Wenn Sie eine Access-Datenbank im Dateiformat (ACCDB) erstellt haben, die Datenbank aber für Personen freigeben möchten, die frühere Versionen von Access verwenden (z. B. vor Access 2007), können Sie die Datenbank in den meisten Fällen mithilfe des Befehls Speichern unter in ein früheres Dateiformat konvertieren. In diesem Artikel werden die Schritte zum Konvertieren einer Datenbank in ein früheres Dateiformat (.mdb) beschrieben und einige der Faktoren erläutert, die Sie daran hindern, eine Datenbank zu konvertieren.
Inhalt dieses Artikels
Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Access-Datenbank in einem von Ihnen angegebenen Dateiformat zu erstellen.
Öffnen Sie zunächst Ihre Datenbank:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf der linken Seite auf Öffnen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie sie.
Konvertieren Sie nun Ihre Datenbank:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern als. Führen Sie unter Datenbank speichern unter eine der folgenden Aktionen aus:
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Um eine Kopie der Datenbank in einem .mdb Format zu speichern, das mit Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2002 - 2003-Datenbank (*.mdb).
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Um eine Kopie der Datenbank in einem .mdb Format zu speichern, das mit Access 2000 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2000-Datenbank (*.mdb).
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Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für die Datenbankdatei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Access schließt die ursprüngliche Datenbank und öffnet eine neue Kopie der Datenbank in dem von Ihnen angegebenen Format. Alle Änderungen, die Sie an der Datenbank vornehmen, wirken sich nur auf die neue Kopie aus. Um Änderungen an der ursprünglichen Datenbank vorzunehmen, müssen Sie die ursprüngliche Datenbank erneut öffnen.
Hinweis: Um eine Access 2007 Datenbank in ein Dateiformat zu konvertieren, das mit Access 97 oder früher kompatibel ist, müssen Sie zuerst Access 2007 verwenden, um die Datenbank in das Access 2000-Dateiformat oder das Access 2002-2003-Dateiformat zu konvertieren. Anschließend verwenden Sie eine frühere Version von Access, um die Datenbank in das gewünschte Format zu konvertieren. Beispielsweise können Sie mit dem Befehl Datenbank konvertieren in Access 2003 eine Access 2000-Datenbank oder eine Access 2002 -2003-Datenbank in das Access 97-Dateiformat konvertieren.
Faktoren, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern
Bestimmte neue Datentypen und Features können nur im ACCDB-Dateiformat verwendet werden und werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt. Wenn Ihre Datenbank eines dieser Features enthält und Sie versuchen, sie als Datenbank einer früheren Version zu speichern, zeigt Access eine Meldung an und konvertiert die Datenbank nicht. In der folgenden Liste werden Faktoren beschrieben, die die Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern:
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Verwenden neuer Datentypen oder Feldeigenschafteneinstellungen Die folgenden neuen Datentypen und Feldeigenschafteneinstellungen werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt:
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Mehrwertige Nachschlagefelder (Nachschlagefelder, bei denen die Eigenschaft Mehrere Werte zulassen auf Ja festgelegt ist)
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Der Attachment-Datentyp
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Der Berechnete Datentyp
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Verlaufsverfolgung von Langen Textfeldern (Memo) (Langer Text – Memo-Felder, bei denen die Eigenschaft Nur anfügen auf Ja festgelegt ist)
Sie können die Datenbank nur konvertieren, wenn Sie die Datenbank so überarbeiten, dass sie diese Features nicht mehr verwendet.
Hinweis: Sie können eine Datenbank, die langen Text (Memo) enthält, mit Rich-Text-Feldern (Lange Text-/Memo-Felder, für die die Textformat-Eigenschaft auf Rich Text festgelegt ist) konvertieren. Versionen von Access vor Access 2007 interpretieren das Feld jedoch nicht als Rich-Text. Wenn in den Access-Daten Rich-Text-Formatierungen vorhanden sind, wird der Text mit HTML-Tags anstelle der Formatierung in früheren Versionen von Access angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Ursprünglicher Rich-Text
Text, der in früheren Versionen von Access angezeigt wurde
Dies ist ein Beispiel.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
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Links zu externen Dateien, die von früheren Versionen von Access nicht unterstützt werden In ACCDB Access-Datenbanken können Sie Verknüpfungen mit verschiedenen Datentypen herstellen, die von früheren Access-Versionen nicht unterstützt werden. Dazu gehört Folgendes:
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Tabellen in anderen ACCDB-Dateiformatdatenbanken
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Excel-Arbeitsblätter im .xlsx-Format
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Windows SharePoint Services Listen
Wenn Ihre Datenbank Links zu diesen Arten von Datenquellen enthält, müssen Sie die Verknüpfungen löschen, bevor Sie die Datenbank in ein Dateiformat konvertieren können, das vor Access 2007 ist. Eine Lösung besteht darin, die Daten zu importieren, anstatt sie zu verknüpfen, sodass die Daten in der Access-Datenbank selbst enthalten sind. Weitere Informationen zum Importieren von Daten in eine Access-Datenbank finden Sie im Artikel Einführung in das Importieren, Verknüpfen und Exportieren von Daten in Access.
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Datenbankverschlüsselung Beim Zugriff auf Datenbanken mit dem ACCDB-Dateiformat wird eine neue Kennwortschutzmethode verwendet, die nicht mit früheren Access-Versionen kompatibel ist. Wenn Sie einer Access-ACCDB-Datenbank mithilfe des Befehls Mit Kennwort verschlüsseln ein Kennwort hinzufügen, müssen Sie zuerst das Kennwort entfernen, bevor Sie die Datenbank in ein früheres Dateiformat konvertieren können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Verschlüsselung finden Sie im Artikel Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts.
