Wenn Sie die Berichtsbeziehungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation veranschaulichen möchten, können Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, die ein Organigrammlayout verwendet, z. B. Organigramm.
Tipp: Eine alternative Möglichkeit zum Zeichnen eines Organigramms ist Visio, die Microsoft-Diagramm-App. Wenn Sie Visio haben, lesen Sie unter Erstellen eines Organigramms in Visio, wie Sie damit ein Organigramm erstellen können.
Übersicht über das Erstellen eines Organigramms
Verwenden Sie ein SmartArt-Grafik, um ein Organigramm in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word zu erstellen, um die Berichtsbeziehungen in einer Organisation anzuzeigen, z. B. Abteilungsleiter und Nicht-Verwaltungsmitarbeiter.
Wenn Sie mit der Verwendung von SmartArt-Grafiken nicht vertraut sind, sollten Sie die folgenden Artikel lesen, bevor Sie mit einem Organigramm beginnen:
Erstellen eines Organigramms
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
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Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, klicken Sie auf ein Organigrammlayout (z. B. Organigramm), und klicken Sie anschließend auf OK.
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Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:
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Klicken Sie in ein Feld im SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.
Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.
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Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.
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Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.
Hinweise:
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Wenn der Textbereich nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Steuerelement am Rand des SmartArt-Grafik.
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Was möchten Sie noch tun?
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Klicken Sie in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrem Tabellenblatt auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
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Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, anschließend auf Organigramm in Bildform oder Bilderhierarchie mit Kreisakzent und dann auf OK.
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Klicken Sie zum Hinzufügen eines Bilds in dem Feld, in dem Sie das Bild hinzufügen möchten, auf das Bildsymbol, ermitteln Sie den Ordner, der das gewünschte Bild enthält, klicken Sie auf die Bilddatei, und klicken Sie dann auf Einfügen.
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Wenn Sie Text eingeben möchten, folgen Sie den Anweisungen in Schritt 3 des Themas Erstellen eines Organigramms.
Hinzufügen eines Felds
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Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.
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Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil neben Form hinzufügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Hinweis: Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie die SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um ihn auszuwählen und die Registerkarte Entwurf zu öffnen.
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Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.
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Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber davor, einzufügen.
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Klicken Sie auf Form darüber hinzufügen, um ein Feld eine Ebene über dem ausgewählten Feld einzufügen.
Das neue Feld übernimmt die Position des ausgewählten Felds, und das ausgewählte Feld sowie alle Felder direkt unterhalb dieses Felds werden jeweils um eine Ebene heruntergestuft.
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Klicken Sie auf Form darunter hinzufügen, um ein Feld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld hinzuzufügen.
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Klicken Sie zum Hinzufügen eines Assistentenfelds auf Assistenten hinzufügen.
Das Feld assistent wird über den anderen Feldern auf der gleichen Ebene im SmartArt-Grafik hinzugefügt, aber es wird im Textbereich nach den anderen Feldern auf derselben Ebene angezeigt.
Assistent hinzufügen ist nur für Organigrammlayouts verfügbar. Es ist nicht für Hierarchielayouts verfügbar, z. B. Hierarchie.
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Löschen eines Felds
Klicken Sie zum Löschen eines Felds auf dessen Rahmen, und drücken Sie dann ENTF.
Hinweise:
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Wenn Sie der Beziehungsgrafik ein Feld hinzufügen müssen, probieren Sie zunächst, die Form vor oder nach der ausgewählten Form hinzuzufügen, um die gewünschte Platzierung für die neue Form zu finden.
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So fügen Sie eine Form aus dem Textbereich hinzu
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Platzieren Sie den Cursor auf der Ebene der Form am Ende des Texts an der Stelle, an der Sie eine neue Form hinzufügen möchten.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text ein, den die neue Form enthalten soll.
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Zum Hinzufügen eines Assistentenfelds drücken Sie die EINGABETASTE, während im Textbereich ein Assistentenfeld ausgewählt ist.
