Δημιουργία, ανάγνωση και απάντηση για μηνύματα στην Αλληλογραφία για Windows 10

Δημιουργία νέου μηνύματος

1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε νέα αλληλογραφία. Εάν δεν βλέπετε τη νέα αλληλογραφία, επιλέξτε το σύμβολο +.

   Σημειώσεις: 

   • Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Αλληλογραφία για Windows 10 με πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχετε συνδέσει τα εισερχόμενα, η επιλογή νέα αλληλογραφία θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα με οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βλέπετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

   • Εάν έχετε συνδέσει τα Εισερχόμενα από πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επιλογή " νέα αλληλογραφία " θα εμφανίσει μια λίστα με τις συνδεδεμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα.

2. Για να προσθέσετε παραλήπτες, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο προς ή επιλέξτε το εικονίδιο προσθήκη παραληπτών για να δείτε μια λίστα με τις επαφές σας. Εάν θέλετε να ορίσετε κάποιον από την κοινοποίηση ή την κοινοποίηση, επιλέξτε κοιν & κρυφή κοινοποίηση.

3. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε Αποστολή. Εάν αποφασίσετε να μην διατηρήσετε το μήνυμά σας, επιλέξτε Απόρριψη. Εάν δεν επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές και μετακινηθείτε σε ένα άλλο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων, το Αλληλογραφία για Windows 10 θα αποθηκεύσει το νέο σας μήνυμα στο φάκελο " Πρόχειρα ". Εάν θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα, επιλέξτε το φάκελο " Πρόχειρα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μήνυμά σας από τη λίστα των Πρόχειρων.

Αλλαγή γραμματοσειρών, ορθογραφικός έλεγχος και προσθήκη emoji, εικόνων, αρχείων, πινάκων και συνδέσεων

Αλληλογραφία για Windows 10 υποστηρίζει ένα πλήρες εύρος γραμματοσειρών, μεγεθών γραμματοσειράς, χρωμάτων και ειδικών επιλογών μορφοποίησης. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία, εικόνες, συνδέσεις και πίνακες. Τέλος, μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο, να θέσετε τη σπουδαιότητα, να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε και να αναζητήσετε μέσα στο μήνυμά σας. 

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, επιλέξτε ρυθμίσεις > προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς επηρεάζει μόνο τη συσκευή που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή. Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, αυτό δεν ισχύει για άλλες συσκευές.

• Αλλαγή γραμματοσειρών και επισήμανση κειμένου

  Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε ένα νέο μήνυμα, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση στην καρτέλα μορφοποίηση ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του κουμπιού υπογράμμιση για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς, να προσθέσετε επισήμανση ή να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σας.

  

  Σημείωση: Δεν μπορείτε να καθορίσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το χρώμα κειμένου για όλα τα νέα μηνύματα. Τυχόν αλλαγές που κάνετε ισχύουν μόνο για το μήνυμα που συντάσσετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

• Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς

• Εισαγωγή emoji, αρχείων, πινάκων, εικόνων και συνδέσεων

  Χρησιμοποιήστε την καρτέλα " Εισαγωγή " για να προσθέσετε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων περιεχομένου στο μήνυμά σας.

  

  Σημείωση: Η καρτέλα " Εισαγωγή " δεν θα σας επιτρέψει να προσθέσετε πίνακες, εικόνες ή συνδέσεις, εκτός εάν ο δρομέας βρίσκεται στο σώμα του μηνύματος. Εάν εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε το πεδίο " προς " ή το θέμα του μηνύματος, αυτές οι επιλογές δεν θα είναι διαθέσιμες.

  Επιλέξτε την επιλογή αρχεία για να προσθέσετε ένα συνημμένο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  Για να εισαγάγετε μια εικόνα, ώστε ο παραλήπτης να βλέπει την εικόνα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε εικόνες.

  Σημείωση: Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες είτε ως αρχεία είτε ως εικόνες. Εάν επιλέξετε αρχεία, η εικόνα ενδέχεται να μην εμφανίζεται όταν ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο ο παραλήπτης εξακολουθεί να μπορεί να ανοίξει την εικόνα κάνοντας διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο.

  Για να προσθέσετε έναν πίνακα, επιλέξτε Πίνακας. Από προεπιλογή, ένας πίνακας με τρεις γραμμές και τρεις στήλες εισάγεται στο μήνυμά σας. Μπορείτε να επιλέξετε Διαγραφή για να διαγράψετε μια γραμμή ή μια στήλη ή εισαγωγή για να εισαγάγετε μια γραμμή ή μια στήλη. Χρησιμοποιήστε τα άλλα κουμπιά που εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του πίνακά σας.

  Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια τοποθεσία Web, επιλέξτε σύνδεση. Εάν θέλετε να εμφανίσετε κάτι άλλο εκτός από τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση για τη σύνδεση, συμπληρώστε το πεδίο κείμενο προς εμφάνιση. Διαφορετικά, μπορείτε να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό. Αφού συμπληρώσετε το πεδίο διεύθυνσης με τη διεύθυνση URL της σύνδεσης, επιλέξτε Εισαγωγή.

  Για να προσθέσετε emoji, επιλέξτε emoji για να ανοίξετε την επιλογή emoji. Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα emoji χρησιμοποιώντας τις κατηγορίες στο κάτω μέρος του επιλογέα ή συνεχίστε να πληκτρολογείτε για να βρείτε ένα συγκεκριμένο emoji. 

  Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε τον επιλογέα emoji, πρέπει να έχετε την έκδοση 1809 των Windows ή νεότερη έκδοση.

• Ορθογραφικός έλεγχος, ορίστε τη σπουδαιότητα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ζουμ ή την αναζήτηση μέσα στο μήνυμά σας

  

  Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο, επιλέξτε το κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος. Ο ορθογραφικός έλεγχος χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη γλώσσα στα Windows, αλλά μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος για να επιλέξετε μια διαφορετική γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου.

  Εάν το μήνυμά σας είναι πολύ σημαντικό, μπορείτε να επιλέξετε το θαυμαστικό. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζουν μηνύματα υψηλής προτεραιότητας με διαφορετικό τρόπο από εκείνα που δεν έχουν την ονομασία υψηλής προτεραιότητας. Εάν το μήνυμά σας δεν είναι σημαντικό, για παράδειγμα, για την ΠΛΗΡΟΦΌΡΗΣΉ σας ότι ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να διαβάσει γρήγορα, μπορείτε να επιλέξετε το κάτω βέλος για να επισημάνετε το μήνυμά σας ως χαμηλή προτεραιότητα.

  Πρέπει να αναζητήσετε μέσα στο μήνυμά σας μια λέξη ή φράση; Επιλέξτε Εύρεσηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση. Κάθε εμφάνιση της λέξης ή της φράσης θα επισημαίνεται.

  Επιλέξτε ζουμ για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης του νέου σας μηνύματος κατά τη σύνταξη του. Αυτό δεν επηρεάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς σας με οποιονδήποτε τρόπο.

  Σημείωση: τοΑλληλογραφία για Windows 10 δεν σας επιτρέπει να ορίζετε αποδεικτικά ανάγνωσης για τα εξερχόμενα μηνύματά σας ή να δημιουργείτε κανόνες που προωθούν αυτόματα ή μετακινούν μηνύματα σε φακέλους.

Ανάγνωση μηνυμάτων

Όλα τα μηνύματά σας εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων. Κατά την πρώτη ρύθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μηνύματά σας ομαδοποιούνται κατά συνομιλία (θέμα) και οι πρώτες λέξεις του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων κάτω από το θέμα. Για να διαβάσετε ένα μήνυμα, επιλέξτε το στη λίστα μηνυμάτων και το μήνυμα θα ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης. Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης, να μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να ανοίξετε το μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο.

• Σήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων

  Όταν μετακινείστε από ένα μήνυμα στο επόμενο στη λίστα μηνυμάτων, το Αλληλογραφία για Windows 10 επισημαίνει αυτόματα το μήνυμα ως αναγνωσμένο. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε μια διαφορετική συμπεριφορά, επιλέγοντας ρυθμίσεις > την ανάγνωση και επιλέγοντας μία από τις επιλογές για τη σήμανση ενός στοιχείου ως αναγνωσμένου.

• Απενεργοποιήστε την ομαδοποίηση κατά συνομιλία ή αποκρύψτε τις πρώτες λέξεις του μηνύματος

  Επιλέξτε ρυθμίσεις > ανάγνωση. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα συνομιλίας και χρησιμοποιήστε τα ρυθμιστικά για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τηνΕμφάνιση κειμένου προεπισκόπησηςή/και να εμφανίσετε μηνύματα που είναι τακτοποιημένα κατά συνομιλία . Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, η επιλογή σας για την Εμφάνιση των μηνυμάτων που διοργανώνονται κατά συνομιλία ισχύει μόνο για το λογαριασμό που εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη γραμμή επιλογή λογαριασμού .

• Λήψη περιεχομένου

  Εάν δείτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης X ή ένα σύμβολο κράτησης θέσης όπου θα πρέπει να είναι μια εικόνα ή βλέπετε μια ειδοποίηση ότι δεν έγινε λήψη κάποιου περιεχομένου στο μήνυμά σας, μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του μηνύματος για να επιλέξετε λήψη μηνυμάτων και εικόνων. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για όλα τα μηνύματα, ώστε να γίνεται αυτόματη λήψη όλου του περιεχομένου, επιλέξτε ρυθμίσεις > ανάγνωση. Στην περιοχή εξωτερικό περιεχόμενο, επιλέξτε το λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστετηνΑυτόματη λήψη εξωτερικών εικόνων και μορφοποιήσεων στυλ.

