OneNote für Mac ist eine digitale Notizbuchanwendung, mit der alle Ihre Notizen, Recherchen, Pläne und Informationen an einem einzigen Ort aufbewahrt werden – alles also, an das Sie zu Hause, im Büro oder in der Schule/Hochschule denken und das Sie verwalten müssen.
Notizen lassen sich mühelos organisieren, drucken und freigeben, und Sie können wichtige Informationen im Handumdrehen wiederfinden, auch wenn Sie vergessen haben, wo Sie diese ursprünglich erfasst haben.
Das Beste aber ist, dass Ihre Notizbücher online gespeichert sind und Sie so ganz einfach von jedem Ihrer mobilen Geräten aus darauf zugreifen können.
Für die ersten Schritte mit OneNote bietet es sich an, einige der nachstehenden Schritte nachzuarbeiten.
Eingeben von Notizen
Wenn Sie Notizen in OneNote eingeben möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf der Seite auf eine beliebige Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe.
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Um eine weitere Notiz an einer anderen Stelle auf der Seite zu beginnen, klicken Sie einfach an die neue Stelle, und beginnen Sie dort mit der Eingabe.
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Um text, den Sie eingegeben haben, an eine andere Position auf der Seite zu verschieben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um die gesamte Notiz zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Rand der Notiz, bis ein Notizencontainer um sie herum angezeigt wird, und ziehen Sie dann den oberen Rand des Containers an die neue Position.
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Um eine einzelne Zeile der Notiz, z. B. ein Listenelement, zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über die Linie, bis links neben der Notiz ein Auswahlindikator angezeigt wird, und ziehen Sie dann den Auswahlindikator an eine neue Position, z. B. in eine andere Liste.
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Tipp: Obwohl nicht erforderlich, ist es eine gute Idee, jeder Seite in Ihrem Notizbuch einen Titel zu geben. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Zeile, die über dem Datums-/Uhrzeitstempel der Seitenerstellung angezeigt wird, geben Sie eine Beschreibung ein (z. B. Übungsseite), und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Seitentitel werden auch in der vertikalen Seitenliste angezeigt.
Einfügen von Links
Sobald Sie Text eingeben, den OneNote als Link erkennt, wird dieser automatisch entsprechend formatiert. Wenn Sie in Ihren Notizen beispielsweise www.onenote.com eingeben, wandelt OneNote den Text in einen klickbaren Link um. In diesem Beispiel wird durch Klicken auf den Link die OneNote-Website in Ihrem Browser geöffnet.
Sie können auch Links für von Ihnen eingegebenen Text oder eingefügte Bilder manuell zu Ihren Notizen hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Wählen Sie den Text oder ein Bild aus, für den bzw. das Sie einen Link erstellen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen > Link.
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Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Link das Ziel des Links in das Feld Adresse ein (z. B. http://www.onenote.comoder eine ähnliche Webadresse).
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Überprüfen Sie bei Bedarf, ob das Feld Anzuzeigende Text den Text enthält, den Sie dem Link zuordnen möchten. Ändern Sie ggf. den Text.
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Klicken Sie auf OK.
Erfahren Sie mehr über das Einfügen von Links in ein Notizbuch.
Anfügen von Dateien an Notizen
OneNote kann sämtliche Informationen zu einem Thema oder Projekt an einem einzigen Speicherort aufbewahren – einschließlich Kopien der zugehörigen Dateien und Dokumente, die Sie an Ihre Notizen anfügen können.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf einer beliebigen Seite an die Position, an der Sie eine Datei oder ein Dokument anfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Dateien. Klicken Sie auf PDF, um PDF-Dateien einzufügen.
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Wählen Sie im nun geöffneten Dialogfeld eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Eingefügte Dateien werden als Symbole auf der Seite dargestellt. Doppelklicken Sie auf ein Symbol, um die entsprechende Datei zu öffnen.
Wichtig: Eingefügte Dateianlagen sind nur Kopien der Originaldateien. Bei einer Änderung der Originaldateien an ihrem Quellstandort werden die Kopien nicht automatisch von OneNote aktualisiert.
Erfahren Sie mehr über das Einfügen von Dateien in OneNote.
Erfahren Sie mehr über das Einfügen von PDF-Dateien.
Einfügen von Bildern
Sie können Fotos und Bilder jeglicher Art an einer beliebigen Stelle in Ihren Notizen einfügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf die Stelle, an der Sie ein Bild einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Einfügen > Bild.
