Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) ή τα αρχεία "Πίνακες προσωπικής αποθήκευσης", περιέχουν μηνύματα χρήστη του Outlook και άλλα στοιχεία του Outlook, όπως επαφές, συναντήσεις, εργασίες, σημειώσεις και καταχωρήσεις χρονικού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μηνυμάτων ή να αποθηκεύσετε παλαιότερα στοιχεία τοπικά στον υπολογιστή σας για να διατηρήσετε μικρό το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.
Προς το παρόν παρέχουμε διαφορετικά επίπεδα υποστήριξης για τα αρχεία δεδομένων του Outlook, ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε την επιλογή Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο , χρησιμοποιείτενέο Outlook. Εάν η επιλογή Αρχείο υπάρχει, χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook.
Υποστήριξη αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) στονέο Outlook
Με την πρώτη φάση υποστήριξης για αρχεία .pst στο νέο Outlook για Windows, θα έχετε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε στοιχεία αλληλογραφίας σε αρχεία .pst. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε αρχεία .pst, να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε αυτά τα αρχεία.
Σημείωση: Δεν θα είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα ημερολογίου, επαφών και εργασιών που αποθηκεύονται σε αρχεία .pst σε αυτήν την έκδοση. Οι μελλοντικές εκδόσεις τουνέο Outlook θα επεκτείνουν την υποστήριξη για δυνατότητες αρχείων .pst.
Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) σενέο Outlook
Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία .pst, να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία .pst και να αναζητήσετε αρχεία .pst για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να ανοίξετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Αρχεία δεδομένων του Outlook.
-
Επιλέξτε Προσθήκη αρχείου.
-
Επιλέξτε Συνέχεια για να το ανοίξετε.
-
Επιλέξτε ένα αρχείο .pst και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Απαιτήσεις
-
Η υποστήριξη για τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) απαιτεί Microsoft 365 να εγκατασταθούν.
-
Η υποστήριξη για αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) απαιτεί την εγκατάσταση του κλασικού Outlook.
-
Η υποστήριξη για αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) απαιτεί συνδρομή Microsoft 365.
-
Η υποστήριξη για αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst) δεν είναι διαθέσιμη με την έκδοση ARM του νέου Outlook για Windows.
Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) στο κλασικό Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP ή IMAP, τότε όλες οι πληροφορίες του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, γνωστό και ως αρχείο προσωπικού πίνακα αποθήκευσης (.pst).
Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε τα κλασικά εργαλεία αναζήτησης του Outlook, το Outlook πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στο τρέχον γραμματοκιβώτιο. Οποιαδήποτε πρόσθετα αρχεία δεδομένων του Outlook που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας δεν θα αναζητηθούν, εκτός εάν αλλάξετε την εμβέλεια αναζήτησης σε "Όλα τα γραμματοκιβώτια".
Ενδέχεται επίσης να έχετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, εάν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη αρχειοθέτηση με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange Server που διαθέτετε. Πρόκειται για μια δυνατότητα διαφορετική από το κουμπί "Αρχειοθέτηση" στο Outlook 2016. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθέτηση στο Outlook 2016. Για να δείτε τις ρυθμίσεις και τη θέση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, καθώς και για οδηγίες για την απενεργοποίηση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή παλαιότερων στοιχείων με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook στην κλασική έκδοση του Outlook
Για να μπορέσει το Outlook να αναζητήσει μια συγκεκριμένη λέξη, φράση ή αποστολέα σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων, το αρχείο πρέπει να είναι ανοιχτό στο Outlook.
-
Στο κλασικό Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
-
Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook που θέλετε να ανοίξετε.
-
Αναπτύξτε το ανώτατο επίπεδο του αρχείου δεδομένων του Outlook στο παράθυρο περιήγησης του Outlook, για να δείτε τους υποφακέλους του αρχείου. Κάντε κλικ σε κάθε υποφάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης του Outlook.
-
Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα αρχειοθετημένα στοιχεία ξανά στα Εισερχόμενά σας, ακολουθήστε τις οδηγίες για την εισαγωγή αρχείου .pst.
Εύρεση του αρχείου .pst
Σε Outlook 2016 και νεότερες εκδόσεις, τα νέα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται, από προεπιλογή, στις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\Έγγραφα\Αρχεία του Outlook\archive.pst
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, το αρχείο αρχειοθήκης αποθηκεύεται στις ακόλουθες θέσεις:
-
Windows 10 μονάδα_δίσκου:\Χρήστες\χρήστης\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Σχετικά θέματα
Μετάβαση σε άλλο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Δημιουργία νέου προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαναφορά ή διαγραφή στοιχείων με χρήση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης
