Όταν θέλετε να μετακινήσετε δεδομένα από έναν πίνακα του Word στο Excel, δεν χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ξανά, αλλά, μπορείτε να τα αντιγράψετε απευθείας από το Word. Όταν αντιγράφετε δεδομένα από έναν πίνακα του Word σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, τα δεδομένα σε κάθε κελί πίνακα του Word επικολλούνται σε ένα μεμονωμένο κελί στο φύλλο εργασίας.
Σημαντικό: Μετά την επικόλληση των δεδομένων, ίσως χρειαστεί να τα καθαρίσετε, έτσι ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες υπολογισμού του Excel. Για παράδειγμα, ενδέχεται να υπάρχουν ανεπιθύμητα επιπλέον κενά διαστήματα στα κελιά, οι αριθμοί μπορεί να έχουν επικολληθεί ως κείμενο και όχι ως αριθμητικές τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς ή οι ημερομηνίες να μην εμφανίζονται σωστά. Για βοήθεια σχετικά με τη μορφοποίηση αριθμών ως ημερομηνίες, νομισματικές μονάδες, ποσοστά κ.λπ., ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση αριθμών. Για βοήθεια σχετικά με τη μορφοποίηση του στυλ του πίνακά σας, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση πίνακα του Excel.
-
Σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες του πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον χαρακτήρες επαναφοράς στα κελιά του πίνακα, διαφορετικά αυτό μπορεί να προκαλέσει επιπλέον γραμμές στο Excel.
-
Για να αντιγράψετε την επιλογή, πατήστε CTRL+C.
-
Στο φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε την επάνω αριστερή γωνία της περιοχής του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα του Word.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή επικόλλησης είναι κενή πριν επικολλήσετε τα δεδομένα. Τα δεδομένα σε κελιά πίνακα του Word θα αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα δεδομένα στα κελιά του φύλλου εργασίας, στην περιοχή επικόλλησης. Εάν είναι απαραίτητο, εξετάστε πρώτα τον πίνακα στο Word για να επιβεβαιώσετε τις διαστάσεις του.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.
-
Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές επικόλλησης
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στα κελιά του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Συμφωνία μορφοποίησης προορισμού.
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του πίνακα του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης.
-
Σημείωση: Το Excel επικολλά τα περιεχόμενα κάθε κελιού του πίνακα του Word σε ένα κελί. Αφού επικολλήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να κατανείμετε τα δεδομένα σε επιπλέον κελιά σε μια στήλη (για παράδειγμα, για να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα ώστε να εμφανίζονται σε ξεχωριστά κελιά) χρησιμοποιώντας την εντολή Κείμενο σε στήλες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανομή των περιεχομένων ενός κελιού σε διαδοχικές στήλες.
