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Project

Eine leere Projektdatei kann einschüchternd wirken, insbesondere, wenn Sie Einsteiger im Projektmanagement sind. Aber mit ein paar Änderungen können Sie die Leistungsfähigkeit von Project nutzen, um Ihre Aufgabenliste in ein vollwertiges Projekt zu konvertieren, das Sie verwalten und mit Ihrem Team und Ihren Projektbeteiligten teilen können.

Hier einige Ausgangspunkte:

Hinzufügen von Aufgaben

  1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

  2. Geben Sie einen Namen in das erste leere Feld Vorgangsname unten in der Vorgangsliste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Eine Vorgangsliste im Gantt-Diagramm.

Sie möchten mehr? Wenn das Hinzufügen von einzelnen Vorgängen im Lauf der Zeit zu langwierig erscheint, können Sie auch so vorgehen:

Gliedern von Vorgängen

Versehen Sie Vorgänge mit positiven und negativen Einzügen, um die Hierarchie darzustellen  – d.h., um Ihre Vorgangsliste zu einer Gliederung Ihres Projekts auszugestalten. Ein Vorgang mit Einzug wird zu einem Teilvorgang des übergeordneten Vorgangs, der dadurch zu einem Sammelvorgang wird.

  1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

  2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang aus, den Sie einziehen möchten.

  3. Wählen Sie Task > Indent Task Schaltfläche "Vorgang herunterstufen" im Menüband.aus. Der Vorgang wird zu einem Teilvorgang.

  4. Wählen Sie Vorgang Schaltfläche "Vorgang heraufstufen" im Menüband. aus, um die Aufgabe wieder auf die Ebene der aufgabe darüber zu verschieben. Er stellt damit keinen Teilvorgang mehr dar.

    Eine Vorgangsliste mit Sammelvorgängen und Teilvorgängen im Gantt-Diagramm

Weitere Tipps gefällig? Verwenden Sie Teilvorgänge und Sammelvorgänge, um Phasen anzuzeigen, um ganz einfach in einem großen Projekt navigieren zu können und für weiteres mehr.

Verknüpfen von Vorgängen

Sie können zwei beliebige Vorgänge in einem Projekt verknüpfen, um ihre Beziehung anzuzeigen (dies wird auch als Anordnungsbeziehung bezeichnet). Abhängigkeiten stellen Treiber des Projektzeitplans dar – sobald Sie die Vorgänge verknüpfen, wirkt sich jede Änderung an einem Vorgang auf den anderen aus, was wiederum Auswirkungen auf den nächsten hat usw.

  1. Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.

  2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die beiden zu verknüpfenden Vorgänge (in der Spalte Vorgangsname) aus.

  3. Wählen Sie Vorgang aus, > ausgewählte Vorgänge Schaltfläche "Vorgänge verknüpfen" auf der Registerkarte "Vorgang" im Menübandverknüpfen.

    Drei verknüpfte Vorgänge auf einem Gantt-Diagramm

Sie möchten mehr? Project unterstützt vier Arten von Vorgangsverknüpfungen, um unterschiedliche Beziehungen anzuzeigen. Möchten Sie die Verknüpfungsart ändern oder die Verknüpfung vollständig entfernen?

Ändern der Ansicht

Project präsentiert Ihnen zu Anfang das bewährte und verlässliche Gantt-Diagramm, aber Ihnen stehen Dutzende weiterer Optionen zum Anzeigen Ihrer Vorgänge und Ressourcen und der Verbindungen unter ihnen zur Verfügung. Sie können jede Ansicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die Ansicht aus, die Sie verwenden möchten.

  3. Um alle verfügbaren Ansichten anzuzeigen, wählen Sie Gantt-Diagramm > Weitere Ansichten aus, und wählen Sie dann eine der Optionen im Dialogfeld Weitere Ansichten aus.

Gruppe 'Vorgangsansichten' im Menüband und Teil des Beispiels für ein Netzwerkdiagramm

Sie möchten mehr? Es gibt noch eine Menge mehr zu entdecken! Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl der passenden Ansicht für Ihr Projekt?

Drucken des Projekts

Das Drucken einer Ansicht oder eines Berichts in Project ähnelt dem Drucken in anderen Office-Programmen:

Wählen Sie Datei > Drucken > Drucken aus.

Schaltfläche 'Drucken' und Druckoptionen in der Backstage-Ansicht

Sie möchten mehr? Wenn aber nur die spezifischen Projektinformationen, die Sie dem Projektumfeld mitteilen möchten, im Ausdruck enthalten sein sollen, können einige vorbereitende Arbeiten erforderlich werden, bevor Sie auf die Druckschaltfläche klicken:

Weitere Informationen

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