Τα ημερολόγια του Outlook σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε συναντήσεις, συμβάντα και συσκέψεις με άλλους. Μπορείτε να έχετε πολλά ημερολόγια για διαφορετικούς σκοπούς, να εισαγάγετε ημερολόγια από άλλες υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες, όπως αθλητικές ομάδες ή επαγγελματικούς οργανισμούς.
Δημιουργία συναντήσεων, συσκέψεων και συμβάντων
Οι συναντήσεις, οι συσκέψεις και τα συμβάντα έχουν πολλές ομοιότητες. Όλα έχουν ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης, θέμα και τοποθεσία. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιοδικές συναντήσεις, συσκέψεις και συμβάντα.
Οι συναντήσεις είναι μπλοκ χρόνου που μπορείτε να επισημάνετε ως διαθέσιμο, απασχολημένο, αβέβαιο, εκτός γραφείου ή εργασία σε άλλο σημείο.
Τα συμβάντα είναι ακριβώς όπως οι συναντήσεις, εκτός από προεπιλογή, διαρκούν τουλάχιστον μία πλήρη ημέρα.
Οι συσκέψεις είναι συναντήσεις ή συμβάντα με άλλους συμμετέχοντες.
Από το φάκελο Ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα συνάντηση, Νέα σύσκεψη ή κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία και επιλέξτε Ολοήμερο συμβάν για να ξεκινήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προγραμματισμός συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος.
Δημιουργία πρόσθετων ημερολογίων
Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα ημερολόγια στο Outlook για να διατηρείτε ορισμένες κατηγορίες συναντήσεων, συσκέψεων και συμβάντων ξεχωριστά από τις άλλες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για επαγγελματικούς σκοπούς, δημιουργήστε ένα δεύτερο ημερολόγιο για προσωπικές συναντήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια για αθλητικές ομάδες και άλλους επαγγελματικούς οργανισμούς ή να εισαγάγετε αυτά τα συμβάντα στο κύριο ημερολόγιό σας.
Για να δημιουργήσετε ένα επιπλέον ημερολόγιο, μεταβείτε σε ένα φάκελο ημερολογίου. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Τα ημερολόγιά μου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου. Μπορείτε να καθορίσετε ένα όνομα και μια θέση για το νέο ημερολόγιό σας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, ο νέος φάκελος ημερολογίου θα εμφανιστεί δίπλα στον υπάρχοντα φάκελο ημερολογίου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πρόσθετων ημερολογίων.
Προσθήκη ημερολογίου Internet ή εισαγωγή συμβάντων από αρχείο .ics
Πολλοί επαγγελματικοί οργανισμοί, συμπεριλαμβανομένων των αθλητικών ομάδων και των συλλόγων, σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη ενός αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια σειρά συναντήσεων ή συμβάντων σε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα παιχνίδια για μια συγκεκριμένη ομάδα μπέιζμπολ ή ποδοσφαίρου.
Για να εγγραφείτε σε ένα ημερολόγιο Internet, κάντε λήψη ενός αρχείου ημερολογίου με επέκταση .ics. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που λάβατε και πείτε Ναι εάν το Outlook σάς ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να εγγραφείτε στο ημερολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στη δημοσίευση ημερολογίων Internet.
Προσθήκη ατόμων σε συσκέψεις
Εάν δημιουργήσετε μια σύσκεψη και αργότερα θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο συμμετέχοντα, απλώς ανοίξτε τη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και προσθέστε τον συμμετέχοντα στη γραμμή Προς ή από το Βοηθό προγραμματισμού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο νέο συμμετέχοντα.
Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα σε μια σύσκεψη που δημιούργησε κάποιος άλλος, μπορείτε να προωθήσετε τη σύσκεψη. Όταν το άτομο που λαμβάνει την προωθημένη σύσκεψη λάβει την πρόσκληση στα εισερχόμενά του, φαίνεται να προέρχεται από το διοργανωτή της σύσκεψης. Επιπλέον, ο διοργανωτής της σύσκεψης θα λάβει μια ειδοποίηση ότι προωθήσατε τη σύσκεψη στον συμμετέχοντα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα άτομο σε μια σύσκεψη μέσω του πεδίου "Ιδιαίτ. κοιν. ".
Σημείωση: Εάν θέλετε να γνωρίζει κάποιος για μια σύσκεψη, αλλά όχι να τον προσκαλέσετε, απλώς σύρετε την πρόσκληση σε σύσκεψη από το ημερολόγιό σας στο εικονίδιο Αλληλογραφία στην κάτω αριστερή πλευρά του Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, το οποίο μπορείτε να στείλετε. Σημειώστε ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν προσθέτει τους παραλήπτες στη σύσκεψη και περιέχει μόνο πληροφορίες σύσκεψης, όπως ημερομηνία, ώρα, θέμα και ημερήσια διάταξη.
Δημιουργία περιοδικής συνάντησης, σύσκεψης ή συμβάντος
Για να ορίσετε μια συνάντηση, σύσκεψη ή συμβάν ως περιοδική, όταν δημιουργείτε το στοιχείο ημερολογίου, επιλέξτε το κουμπί Περιοδικότητα στην κορδέλα. Το Outlook σάς προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών περιοδικότητας.
-
Ημερήσια: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργείτε μια σύσκεψη κάθε ημέρα ή κάθε X ημέρες (όπου X είναι οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ 1 και 999). Μπορείτε επίσης να επιλέγετε κάθε ημέρα της εβδομάδας.
-
Εβδομαδιαία: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που θα πραγματοποιείται μια συγκεκριμένη ημέρα ή ημέρες κάθε x εβδομάδες (όπου X είναι οποιοσδήποτε αριθμός μεταξύ 1 και 99). Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που θα πραγματοποιείται κάθε δεύτερη Δευτέρα, επιλέξτε το πλαίσιο για τη Δευτέρα και πληκτρολογήστε 2 στο πλαίσιο Περιοδικότητα κάθε [ ] εβδομάδες .
-
Μηνιαία: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται μια συγκεκριμένη ημέρα κάθε μήνα ή κάθε λίγους μήνες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές όπως η πρώτη Τετάρτη κάθε μήνα, η δεύτερη Πέμπτη κάθε δεύτερου μήνα ή η τελευταία Δευτέρα κάθε τρεις μήνες.
-
Ετήσια: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε συναντήσεις που επαναλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη ημέρα κάθε χρόνο, για παράδειγμα, γενέθλια ή επετείους, ή μια συγκεκριμένη ημέρα ενός μήνα, για παράδειγμα την τρίτη Πέμπτη του Νοεμβρίου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιοδικές συναντήσεις, τις συσκέψεις και τα συμβάντα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία περιοδικής σύσκεψης.
Δείτε επίσης
Κλασικά προγράμματα αντιμετώπισης προβλημάτων Outlook
