Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen und Ideen. Sie können eine solche Grafik erstellen, indem Sie ein Layout auswählen, das zu Ihrer Nachricht passt. Einige Layouts (z. B. Organigramme und Venn-Diagramme) geben bestimmte Arten von Informationen wieder, während andere einfach die Darstellung einer Aufzählung verbessern.
Kombiniert mit anderen Features, z. B. Designs helfen Ihnen SmartArt-Grafiken, mit wenigen Mausklicks Illustrationen in professioneller Qualität zu erstellen.
Inhalt dieses Artikels:
Übersicht über SmartArt-Grafiken
Sie können eine SmartArt-Grafik in Excel, PowerPoint, Word oder in einer E-Mail-Nachricht in Outlook erstellen. Die Schaltfläche für SmartArt befindet sich auf der Registerkarte Einfügen und kann, je nach Bildschirmgröße, folgendermaßen aussehen:
Andere Office-Programme ermöglichen keine Erstellung von SmartArt-Grafiken. Sie können jedoch SmartArt-Grafiken kopieren und als Bilder in diese Programme einfügen.
Sie können das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik durch Ändern der Füllung der Form oder des Texts ändern, indem Sie Effekte hinzufügen, wie z. B. Schatten, Spiegelungen, Glüheffekte oder weiche Kanten, oder indem Sie 3D-Effekte hinzufügen, wie z. B. Abschrägungen oder Drehungen.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit SmartArt-Grafiken finden Sie unter den verwandten Informationen, die am Ende dieses Artikels aufgeführt sind.
Überlegungen beim Auswählen eines Layouts
Wenn Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik auswählen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie mitteilen möchten und ob die Informationen auf eine bestimmte Weise darzustellen sind. Zu diesem Prozess gehört, dass Sie beim Erstellen einer SmartArt-Grafik aufgefordert werden, einen Typ auszuwählen (z. B. Prozess, Hierarchie, Beziehung usw.). Ein Typ ähnelt einer Kategorie von SmartArt-Grafik, und jeder Typ enthält mehrere unterschiedliche Layouts.
Da Sie Layouts schnell und mühelos wechseln können, sollten Sie verschiedene Layouts (aus unterschiedlichen Typen) ausprobieren, bis Sie das Layout gefunden haben, das Ihre Aussagen am besten veranschaulicht.
Die folgende Tabelle enthält Beispiele für einige gebräuchliche Verwendungsformen von SmartArt-Grafiken und den jeweils am besten geeigneten SmartArt-Typ.
|
Aktion |
Verwendeter Typ |
|---|---|
|
Darstellen nicht sequenzieller Informationen |
Liste |
|
Zeigen Sie Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse an. |
Prozess |
|
Zeigen Sie einen kontinuierlichen Prozess an. |
Zyklus |
|
Erstellen Sie ein Organigramm. |
Hierarchie |
|
Zeigen Sie eine Entscheidungsstruktur an. |
Hierarchie |
|
Veranschaulichen Sie Verbindungen. |
Beziehung |
|
Zeigen Sie an, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen. |
Matrix |
|
Verwenden Sie Bilder, um Inhalte zu vermitteln oder hervorzuheben. |
Bild |
|
Zeigen Sie proportionale Beziehungen mit der größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite an. |
Pyramide |
Weitere Anleitungen zum Auswählen des richtigen SmartArt-Grafik-Layouts sowie weitere Informationen zu jedem Layouttyp finden Sie unter Auswählen einer SmartArt-Grafik.
Informationen zum Textbereich
Der Textbereich ist der Bereich, in dem Sie die Texte eingeben und bearbeiten, die in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt werden. Der Textbereich wird links von Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt. Während Sie den Inhalt im Textbereich hinzufügen und/oder bearbeiten, wird die SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert – Formen werden nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt.
Wenn Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, werden die SmartArt-Grafik und der dazugehörige Textbereich mit Platzhaltertext gefüllt, den Sie durch Ihre Informationen ersetzen können. Oben im Textbereich können Sie den Text bearbeiten, der in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt wird. Unten im Textbereich können Sie eine Beschreibung der SmartArt-Grafik lesen.
