Ένας Ομάδα Microsoft 365 σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με τους φίλους, την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας για έναν κοινό στόχο: Μπορείτε να στέλνετε μηνύματα στην ομάδα, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και να προγραμματίζετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη όταν δημιουργείτε μια ομάδα για πρώτη φορά ή τα προσθέτετε αργότερα.
Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας που θα χρησιμοποιηθεί ως εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Τα βήματα σε αυτό το βίντεο προορίζονται για το νέο Outlook και τις εκδόσεις web του Outlook. Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την ομάδα σας.
Δεν είστε βέβαιοι τι είδους ομάδα έχετε; Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες Microsoft 365.
Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.
ΔημιουργίαΟμάδα Microsoft 365 στονέο Outlook
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
-
Ανοίξτε νέο Outlook.
-
Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε τις ομάδες σας:
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Στη λίστα φακέλων γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε Μετάβαση Ομάδες
-
-
Επιλέξτε Νέα ομάδα στην κορδέλα και, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Νέα ομάδα.
-
Πληκτρολογήστε όνομα, περιγραφή, ορίστε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Συμβουλή: Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι ιδιωτική ομάδα ή δημόσια ομάδα. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να δει περιεχόμενο σε μια δημόσια ομάδα και οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα. Το περιεχόμενο σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να είναι ορατό από τα μέλη της ομάδας και τα άτομα που θέλουν να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να εγκριθούν από τον κάτοχο της ομάδας.
Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στονέο Outlook
Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μέλη κατά την πρώτη δημιουργία μιας ομάδας, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε αργότερα.
Όταν εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Προσθήκη. Εάν δεν είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα στην ομάδα σας, επιλέξτε Όχι τώρα.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, η εταιρεία σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει Ομάδες.
ΔημιουργίαΟμάδα Microsoft 365 στο κλασικό Outlook
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
-
Ανοίξτε το κλασικό Outlook.
-
Υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε τις ομάδες σας:
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Νέα ομάδα.
-
Συμπληρώστε τις πληροφορίες της ομάδας
-
Όνομα ομάδας: Δημιουργήστε ένα όνομα το οποίο αποτυπώνει το πνεύμα της ομάδας.
Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, παρέχεται μια προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Μη διαθέσιμο" σημαίνει ότι το όνομα ομάδας χρησιμοποιείται ήδη και θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικό όνομα. Σημειώστε ότι από τη στιγμή που θα επιλέξετε ένα όνομα ομάδας, αυτό δεν μπορεί να αλλάξει.
-
Περιγραφή: Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή που θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό της ομάδας. Αυτή η περιγραφή θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής όταν άλλοι χρήστες γίνουν μέλη της ομάδας.
-
Ταξινόμηση: Επιλέξτε μια ταξινόμηση. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το τι έχει ρυθμίσει ο οργανισμός σας.
-
Προστασία προσωπικών δεδομένων: Από προεπιλογή, οι ομάδες δημιουργούνται ως ιδιωτικές. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας. Τα υπόλοιπα μη εγκεκριμένα μέλη του οργανισμού δεν μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο της ομάδας.
-
Επιλέξτε Δημόσια για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία οποιοσδήποτε εντός του οργανισμού σας μπορεί να προβάλει το περιεχόμενό της και να γίνει μέλος.
-
Επιλέξτε Ιδιωτική για να δημιουργήσετε μια ομάδα στην οποία η συμμετοχή απαιτεί έγκριση και μόνο τα μέλη μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο της ομάδας.
-
-
Αποστολή όλων των συνομιλιών και συμβάντων της ομάδας στα εισερχόμενα των μελών Προαιρετικά, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε στα μέλη να βλέπουν όλες τις συνομιλίες και τα συμβάντα της ομάδας στα εισερχόμενά τους χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστούς χώρους εργασίας της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση για τα δικά τους γραμματοκιβώτια.
-
Επιλέξτε Δημιουργία.
Προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο κλασικό Outlook
Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μέλη κατά την πρώτη δημιουργία μιας ομάδας, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε αργότερα.
Όταν εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Προσθήκη. Εάν δεν είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα στην ομάδα σας, επιλέξτε Όχι τώρα.
Σημείωση:
ΔημιουργίαΟμάδα Microsoft 365 στοOutlook στο web
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στοOutlook στο web.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Επιλέξτε "Νέα ομάδα" στην κορδέλα και, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Νέα ομάδα.
-
Πληκτρολογήστε Όνομα, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, Περιγραφή, ορίστε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Συμβουλή: Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι ιδιωτική ομάδα ή δημόσια ομάδα. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να δει περιεχόμενο σε μια δημόσια ομάδα και οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα. Το περιεχόμενο σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να είναι ορατό από τα μέλη της ομάδας και τα άτομα που θέλουν να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να εγκριθούν από τον κάτοχο της ομάδας.
-
Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μέλη κατά την πρώτη δημιουργία μιας ομάδας, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε αργότερα. Όταν εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Προσθήκη. Εάν δεν είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα στην ομάδα σας, επιλέξτε Όχι τώρα.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε Ομάδες στην αριστερή κορδέλα, ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην έχει ενεργοποιήσει Ομάδες.
Δημιουργία ομάδας στο Outlook.com
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στοOutlook.com.
-
Επιλέξτε Ομάδες στη γραμμή εφαρμογής που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
-
Επιλέξτε "Νέα ομάδα" στην κορδέλα και, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Νέα ομάδα.
-
Πληκτρολογήστε Όνομα, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, Περιγραφή, ορίστε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μέλη κατά την πρώτη δημιουργία μιας ομάδας, αλλά μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε αργότερα. Όταν εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Προσθήκη. Εάν δεν είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα στην ομάδα σας, επιλέξτε Όχι τώρα.
Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;
|
|
Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι. Για να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Outlook.com, πρέπει να εισέλθετε πρώτα. Εάν δεν μπορείτε να εισέλθετε, κάντε κλικ εδώ. |
|
|
|
Για άλλη βοήθεια σχετικά με τις Λογαριασμός Microsoft και τις επιγραφές σας, επισκεφθείτε Βοήθεια για θέματα λογαριασμού & χρεώσεων. |
|
|
|
Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ. |
|
|
|
Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Κοινότητα Outlook.com. |
Δείτε επίσης
Δημιουργία ομάδας στο Outlook για Mac
Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook
Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook
Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365
Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση Ομάδες στο Outlook
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook
Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook
Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την Ομάδα Microsoft 365 στο Outlook
Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook
Χρήση του Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη
Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ομάδας Microsoft 365