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Obwohl Sie zwei Felder der obersten Ebene nicht automatisch mit einer Linie in den Organigrammlayouts verbinden können, z. B. Organigramm, können Sie dieses Aussehen imitieren, indem Sie ihrem SmartArt-Grafik ein Feld auf der obersten Ebene hinzufügen und dann eine Linie zeichnen, um die Felder zu verbinden. (Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen die Option Form aus, wählen Sie eine Linie aus, und zeichnen Sie dann eine Linie zwischen den beiden Feldern.) Weitere Informationen zum Zeichnen von Linien finden Sie unter Zeichnen oder Löschen einer Linie oder eines Verbinders.
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Klicken Sie zum Verschieben eines Felds auf das betreffende Feld, und ziehen Sie es an seine neue Position. Zum Verschieben oder Ausrichten des Felds in sehr kleinen Schritten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken.
Um eine Berichtsbeziehung zwischen zwei Feldern mit gepunkteten Linien darzustellen, ändern Sie die Linienart zwischen den beiden Feldern.
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Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Zeile Sie ändern möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Form formatieren.
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Klicken Sie auf Linie oder Linienart und dann auf den gewünschten Strichtyp.
Ein hängendes Layout wirkt sich auf das Layout aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds aus. Obwohl Sie zum Erstellen eines Organigramms auch andere Hierarchielayouts verwenden können, stehen hängende Layouts nur in Verbindung mit Organigrammlayouts zur Verfügung.
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Klicken Sie auf das Feld im Organigramm, auf das Sie ein hängendes Layout anwenden möchten.
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Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf Layout, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um ihn auszuwählen und die Registerkarte Entwurf zu öffnen.
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Klicken Sie zum Zentrieren aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds auf Standard.
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Klicken Sie auf Beide, um das ausgewählte Feld über den Feldern darunter zu zentrieren und die Felder darunter horizontal mit je zwei Feldern in jeder Zeile anzuordnen.
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Klicken Sie auf Links hängend, um das ausgewählte Feld rechts von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal links auszurichten..
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Klicken Sie auf Rechts hängend, um das ausgewählte Feld links von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal rechts auszurichten..
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Sie können Farbkombinationen, die vom Designfarben abgeleitet werden, auf die Felder in Ihrem SmartArt-Grafik anwenden.
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Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Farbe Sie ändern möchten.
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Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.
Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.
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Klicken Sie auf die gewünschte Farbkombination.
Tipp: Wenn Sie den Zeiger auf eine Miniaturansicht setzen, können Sie sehen, wie sich die Farben auf Ihre SmartArt-Grafik auswirken.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen eines Felds, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Form formatieren.
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Klicken Sie unter Füllung auf Einfarbige Füllung.
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Klicken Sie auf Farbe und dann auf die gewünschte Farbe.
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Bewegen Sie den Schieberegler Transparenz, oder geben Sie eine Zahl in das Feld neben dem Schieberegler ein, um anzugeben, wie stark durchsichtig die Hintergrundfarbe sein soll. Sie können den Transparenzgrad von 0 % (vollkommen undurchsichtig, die Standardeinstellung) bis 100 % (vollkommen transparent) einstellen.
Ein SmartArt-Stil ist eine Kombination aus verschiedenen Effekten, z. B. Linienart, Abgeschrägung oder 3D, die Sie auf die Boxen in Ihrem SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges und professionell gestaltetes Aussehen zu schaffen.
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Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren SmartArt-Formatvorlage Sie ändern möchten.
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Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.
Sollen weitere SmartArt-Formatvorlagen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere
Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.
Tipp: Um noch mehr Effektoptionen wie Schatten, Leuchten und Spiegelung anzuzeigen, klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Formenarten auf Formeffekte, und wählen Sie dann den gewünschten Effekt aus.
Siehe auch
Erstellen eines Organigramms (Video)
Animieren von Diagrammen und SmartArt (Video)
Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-Organigramm