In SmartArt-Grafiken, die eine feste Anzahl von Formen enthalten, wird nur ein Teil des Texts im Textbereich im SmartArt-Grafik angezeigt. Text, Bilder oder andere Inhalte, die nicht angezeigt werden, werden im Textbereich mit einem roten X gekennzeichnet. Dieser Inhalt ist weiterhin verfügbar, wenn Sie zu einem anderen Layout wechseln, aber wenn Sie dieses Layout beibehalten und schließen, werden die Informationen nicht gespeichert, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Der Textbereich funktioniert wie eine Gliederung oder eine Aufzählung, in der die Informationen der SmartArt-Grafik direkt zugeordnet werden. In jeder SmartArt-Grafik wird eine eigene Zuordnung zwischen den Aufzählungszeichen im Textbereich und den Formen in der SmartArt-Grafik definiert.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um im Textbereich eine Textzeile in einer Aufzählung zu erstellen. Sie können eine Zeile im Textbereich einrücken, indem Sie sie markieren und dann unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf auf Herunterstufen klicken. Klicken Sie für einen negativen Einzug einer Zeile auf Höher stufen. Sie können auch im Textbereich die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, um einen negativen Einzug zu erstellen.
Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die SmartArt-Grafik.
Abhängig vom ausgewählten Layout werden alle Aufzählungszeichen im Textbereich in der SmartArt-Grafik durch eine neue Form oder durch ein Aufzählungszeichen in einer Form dargestellt. Beachten Sie beispielsweise, wie der gleiche Text in den beiden folgenden SmartArt-Grafiken unterschiedlich zugeordnet wird. Im ersten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als separate Formen dargestellt. Im zweiten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als Aufzählungszeichen in der Form dargestellt.
Tipp: Wenn nicht der gesamte Text in separaten Formen angezeigt werden soll, wechseln Sie zu einem anderen Layout, in dem der gesamte Text mit Aufzählungszeichen angezeigt wird.
Wenn Sie ein Organigrammlayout mit einer Assistentenform verwenden, zeigt ein Aufzählungszeichen mit einer angefügten Linie die Assistentenform an.
Sie können Zeichenformatierungen wie Schriftart, Schriftgrad, Fettformat, Kursivschrift und Unterstrichen auf den Text in Ihrem SmartArt-Grafik anwenden, indem Sie die Formatierung auf Text im Textbereich anwenden. Dies wird in Ihrem SmartArt-Grafik wider. Wenn der Schriftgrad in einer Form verkleinern wird, weil Sie der Form mehr Text hinzufügen, wird der gesamte andere Text in den verbleibenden Formen des SmartArt-Grafik ebenfalls auf die gleiche Größe verkleinern, damit die SmartArt-Grafik konsistent und professionell aussieht.
Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, können Sie den Mauszeiger über eines der auf der Registerkarte Entwurf angezeigten anderen Layouts bewegen und in der Livevorschau anzeigen, wie Ihre Inhalte aussehen werden, wenn das jeweilige Layout darauf angewendet wird.
Formatvorlagen, Farben und Effekte für SmartArt-Grafiken
Unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf gibt es zwei Kataloge, mit deren Hilfe Sie das Erscheinungsbild Ihrer SmartArt-Grafik schnell ändern können: SmartArt-Formatvorlagen und Farben ändern.
SmartArt-Formatvorlagen umfassen Fülleffekte, Kanten, Schatten, Linienarten, Farbverläufe und dreidimensionale Perspektiven (3D) und werden auf die gesamte SmartArt-Grafik angewendet. Sie können auf eine oder mehrere Formen in einer SmartArt-Grafik auch eine einzelne Formenart anwenden.
Der zweite Katalog, Farben ändern, bietet eine Vielzahl an unterschiedlichen Farboptionen für eine SmartArt-Grafik, von denen jede eine oder mehrere Designfarben auf unterschiedliche Weise auf die Formen in der SmartArt-Grafik anwendet.
