Zusammenarbeiten in SharePoint

Öffnen eines Dokuments aus einer Dokumentbibliothek

1. Wechseln zu einer SharePoint-Website.

2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek (trägt in der Regel den Namen Dokumente).

3. Wählen Sie ein Dokument aus.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie Öffnen > Im Browser öffnen aus.

   • Wenn Sie die Desktop-App auf Ihrem Computer installiert haben und nutzen möchten, wählen Sie eine Datei und dann Öffnen > In der App öffnen aus.

   • Lassen Sie das Dokument mit dem plastischen Readervorlesen.

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Teilen eines Dokuments

1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten.

2. Wählen Sie Freigeben aus.

3. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

   • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.

   • Wählen Sie Link kopieren aus, um einen direkten Link zur Datei zu erstellen, der in einer E-Mail oder einer Chatnachricht geteilt werden kann.

   • Wählen Sie Outlook aus, um Outlook im Web zu öffnen und einen Link zur Datei in einer neuen E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung in Microsoft 365 für das Web.

In Office Online wird am oberen Rand des Dokuments die Anzahl der Personen angezeigt, die es zurzeit bearbeiten.

Synchronisieren von Dateien auf dem Computer

1. Wählen Sie in einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, von der Sie Dateien synchronisieren möchten, Synchronisieren aus.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

3. Schließen Sie die Einrichtung ab. Dann werden die Dateien mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie finden Ihre Dateien unter OneDrive – <Name der Organisation> im Datei-Explorer oder im Mac Finder.