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Wenn Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans nachverfolgen, helfen Ihnen zwei Dinge am meisten:
Mit diesen beiden Schritten haben Sie die besten Chancen, ein erfolgreiches Projekt zu leiten. Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Wegweiser zum Projektmanagement. |
Tipps zur Projektverwaltung, bevor Sie beginnen. . .
Unabhängig davon, ob Sie neu im Projektmanagement oder ein erfahrener Experte sind, werden Sie wahrscheinlich drei Schritte durchlaufen, wenn Sie den Fortschritt nachverfolgen.
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Erstellen einer Baseline für Ihr Projekt Nachdem Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan erstellt haben, erstellen Sie eine Baseline dafür. Eine Baseline ist eine Momentaufnahme Ihres Projekts, bevor es beginnt. Im Verlauf des Projekts können Sie den Fortschritt mit der Baseline vergleichen.
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Regelmäßiges Überprüfen des Fortschritts Ihres Zeitplans Gewöhnen Sie sich an, den Fortschritt Ihres Zeitplans mindestens wöchentlich zu überprüfen. Wenn Sie bis zur Mitte des Projekts warten, sind Sie möglicherweise zu spät, um Zeitplanprobleme zu lösen.
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Maßnahmen früher statt später ergreifen Projekte neigen dazu, schnell außer Kontrolle zu geraten, sobald Probleme auftreten. Wenn Ihr Projekt beginnt, von der von Ihnen angenommenen Vorgehensweise abzuweichen, ergreifen Sie sofort Maßnahmen.
Überprüfen des Fortschritts Ihres Zeitplans
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Wenn Ihr Chef fragt, wie Ihr Projekt läuft, ist das letzte, was Sie sagen möchten: "Ich weiß es nicht." Vermeiden Sie dieses Schicksal, indem Sie eine Baseline als Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen. Nachdem Sie eine Baseline festgelegt haben, können Sie damit beginnen, den Fortschritt Ihres Zeitplans zu überprüfen. |
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Sie können Aufgaben status schnell aktualisieren, indem Sie nur mit einem einzigen Klick auf das Menüband klicken. |
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Verfolgen Sie ein Projekt, indem Sie beobachten, wie sich Gantt-Balken während des Arbeitsfortschritts ändern. |
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Die Projektbeteiligten wünschen sich manchmal einen Überblick über den Projektfortschritt. Das Projekt Zeitleiste bietet ihnen eine Momentaufnahme wichtiger Aufgaben und Meilensteine. Legen Sie es einfach auf eine PowerPoint-Folie ab, drucken Sie sie aus, oder senden Sie sie per E-Mail, um einen sofortigen Fortschrittsbericht zu erhalten. |
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Anzeigen von Statusinformationen mit einem visuellen Bericht |
Sie können grafische Statusberichte mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und mehr erstellen. Wenn der Bericht nicht richtig aussieht, können Sie ihn in Wenigen Sekunden anpassen. |
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Ertragswertberichte helfen Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: "Wie viel Geld sollten wir ausgegeben haben, wenn wir uns ansehen, wie viel Arbeit bisher in diesem Projekt geleistet wurde?" Oder "Werden wir rechtzeitig fertig?" |
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Ihre Teammitglieder können den Projektzeitplan anzeigen und ihren Fortschritt in SharePoint aktualisieren – ohne Project zu verwenden. |