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Klicken Sie im nun geöffneten Dialogfeld auf ein oder mehrere Bilder, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Weitere Informationen zum Einfügen von Bildern in OneNote
Einfügen einer Tabelle
Mithilfe von Tabellen können Sie Informationen auf Ihren Notizenseiten besonders gut organisieren. Sie können damit beginnen, ein einfaches Raster einzufügen und dann dessen Größe und das Layout ändern.
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Gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Tabelle, um eine Tabelle in der gewünschten Größe zu zeichnen. Für eine Tabelle mit beispielsweise 4 Spalten und 3 Zeilen bewegen Sie den Mauszeiger über das Raster und klicken mit der Maustaste, wenn der Bestätigungstext 4 x 3-Tabelle angezeigt wird.
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Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen > Tabelle, um eine Ausgangstabelle mit 4 Spalten und 4 Zeilen einzufügen.
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Drücken Sie beim Eingeben von Text auf der aktuellen Seite die TAB-TASTE auf der Tastatur, um eine neue Tabelle mit zwei Spalten zu beginnen. Der text, den Sie bereits eingegeben haben, wird in die erste Spalte eingefügt, und OneNote fügt rechts daneben eine zweite Spalte ein. Durch erneutes Drücken der TAB-TASTE wird eine weitere neue Spalte hinzugefügt, und durch Drücken der EINGABETASTE am Ende einer Zeile wird eine neue Zeile darunter hinzugefügt.
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Zum Ändern einer Tabelle oder von Teilen einer Tabelle markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle, die nun im Menüband angezeigt wird, und klicken Sie dann auf die Befehle, die Sie auf Ihre Auswahl anwenden möchten.
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Drücken Sie CTRL, und klicken Sie auf die markierten Zellen, zeigen Sie auf Tabelle, und verwenden Sie dann die Befehle, die im Menü angezeigt werden.
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Tipp: Um komplexere Tabellen mit benutzerdefinierter Formatierung zu erstellen, können Sie eine Auswahl formatierter Zellen aus einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt kopieren und in OneNote einfügen.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Tabellen in OneNote.
Hinzufügen weiterer Seiten
Wenn Sie in Ihrem Notizbuch mehr Platz benötigen, können Sie beliebig viele Seiten hinzufügen.
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Klicken Sie auf das Register für den Abschnitt, dem Sie weitere Seiten hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf der Menüleiste auf Datei > Neue Seite.
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Klicken Sie links unten in der vertikalen Seitenliste auf Seite hinzufügen.
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Drücken Sie auf der Tastatur BEFEHL+N.
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Wenden Sie einen Seitentitel an, wenn die neue Seite angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf die Zeile, die über dem Seitenerstellungsdatums-/Zeitstempel oben auf der Seite angezeigt wird, geben Sie eine Beschreibung der Notizen ein, die die Seite enthalten soll, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp: Neue Seiten werden automatisch am Ende der Seitenliste im aktuellen Abschnitt hinzugefügt. Um die Reihenfolge Ihrer Seiten zu ändern, ziehen Sie einen beliebigen Seitennamen an eine neue Position in der Liste.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Seiten in OneNote.
Hinzufügen weiterer Abschnitte
Abschnitte in OneNote sind wie die farbigen fünf Themenregister in einem klassischen Notizbuch aus Papier. In OneNote können Sie allerdings beliebig viele Abschnitte erstellen.
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Gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie auf der Menüleiste auf Datei > Neuer Abschnitt.
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Klicken Sie unten in der vertikalen Abschnittsliste auf Abschnitt hinzufügen.
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Drücken Sie auf der Tastatur BEFEHL+T.
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Geben Sie einen Namen für den neuen Abschnitt ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Neue Abschnitte enthalten immer eine leere neue Seite. Sie können Notizen auf dieser Seite beginnen, eine eigene Seite erstellen oder Seiten von anderen Abschnitten in den neuen Abschnitt verschieben.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Abschnitten in OneNote.
Erfahren Sie, wie Sie ein neues Notizbuch erstellen.
Speichern von Notizen
In OneNote gibt es keine Schaltfläche für das Speichern. Der Grund dafür ist, dass Sie Ihre Arbeit in OneNote nie so speichern müssen wie in anderen Anwendungen.
Während Sie an Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote alles automatisch – unabhängig davon, wie klein oder groß die vorgenommenen Änderungen sind. Dies schützt Ihre Änderungen, wenn Sie über Ihre Projekte, Gedanken und Ideen nachdenken.
Sie können jederzeit die Schaltfläche Rückgängig in der oberen linken Ecke verwenden, um eine aktuelle Bearbeitung zu rückgängig machen.
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