Die Sprachausgabe bietet eine prägnantere und effizientere Leseerfahrung in Excel. Ankündigungen werden basierend auf den Informationen priorisiert, die Sie zum Überspringen einer Arbeitsmappe benötigen, und können mithilfe bequemer Tastenkombinationen angepasst werden.
Installation der Excel-Erweiterung für die Sprachausgabe
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sprachausgabe mit der Excel-Erweiterung zu installieren:
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Starten Sie die Sprachausgabe mit STRG+WINDOWS+EINGABETASTE .
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Die Sprachausgabe lädt automatisch die Sprachausgabe mit der Excel-Erweiterung zusammen mit anderen Erweiterungen herunter, die möglicherweise im Microsoft Store verfügbar sind. Sie werden benachrichtigt, dass die Erweiterung erfolgreich installiert wurde.
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Öffnen Sie Excel, und beginnen Sie zu navigieren, um die aktualisierten Sprachausgabeankündigungen zu hören.
Anpassen von Ankündigungen der Sprachausgabe für Excel
Die folgende Tabelle zeigt eine Reihe neuer Tastaturbefehle, die jetzt verfügbar sind. Fahren Sie mit den nachfolgenden Abschnitten fort, um mehr über die einzelnen Verknüpfungen zu erfahren.
Ankündigungskategorien
Ankündigungen sind in vier Kategorien unterteilt:
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Wert, die in die Zelle geschriebenen Informationen. Beispiel: "Testdaten" oder "leer".
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Name, der Zellbezug. Beispiel: "A 1".
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Kontext, die Informationen. Beispiel: "Tabelle eingeben" oder Ankündigung der Kopfzeile einer Spalte, die Sie gerade eingegeben haben.
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Eigenschaften, die beschreibenden Informationen über den Inhalt der Zelle. Beispiel: "Formel" oder "gefiltert".
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Szenario |
Tastenkombination |
Notizen |
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Optimierte Ankündigungen ein- und ausschalten |
Sprachausgabe+ALT+O |
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Ankündigung des Kontexts verschieben (erste oder dritte Umschaltfläche) |
Sprachausgabe+ALT+C |
Value > Name > Context > Properties (Standard) v/s Context > Value > Name > Properties |
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Tausch von Namen und Wertankündigungen |
Sprachausgabe+ALT+N |
Value > Name > Context > Properties (/default) Vs Name > Value > Context > Properties Dies gilt auch für Ankündigungen der Bereichsauswahl. |
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Aktuellen Kontext lesen (Ankündigung des Kontexts wiederholen und alle bekannten Kontextinformationen hinzufügen) |
Sprachausgabe+UMSCHALT+C |
Beispiele:
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Lesen von ItemStatus-Informationen |
Sprachausgabe+UMSCHALT+S |
Lesen Sie die Informationen, die in der ItemStatus-Eigenschaft in der letzten fokussierten Zelle definiert sind. |
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Auswahl lesen |
Sprachausgabe+UMSCHALT+E |
Liest die aktuelle Zelle oder den aktuellen Zellbereich, die ausgewählt wurden. |
Ein- und Ausschalten optimierter Ankündigungen
Wenn Sie die Excel-Erweiterung für die Sprachausgabe installiert haben, ist das optimierte Messaging standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Einstellung deaktivieren möchten, drücken Sie Sprachausgabe+ALT+O.
Hinweis: Der Status dieses Befehls wird nicht gespeichert, d. h., wenn die Sprachausgabe neu gestartet wird, wird optimiertes Messaging standardmäßig wieder aktiviert.
Verschieben der Kontextankündigung
Die Sprachausgabe liest standardmäßig "Wert > Name > Context > Properties" vor. Wenn Sie z. B. eine Tabelle mit dem Namen Tabelle 1 mit einer Spalte Fruits eingeben, in der A2 den Zellwert Apple aufweist, hören Sie Folgendes: "Apple, A2, Eingabe von Tabelle 1, Früchte, Filter-Dropdown".
Wenn Sie den Kontext lieber zuerst hören möchten, drücken Sie Sprachausgabe+ALT+C. Dadurch wird die Reihenfolge der Ankündigung in "Kontext > Wert > Name > Eigenschaften" umgestellt.
Wenn Sie z. B. eine Tabelle mit dem Namen Tabelle 1 mit einer Spalte Fruits eingeben, in der A2 den Zellwert Apple aufweist, hören Sie Folgendes: "Eingabe von Tabelle 1, Früchte, Apfel, A2, Dropdownliste "Filter".
Drücken Sie erneut Sprachausgabe+ALT+C , um zur ursprünglichen Reihenfolge von "Wert > Name > Kontext > Eigenschaften" zurückzukehren.
Austauschen von Namens- und Wertankündigungen
Die Sprachausgabe liest standardmäßig "Wert > Name > Context > Properties" vor. Beispiel: "Vorname, A1." Drücken Sie Sprachausgabe+ALT+N,wenn Sie lieber zuerst den Zellbezug hören möchten, also "Name > Wert > Kontext > Eigenschaften". In dieser Situation würden Sie Folgendes hören: "A1, Vorname".
Diese Einstellung gilt auch für Ankündigungen der Bereichsauswahl.
Aktuellen Kontext lesen
Drücken Sie Sprachausgabe+UMSCHALT+C, um den aktuellen Kontext in Excel zu wiederholen.
Lesen von ItemStatus-Informationen
ItemStatus ist eine Zelleigenschaft, die eine größere Auflistung von Attributen wie Formatierungen enthält. Um die ItemStatus-Eigenschaft bei Bedarf zu hören, drücken Sie Sprachausgabe+UMSCHALT+S.
Auswahl lesen
Um die aktuell ausgewählte Zelle oder den aktuell ausgewählten Zellbereich zu lesen, drücken Sie Sprachausgabe+UMSCHALT+E-Taste .
Beispiele für geänderte Ankündigungen
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Änderungen, die Sie erwarten können:
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Prägnanteres Lesen beim Navigieren im Raster und auswählen von Zellen, sowohl innerhalb von Tabellen als auch in Tabellen, die keine Tabellen verwenden.
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Explizite Ankündigungen, wenn eine Zelle leer ist.
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Prägnante, explizite Ankündigungen, wenn Zellen nicht textbezogene oder unklare Informationen wie bedingte Formatierung, Datenüberprüfung und Formeln enthalten.
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Bessere Handhabung von zusammengeführten Zellen.
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Weitere Informationen zu Projektmitarbeitern, während Sie mit Zellen interagieren, die eine andere Person ausgewählt hat oder gerade bearbeitet.
Ausschalten der Sprachausgabe
Um die Sprachausgabe zu deaktivieren, drücken Sie CTRL+WINDOWS+EINGABETASTE. Um optimierte Sprachausgabeankündigungen ein- und auszuschalten, verwenden Sie Sprachausgabe+ALT+EIN-TASTE.
Weiter: Anhang G: Liste der behobenen Probleme und Fehler
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