Wenn Sie ein Ereignis mit Teams oder Outlook im Web planen, werden die Arbeitszeiten der einzelnen Teilnehmer in den vorgeschlagenen Besprechungszeiten berücksichtigt. Wenn Sich Ihre Arbeitsaktivität in Microsoft 365 von dem unterscheidet, was in Ihrem Kalender als verfügbare Zeit angezeigt wird, erhalten Sie möglicherweise einen Vorschlag in Ihrem Profil Karte, Ihre Arbeitszeiten zu aktualisieren. Wählen Sie Stunden überprüfen aus, um die Arbeitszeiten in Outlook zu aktualisieren.
Wie werden Vorschläge zum Aktualisieren von Stunden berechnet?
Vorschläge zum Aktualisieren Ihrer Stunden werden generiert, indem Daten aus Ihrer täglichen Arbeit in Microsoft 365 und Windows ausgewertet werden. Dies umfasst Aktivitäten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es enthält auch Chat- und Anrufsignale von Skype for Business und Teams sowie Aktivitäten in OneDrive und SharePoint.
Wie werden meine Daten geschützt?
Um Ihre Arbeitszeiten zu berechnen, lesen wir Informationen aus Ihrem Microsoft 365-Postfach. Wir speichern Ihre Daten in Ihrem Postfach selbst. Dies bedeutet, dass Ihre Daten auf die gleiche Weise geschützt sind, wie Ihre E-Mail- und Kalenderinformationen privat und geschützt sind. Wir verwenden die Daten nur zum Berechnen der Stunden.
Jede Berechnung, die der Dienst zum Generieren vorgeschlagener Stunden ausführt, basiert auf Daten, die Sie erhalten können, indem Sie Metadaten Ihrer E-Mails, Besprechungen, Anrufe und Chatnachrichten erfassen und untersuchen, z. B. ihre Start- und Endzeiten und deren Betreffzeilen.
Die Erkenntnisse werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen an den folgenden Stellen bereits zur Verfügung stehen:
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Ihr Exchange Online Postfach
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Ihre Aktivitäten in OneDrive- und SharePoint-Dokumenten
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Ihr Chat- und Anrufverlauf aus Teams und aus Skype for Business
Wer kann die Vorschläge in meinem Profil Karte sehen?
Nur Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Aktualisierung Ihrer Arbeitszeiten in Ihrem Kalender. Ihr Vorgesetzter oder Systemadministrator kann den Vorschlag nicht anzeigen. Der Vorschlag ist nicht darauf ausgelegt, die Bewertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die vorgeschlagene Stundenbenachrichtigung unterstützt die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft.com/GDPR.
Deaktivieren oder Aktivieren von Vorschlägen zum Aktualisieren von Arbeitszeiten
Vorschläge zum Aktualisieren der Arbeitszeiten sind standardmäßig aktiviert. So verwalten Sie die Vorschläge:
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Wechseln Sie unter https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy zu "Mein Konto ".
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Wechseln Sie zu Services > Item Insights.
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Legen Sie die Umschaltfläche auf Aus fest, um die Berechnung und den Vorschlag zum Aktualisieren der Arbeitszeiten zu deaktivieren. Legen Sie den Umschalter auf Ein fest, um Berechnungen und Vorschläge zuzulassen.
Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in Microsoft 365-Apps und -Diensten wirksam werden.
Für Microsoft 365-Administratoren
Vorgeschlagene Arbeitszeiten sind standardmäßig aktiviert. Verwenden Sie die API für Elementerkenntnisse, um die Berechnung und Anzeige von Vorschlägen zum Aktualisieren der Arbeitszeiten zu deaktivieren.
