Όταν θέλετε να βελτιώσετε γρήγορα την εμφάνιση του εγγράφου σας, έχετε διάφορες επιλογές. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ή μπορείτε να εφαρμόσετε θέματα και, εάν είστε στο Word, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ.
Πρότυπο
Τα πρότυπα είναι αρχεία που σας βοηθούν να σχεδιάσετε ενδιαφέροντα και επιβλητικά έγγραφα, με επαγγελματική εμφάνιση. Περιέχουν περιεχόμενο και στοιχεία σχεδίασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου. Η μορφοποίηση είναι πλήρης και μπορείτε να προσθέσετε ότι θέλετε. Μερικά παραδείγματα είναι βιογραφικά σημειώματος, προσκλήσεις και ενημερωτικά δελτία.
Θέμα
Για να δώσετε εμφάνιση ποιοτικής σχεδίασης στο έγγραφό σας — εμφάνιση με χρώματα θέματος και γραμματοσειρές θέματος που ταιριάζουν — εφαρμόστε ένα θέμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να κάνετε κοινή χρήση θεμάτων μεταξύ των εφαρμογών του Office για Mac που υποστηρίζουν θέματα, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε ένα θέμα στο PowerPoint και, στη συνέχεια, να το εφαρμόσετε σε ένα έγγραφο του Word ή σε ένα φύλλο του Excel. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα σχετικά επαγγελματικά έγγραφά σας έχουν παρόμοια εμφάνιση και αίσθηση.
Στυλ του Word
Τα θέματα παρέχουν έναν γρήγορο τρόπο για να αλλάζετε όλα τα χρώματα και τις γραμματοσειρές. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου γρήγορα, τα στυλ του Word είναι τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία. Αφού εφαρμόσετε ένα στυλ σε διαφορετικές ενότητες του κειμένου στο έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση αυτού του κειμένου απλώς αλλάζοντας το στυλ. Το Word περιλαμβάνει πολλούς τύπους στυλ, ορισμένα από τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πινάκων αναφοράς στο Word. Για παράδειγμα, το στυλ "Επικεφαλίδα", που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων.
