Έγγραφο με διαγράμματα διεργασιών του Visio στο Word

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα περιεχόμενο διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων σχημάτων και μετα-δεδομένων, σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εξαγωγή σε Word. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το έγγραφο ως βάση για οδηγίες διαδικασιών και εγχειρίδια λειτουργίας. Για παράδειγμα:

• Ένας ειδικός υποστήριξης έχει ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας αιτημάτων σέρβις με λεπτομέρειες σχετικά με τμήματα, κατόχους και χρονοδιαγράμματα εργασιών. Δημιουργεί ένα εγχειρίδιο λειτουργίας με το έγγραφο του Word.

• Ένας υπεύθυνος πρόσληψης προσωπικού έχει ένα οργανόγραμμα με μετα-δεδομένα σχημάτων, όπως τρέχων αριθμός ατόμων, ανοιχτές θέσεις εργασίας, και προϋπολογισμοί ομάδων. Στέλνει στη διεύθυνση μια ειδική έκθεση χρησιμοποιώντας το έγγραφο του Word.

• Ένας επιχειρηματικός αναλυτής ενημερώνει ένα διάγραμμα διεργασιών, με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, το οποίο περιλαμβάνει δείκτες KPI, όπως κόστος, διάρκεια και κατάσταση, αποτυπωμένους ως γραφικά δεδομένων. Κάθε μήνα, στέλνει το έγγραφο του Word στο OneDrive για κοινή χρήση με τους ενδιαφερόμενους.

Εξαγωγή διαγράμματος Visio σε έγγραφο Word

1. Βεβαιωθείτε ότι το διάγραμμά σας περιλαμβάνει σχήματα με κείμενο και ορισμένα σχήματα περιλαμβάνουν δεδομένα σχημάτων.

2. Εάν έχετε ένα διάγραμμα πολλών σελίδων, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε. Αυτή η δυνατότητα εξάγει μία μόνο σελίδα κάθε φορά.

3. Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Εξαγωγή, επιλέξτε Word.

   Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε σε έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία εγγράφου Word > Δημιουργία εγγράφου.

4. Εάν θέλετε, προσαρμόστε το έγγραφο του Word από το παράθυρο Εξαγωγή στο Word.

   Καρτέλα Προεπισκόπηση

   • Για να εξαιρέσετε ένα σχήμα και τα μετα-δεδομένα του από το έγγραφο του Word, κάντε δεξί κλικ στο τμήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαίρεση από έξοδο.

   • Για να αναδιατάξετε ένα τμήμα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επάνω και κάτω βέλος. Ένα τμήμα είναι ένα μέρος ενός διαγράμματος που προορίζεται για εξαγωγή σε ένα έγγραφο.

     

     Σημείωση: Όταν επιλέγετε ένα τμήμα στην καρτέλα Προεπισκόπηση, το σχήμα επισημαίνεται στο διάγραμμα. Όταν επιλέγετε ένα τμήμα στο διάγραμμα, το τμήμα επισημαίνεται στην καρτέλα Προεπισκόπηση.

   Καρτέλα Ρυθμίσεις

   • Ιδιότητες σχημάτων

     • Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι ιδιότητες στο έγγραφο του Word, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, το επάνω και κάτω βέλος.

       

     • Για να προσθέσετε μια κενή γραμμή πίνακα στο έγγραφο του Word για κάθε κενή ιδιότητα, επιλέξτε Συμπερίληψη κενών ιδιοτήτων.

     • Για να εξαγάγετε στο έγγραφο του Word τις υπερ-συνδέσεις στις ιδιότητες σχήματος, επιλέξτε Υπερ-συνδέσεις.

     Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων σε σχήματα.

   • Εξαίρεση σχημάτων

     • Για να προσθέσετε γραμμές σύνδεσης σχημάτων στο έγγραφο του Word, καταργήστε την επιλογή Εξαίρεση γραμμών σύνδεσης.

     • Για να καταγράψετε σχήματα χωρίς κείμενο σχήματος, καταργήστε την επιλογή Εξαίρεση σχημάτων χωρίς κείμενο σχήματος.

     • Για να συμπεριλάβετε γραφικά δεδομένων με τα τμήματα, καταργήστε την επιλογή Εξαίρεση γραφικών δεδομένων.

       Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γραφικά δεδομένων, Επισκόπηση.

   • Διαφάνεια τμήματος

     • Για να δώσετε έμφαση σε ένα σχήμα ενός τμήματος, ορίστε το επίπεδο διαφάνειας υψηλότερα για τις συνδέσεις του και τα συνδεδεμένα σχήματα.

5. Στο επάνω μέρος του παραθύρου Εξαγωγή στο Word, επιλέξτε Εξαγωγή.

Αποτελέσματα    Δημιουργείται το έγγραφο του Word. Μπορείτε να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Συνιστούμε, τουλάχιστον, τα εξής:

• Για να ενημερώσετε αυτόματα την εταιρική επωνυμία, τον τίτλο και τα στοιχεία συντάκτη, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Ιδιότητες, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα από το στοιχείο Ιδιότητες, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τις αντίστοιχες πληροφορίες.

• Για να ενημερώσετε τον Πίνακα περιεχομένων, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής κάτω από το στοιχείο Περιεχόμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα.

  Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Word.

Σχόλια ή σφάλματα;

Πείτε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη δυνατότητα! Στείλτε μας τα σχόλιά σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με Visioτη διεργασία εγγράφων στο Word.

Δείτε επίσης

Δημιουργία παρουσίασης του PowerPoint από το Visio