Wenn Sie den Cursor auf eine Miniaturansicht in einem dieser Kataloge setzen, können Sie vor dem Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage oder Farbvariation in einer Vorschau sehen, wie diese sich auf Ihre SmartArt-Grafik auswirkt.
SmartArt-Formatvorlagen und Farbkombinationen wurden entwickelt, um Ihre Inhalte zu unterstreichen. Wenn Sie z. B. eine SmartArt-Formatvorlage mit 3D-Perspektive verwenden, können Sie jede Person auf derselben Ebene wiederfinden.
Außerdem können Sie eine 3D-SmartArt-Formatvorlage mit Perspektive verwenden, um eine Zeitachse hervorzuheben, die in die Zukunft weist.
Tipp: 3D-SmartArt-Formatvorlagen, insbesondere "Szenenkonforme 3D-Darstellung", sollten sparsam eingesetzt werden, damit nicht unnötig von den Aussagen abgelenkt wird, die Sie mitteilen möchten. 3D-SmartArt-Formatvorlagen funktionieren häufig bei der ersten Seite eines Dokuments oder der ersten Folie einer Präsentation sehr gut.
Zum Hervorheben von unterschiedlichen Schritten in einer SmartArt-Grafik des Typs Prozess können Sie eine beliebige Kombination unter Farbig verwenden.
Wenn Sie eine SmartArt-Grafik des Typs Zyklus haben, können Sie eine der Akzent-Farben verwenden, um die Kreisbewegung hervorzuheben. Diese Farben verlaufen entlang eines Farbverlaufs bis zur mittleren Form und kehren dann zur ersten Form zurück.
Bei der Auswahl von Farben sollten Sie auch bedenken, ob das Publikum Ihre SmartArt-Grafik ausdrucken oder online anzeigen soll.
Tipp: Ist ein Bild Bestandteil einer Hintergrundfolie, eignen sich Farbkombination mit Transparent im Namen am besten, einen raffinierteren Entwurf im Dokument darzustellen.
Wenn Sie eine SmartArt-Grafik in ein Dokument einfügen, ohne ein Design anzugeben, entspricht das Grafikdesign demjenigen, das für den restlichen Inhalt des Dokuments verwendet wird. Wenn Sie das Design des Dokuments ändern, wird das Erscheinungsbild der SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert.
Fast alle Teile einer SmartArt-Grafik können angepasst werden. Falls der SmartArt-Formatvorlagenkatalog nicht über die gewünschte Kombination von Füllungen, Linien und Effekten verfügt, können Sie eine individuelle Formenvorlage anwenden oder die Form selbst vollständig anpassen. Sie können auch Formen verschieben oder ihre Größe ändern. Die meisten Anpassungsoptionen finden Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Format.
Sogar nachdem Sie eine SmartArt-Grafik angepasst haben, können Sie zu einem anderen Layout wechseln, wobei die meisten der Anpassungen erhalten bleiben. Möchten Sie dagegen die gesamte Formatierung entfernen und von vorne beginnen, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Zurücksetzen auf Grafik zurücksetzen.
Animation für SmartArt-Grafiken
In PowerPoint können Sie einer SmartArt-Grafik oder einer einzelnen Form in einer SmartArt-Grafik Animation hinzufügen. Sie können eine Form beispielsweise schnell von einer Seite des Bildschirms zur anderen fliegen lassen oder langsam einblenden.
Die verfügbaren Animationen hängen von dem Layout ab, das Sie für Ihre SmartArt-Grafik auswählen. Sie können jedoch stets alle Formen auf einmal oder jeweils eine der Formen animieren.
Weitere Informationen zu Animation finden Sie unter Animieren einer SmartArt-Grafik.
Siehe auch
Auswählen einer SmartArt-Grafik
Erstellen einer SmartArt-Grafik
Animieren Ihrer SmartArt-Grafik
Wiederherstellen des Standardlayouts und der Standardfarbe Ihrer SmartArt-Grafik
