Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συμπληρώνουν γρήγορα τα εισερχόμενά σας Outlook – νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις. Μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, μπορεί να έχετε χιλιάδες μηνύματα. Διατηρήστε υπό έλεγχο τα εισερχόμενα και τους φακέλους του Outlook μετακινώντας τα παλαιότερα στοιχεία που θέλετε να διατηρήσετε σε μια αρχειοθήκη. Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση για αυτόματη εκτέλεση αυτής της ενέργειας.
Μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα εκτέλεσης της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, τη θέση αποθήκευσης αρχειοθετημένων στοιχείων και το χρονικό διάστημα διατήρησης των στοιχείων Outlook πριν από την αρχειοθέτησή τους.
Σημαντικό: Οι επιλογές "Αρχειοθέτηση" και "Αυτόματη Αρχειοθέτηση" ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες εάν το προφίλ αλληλογραφίας σας συνδέεται σε ένα διακομιστή Exchange. Επίσης, είναι πιθανό η εταιρεία σας να διαθέτει πολιτική διατήρησης αλληλογραφίας που παρακάμπτει την Αυτόματη Αρχειοθέτηση. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για περισσότερες πληροφορίες.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Στην περιοχή Αυτόματη Αρχειοθέτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εκτέλεση Αυτόματης Αρχειοθέτησης κάθε ν ημέρες και καθορίστε τη συχνότητα εκτέλεσης της Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
-
Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε, όπως η διαγραφή παλιών στοιχείων από το Outlook αντί της αρχειοθέτησής τους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, ανατρέξτε στο άρθρο Επεξήγηση ρυθμίσεων Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
Αλλαγή των ρυθμίσεων Αυτόματης Αρχειοθέτησης για μεμονωμένο φάκελο
-
Στη λίστα φακέλων του Παραθύρου περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες.
-
Στην καρτέλα Αυτόματη Αρχειοθέτηση, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.
