνατότητα μακροεντολών.
Το Word μεταβαίνει αυτόματα στον φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office".
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Επεξεργασία του προτύπου
Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.
-
Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αυτός ο υπολογιστής.
-
Μεταβείτε στον φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office, που βρίσκεται στην περιοχή Έγγραφα.
-
Επιλέξτε το πρότυπό σας και επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το πρότυπο.
Χρήση του προτύπου για δημιουργία νέου εγγράφου
Για να ξεκινήσετε ένα νέο αρχείο βασισμένο στο πρότυπό σας, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Προσωπικό και επιλέξτε το πρότυπό σας.
Σημείωση: Αυτό το κουμπί μπορεί να αναγράφει Προσαρμοσμένο αντί για Προσωπικό.
Χρήση προτύπων από προηγούμενες εκδόσεις του Office
Εάν έχετε δημιουργήσει πρότυπα σε μια προηγούμενη έκδοση του Office, μπορείτε ακόμα να τα χρησιμοποιήσετε στο Office 2013 και 2016. Το πρώτο βήμα είναι να τα μετακινήσετε στον φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office", έτσι ώστε η εφαρμογή σας να μπορεί να τα εντοπίσει. Για να μετακινήσετε τα πρότυπά σας γρήγορα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Διόρθωση".
Word
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Microsoft Word (.dotx) ή, εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο Microsoft Word με δυνατότητα μακροεντολών (.dotm).
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Για να αλλάξετε τη θέση όπου το Word αποθηκεύει αυτόματα τα πρότυπά σας, στο μενού του Word, επιλέξτε Προτιμήσεις και στη συνέχεια, στην περιοχή Προσωπικές Ρυθμίσεις, επιλέξτε Θέσεις αρχείων. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη από τη λίστα και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση. Πληκτρολογήστε το νέο φάκελο και τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Word θα αποθηκεύσει οποιαδήποτε νέα πρότυπα σε αυτόν το φάκελο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.
-
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.
-
Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε κείμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα νέα έγγραφα που θα βασίζονται στο πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στο στοιχείο Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Microsoft Word (.dotx) ή, εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο του Microsoft Word με δυνατότητα μακροεντολών.
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Για να αλλάξετε τη θέση όπου το Word αποθηκεύει αυτόματα τα πρότυπά σας, στο μενού του Word, επιλέξτε Προτιμήσεις και, στη συνέχεια, στην περιοχή Προσωπικές Ρυθμίσεις, επιλέξτε Θέσεις αρχείων. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη από τη λίστα και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση. Πληκτρολογήστε το νέο φάκελο και τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Word θα αποθηκεύσει οποιαδήποτε νέα πρότυπα σε αυτόν το φάκελο.
Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπό σας, στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία από πρότυπο και στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
-
Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.
PowerPoint
-
Ανοίξτε μια κενή παρουσίαση και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Υπόδειγμα διαφανειών.
Το υπόδειγμα διαφανειών είναι η μεγαλύτερη εικόνα διαφάνειας στο επάνω μέρος της λίστας μικρογραφιών διαφανειών. Οι σχετιζόμενες διατάξεις είναι τοποθετημένες από κάτω.
-
Για να κάνετε αλλαγές στο υπόδειγμα διαφανειών ή τις διατάξεις, στην καρτέλα Υπόδειγμα διαφανειών, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε ένα πολύχρωμο θέμα με ειδικές γραμματοσειρές και εφέ, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα.
-
Για να αλλάξετε το φόντο, επιλέξτε Στυλ φόντου και επιλέξτε ένα φόντο.
-
Για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για κείμενο, εικόνα, γράφημα και άλλα αντικείμενα, στο παράθυρο μικρογραφιών, επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας που θέλετε να περιέχει το σύμβολο κράτησης θέσης. Στην περιοχή Εισαγωγή χαρακτήρα κράτησης θέσης, επιλέξτε τον τύπο του πλαισίου κράτησης θέσης που θέλετε να προσθέσετε και σύρετε για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κράτησης θέσης.
-
-
Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
-
Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint (.potx)ή, εάν η παρουσίασή σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint με δυνατότητα μακροεντολών (.potm).
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.
-
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.
-
Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε κείμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλες τις νέες παρουσιάσεις που θα βασίζονται στο πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint (.potx) ή, εάν το πρότυπό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο του PowerPoint με δυνατότητα μακροεντολών (.potm).
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Για να ξεκινήσετε μια νέα παρουσίαση που βασίζεται σε πρότυπο, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο και στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
-
Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.
Excel
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Excel (.xltx) ή, εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο του Excel με δυνατότητα μακροεντολών (.xltm).
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα υπάρχον πρότυπο για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο. Προσθέστε στατικές πληροφορίες στο υπάρχον πρότυπο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ξανά (ως πρότυπο).
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο.
-
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που είναι παρόμοιο με αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αναζητήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Αναζήτηση όλων των προτύπων.
-
Προσθέστε, διαγράψτε ή αλλάξτε οποιοδήποτε περιεχόμενο, γραφικά ή μορφοποίηση και κάντε κάθε άλλη αλλαγή που θέλετε να εμφανίζεται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας που θα βασίζονται στο πρότυπο.
-
Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.
-
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο πρότυπο.
-
(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Θέση, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το πρότυπο.
-
Δίπλα στην επιλογή Μορφή αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Excel (.xltx) ή, εάν το πρότυπό σας περιέχει μακροεντολές, επιλέξτε Πρότυπο του Excel με δυνατότητα μακροεντολών (.xltm).
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Αν δεν επιλέξετε διαφορετική θέση, το πρότυπο αποθηκεύεται στη θέση /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
Για να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας που βασίζεται στο πρότυπό σας, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πρότυπο και στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στην Εύρεση, ανοίξτε τον φάκελο /Χρήστες/όνομα_χρήστη/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ ομάδας/UBF8T346G9.Office/Περιεχόμενο χρήστη/Πρότυπα.
-
Σύρετε τα πρότυπα που θέλετε να διαγράψετε στον Κάδο.
Δείτε επίσης
Δείτε επίσης
Πρότυπα και θέματα της Microsoft
Λάβετε δωρεάν προδομημένα πρότυπα
