Eingefügte Dateien bieten einfachen Verweis auf Informationen aus Dokumenten, Kalkulationstabellen, Präsentationen und anderen Quellen. Anstatt solche Informationen an mehreren Stellen zu duplizieren, können Sie alles, was Sie benötigen, direkt in OneNote einfügen – entweder als verknüpfte Clouddateien, als unabhängige Dateianlagen oder als virtuelle Ausdrucke, deren Seiten Sie anzeigen und kommentieren können, um mehr Kontext und Bedeutung zu erhalten.
Hochladen auf OneDrive und Einfügen eines Links
Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehrerer ausgewählter Dateien in Ihr OneDrive-Konto hochgeladen (dasselbe Konto, unter dem Sie Ihr aktuelles OneNote-Notizbuch speichern). Ein Link zu jeder Datei wird dann auf der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch eingefügt. Mit dieser Option können Sie die Größe Ihrer Notizbücher verringern, indem Sie die Quelldateien auf OneDrive speichern, und Sie können ganz einfach andere Personen einladen, diese Dateien anzuzeigen und daran mitzuwirken.
-
Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der aktuellen Seite, und klicken Sie dann auf > Dateieinfügen.
-
Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
-
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Auf OneDrive hochladen, und fügen Sie den Link ein.
Tipp: Das Verknüpfen mit Clouddateien ist eine hervorragende Möglichkeit, um Duplizierungen von Inhalten zu vermeiden, die Größe der Notebook-Dateien zu reduzieren und einfach mit anderen am gleichen Ort zusammenzuarbeiten. Wenn Sie OneNote jedoch häufig offline verwenden müssen (z. B. wenn Sie während der Reise ohne Internetzugriff sind), kann diese Option Ihre Möglichkeit einschränken, den Zugriff auf alle Ihre Informationen während dieser Zeiten aufrechtzuerhalten.
OneNote fügt für jede hochgeladene Datei einen klickbaren Link ein, der auf die Quelldatei auf OneDrive verweist. Wenn die eingefügte Datei einer Microsoft Office-App zugeordnet ist (z. B. einem Word Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation), zeigt OneNote eine Livevorschau des Dateiinhalts auf Ihrer Seite an. Auf diese Weise können Sie die Dateiinhalte schnell und einfach anzeigen und durchsuchen, ohne die Datei in der zugehörigen App öffnen zu müssen.
Als Anlage einfügen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kopie einer oder mehrerer Quelldateien als separate Anlagen in OneNote eingefügt. Nach dem Einfügen haben angefügte Dateien keinen Link zu ihren Quelldateien, sodass alle Änderungen, die Sie in OneNote vornehmen, nur dort vorhanden sind. Diese Option ist eine gute Wahl, um statische "Momentaufnahmen" von Informationen aus mehreren Quellen zu sammeln (z. B. während der Recherche für ein Projekt) oder um Informationen in OneNote verfügbar zu halten, auch wenn Sie offline arbeiten.
-
Wählen Sie Einfügen > Datei aus.
-
Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
-
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Anlage einfügen.
-
Wählen Sie im nun angezeigten Dialogfeld die Datei aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
Bei einem umfangreichen PDF-Dokument dauert es möglicherweise einen Moment, bis es in Ihre Notizen eingebettet ist.
Hinweis: Eine Anlage ist eine nicht verknüpfte Kopie der ursprünglichen Quelldatei. Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei oder an der kopierten Anlage vornehmen, werden nicht auf die andere angewendet.
OneNote fügt für jede angefügte Datei ein Dateisymbol in Ihre Notizen ein. Durch Doppelklicken auf das Symbol wird der Inhalt zur Bearbeitung in der zugeordneten App geöffnet (z. B. Microsoft Word beim Öffnen eines Word Dokuments).
Als Ausdruck einfügen
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Inhalt einer Datei als virtueller "Ausdruck" eingefügt, indem der Inhalt der Datei als Eine Reihe von Bildern (ein Bild pro "Seite") importiert wird. Sobald sie in Ihren Notizen platziert wurden, kann jedes Ausdrucksbild ausgewählt, in der Größe geändert, verschoben und kommentiert werden, aber sie können nicht wie normaler Text bearbeitet werden. Diese Option ist eine gute Wahl, wenn Sie Informationen importieren möchten, deren Formatierung beibehalten werden soll (z. B. komplizierte Tabellen und Diagramme, große Diagramme oder reich formatierte Listen).
-
Wählen Sie Einfügen > Datei aus.
-
Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld die Datei, die Sie einfügen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
-
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Als Ausdruck einfügen.
Wenn die Quelldatei groß ist, kann es einen Moment dauern, bis die Ausdrucksbilder in Ihren Notizen angezeigt werden.
Wenn die Ausdrucksbilder in Ihren Notizen platziert wurden, klicken Sie auf ein beliebiges Bild, um dessen Größe zu ändern, verschieben Sie es an eine andere Stelle auf der Seite, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um es ausschneiden, kopieren, einfügen, speichern oder löschen zu können.
Sie können auch ein beliebiges Ausdrucksbild kommentieren, indem Sie Text eingeben oder darüber schreiben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie kommentieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild als Hintergrund festlegen , und geben Sie das Bild ein, oder schreiben Sie es.
Tipp: Wenn Sie den Text in einem Ausdrucksbild bearbeiten möchten, können Sie den Text möglicherweise kopieren und ihn dann an einer anderen Stelle in Ihren Notizen zur Bearbeitung einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Text aus Bildern in OneNote.