• Χρήση της περιήγησης με τη χρήση

  Η περιήγηση με το δρομέα σάς επιτρέπει να κάνετε κλικ στο παράθυρο ανάγνωσης και να τοποθετήσετε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο σε μια γραμμή κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε προς τα επάνω ή προς τα κάτω, προς τα επάνω ή προς τα κάτω, κατά χαρακτήρα μέσα στο μήνυμά σας. Η περιήγηση με τη λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να την ενεργοποιήσετε, επιλέξτε ρυθμίσεις > ανάγνωση. Στην περιοχή Περιήγηση με προσοχή, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.

Απάντηση σε μηνύματα

Όταν απαντάτε, απαντάτε σε όλους ή προωθείτε ένα μήνυμα, το αρχικό μήνυμα περιλαμβάνεται. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, αλλά μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο σε αυτό το μήνυμα και να το διαγράψετε.

Πληκτρολογήστε την απάντησή σας, προσθέστε τα απαραίτητα συνημμένα, πίνακες, εικόνες ή συνδέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία για να στείλετε το μήνυμά σας. Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας, επιλέξτε Απόρριψη.

Επισήμανση των μηνυμάτων σας

Μπορείτε να καθορίσετε μια σημαία σε μηνύματα που θέλετε να μπορείτε να βρίσκετε εύκολα. Για να ορίσετε μια σημαία, επιλέξτε την επιλογή " ρύθμιση σημαίας " στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιλέξτε Απαλοιφή σημαίας για να καταργήσετε μια σημαία.

Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα μηνυμάτων σας ώστε να εμφανίζει μόνο τα στοιχεία με σημαία, επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε όλα στη λίστα μηνυμάτων και επιλέγοντας με σημαία.

Εργασία με πρόχειρα

Εάν δεν στείλετε ή απορρίψετε το μήνυμά σας, αποθηκεύεται αυτόματα στο φάκελο " Πρόχειρα ". Για να επιστρέψετε στο Πρόχειρο, επιλέξτε το φάκελο " Πρόχειρα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μήνυμά σας. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του μηνύματός σας, επιλέξτε Αποστολή.

Εάν τα Εισερχόμενά σας εμφανίζουν μηνύματα κατά συνομιλία, τυχόν πρόχειρες απαντήσεις και προωθήσεις θα εμφανιστούν επίσης στα Εισερχόμενά σας ομαδοποιημένα με το αρχικό μήνυμα. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Τακτοποίηση κατά συνομιλία, αυτά τα πρόχειρα θα είναι ορατά μόνο στο φάκελο " Πρόχειρα ".

Χειρισμός ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία ή ανεπιθύμητη αλληλογραφία, είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι προφανώς ανεπιθύμητη αλληλογραφία, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων και να επιλέξετε μετακίνηση σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Αυτή η ενέργεια καταργεί το μήνυμα από τα Εισερχόμενά σας και το αποστέλλει σε ένα φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα μήνυμα κάθε φορά για να μετακινηθείτε σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Προσαρμογή της προβολής σας

τοΑλληλογραφία για Windows 10 δεν υποστηρίζει μετακίνηση, απόκρυψη ή αλλαγή μεγέθους του παραθύρου ανάγνωσης ή της λίστας μηνυμάτων. Μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε το παράθυρο φακέλων, επιλέγοντας στο επάνω μέρος της οθόνης.

Εάν συμπτύξετε το παράθυρο φακέλων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέγοντας το σύμβολο +.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου παίρνουν πολύ χρόνο για να φθάσουν ή δεν μπορώ να βρω παλαιότερα μηνύματα

Αλληλογραφία για Windows 10 ελέγχει για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτά χρονικά διαστήματα. Εάν θέλετε να κάνετε πιο συχνή μεταβίβαση ελέγχου για την αλληλογραφία ή να έχετε πρόσβαση σε παλαιότερα μηνύματα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού.

1. Επιλέξτε ρυθμίσεις > Διαχείριση λογαριασμώνκαι επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.

2. Επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου.

   • Για να κάνετε πιο συχνή ανάληψη ελέγχου για νέα μηνύματα, στην περιοχή λήψη νέου περιεχομένου, επιλέξτε το χρονικό διάστημα που είναι κατάλληλο για εσάς.

     Σημείωση: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση βασίζεται στη χρήση μου, η οποία λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των μηνυμάτων που λαμβάνετε, τη σύνδεσή σας στο Internet και τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας σας.

   • Για να δείτε παλαιότερα μηνύματα, στην περιοχή λήψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από, επιλέξτε οποιαδήποτε στιγμή.