Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP ή IMAP, τότε όλες οι πληροφορίες του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, επίσης γνωστό ως αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μηνυμάτων ή να αποθηκεύσετε παλαιότερα αντικείμενα για να διατηρήσετε μικρό το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.
Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε τα εργαλεία αναζήτησης του Outlook, το Outlook πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στο τρέχον γραμματοκιβώτιο. Οποιαδήποτε πρόσθετα αρχεία δεδομένων του Outlook που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας δεν θα αναζητηθούν, εκτός εάν αλλάξετε την εμβέλεια αναζήτησης σε "Όλα τα γραμματοκιβώτια".
Ενδέχεται επίσης να έχετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, εάν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη αρχειοθέτηση με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange Server που διαθέτετε. Πρόκειται για μια δυνατότητα διαφορετική από το κουμπί "Αρχειοθέτηση" στο Outlook 2016. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθέτηση στο Outlook 2016. Για να δείτε τις ρυθμίσεις και τη θέση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, καθώς και για οδηγίες για την απενεργοποίηση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή παλαιότερων στοιχείων με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
Αναζήτηση σε διαφορετικό αρχείο δεδομένων του Outlook
Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook
Για να μπορέσει το Outlook να αναζητήσει μια συγκεκριμένη λέξη, φράση ή αποστολέα σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων, το αρχείο πρέπει να είναι ανοιχτό στο Outlook.
-
Στο Outlook στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
-
Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook που θέλετε να ανοίξετε.
-
Αναπτύξτε το ανώτατο επίπεδο του αρχείου δεδομένων του Outlook στο παράθυρο περιήγησης του Outlook, για να δείτε τους υποφακέλους του αρχείου. Κάντε κλικ σε κάθε υποφάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης του Outlook.
-
Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα αρχειοθετημένα στοιχεία ξανά στα Εισερχόμενά σας, ακολουθήστε τις οδηγίες για την εισαγωγή αρχείου .pst.
Πού είναι το αρχείο μου. PST;
Σε Outlook 2016 και νεότερες εκδόσεις, τα νέα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται, από προεπιλογή, στις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\Έγγραφα\Αρχεία του Outlook\archive.pst
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, το αρχείο αρχειοθήκης αποθηκεύεται στις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Σχετικά θέματα
Μετάβαση σε άλλο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Δημιουργία νέου προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαναφορά ή διαγραφή στοιχείων με χρήση της δυνατότητας Αυτόματη Αρχειοθέτηση Αρχειοθέτηση στοιχείων με μη αυτόματο τρόπο
