Bei der Gruppierung werden elemente oder Dokumente basierend auf einem Spaltenwert zusammengeführt. Wenn Sie eine Ansicht gruppieren, wird nur neu angeordnet, wie die Daten angezeigt werden. Es werden keine Inhalte aus der Ansicht hinzugefügt oder daraus entfernt.
Sie können auswählen, dass nur die Gruppierungsüberschrift angezeigt wird, oder die Auswahl erweitern, um alle Elemente oder Dokumente unter einer Gruppenüberschrift anzuzeigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Ansicht zu gruppieren:
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Eine schnelle Gruppierung für eine Spalte,
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oder flexiblere, persistente Gruppierungen, die in einer Ansicht erstellt werden.
Schnelle Gruppierung in Ihrer SharePoint Liste oder Bibliothek
InSharePoint in Microsoft 365 undSharePoint Server 2019 können Sie nach einer einzelnen Spalte gruppieren, indem Sie die Kopfzeile dieser Spalte auswählen und dann Nach [Spaltenname] gruppieren auswählen.
SharePoint wählt die Spalte vor und gruppiert dann alle Daten nach Unterschieden in den Daten dieser Spalte. Um die Gruppierung rückgängig zu machen, wählen Sie die Spaltenüberschrift und dann erneut Gruppieren nach aus.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht gruppiert werden.
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Mehrere Textzeilen
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Auswahl, bei der mehrere Werte zulässig sind
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Hyperlink
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Bild
Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Gruppierung für eine oder zwei Spalten angeben. Sie können gruppieren auch mit Filtern oder Sortieren kombinieren, wenn Sie möchten.
Wenn Sie keine neue Ansicht erstellen müssen, sondern nur die vorhandene Ansicht bearbeiten möchten, die Sie sich ansehen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen > Ansicht speichern unter aus.
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Geben Sie der Ansicht einen Namen, und wählen Sie aus, ob die Ansicht öffentlich sein soll, damit auch andere Benutzer dieser Liste oder Bibliothek die Ansicht sehen können.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen > Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
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Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Öffnen Sie im Abschnitt Gruppieren nach unter Erste Gruppe nach Spalte die Liste, und wählen Sie einen Spaltennamen aus.
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Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.
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Wenn Sie auch nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie unter Dann nach Spalte gruppieren einen anderen Spaltennamen aus. Wählen Sie dann zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ihre Liste wird mit angewendeter Gruppierung angezeigt.
Hinweis: Beim Gruppieren nach Feldern mit verwalteten Metadaten wirkt sich die Verwendung mehrerer verwalteter Metadatenfelder in der Gruppierung wahrscheinlich auf die Leistung der Seitenladevorgänge für die Bibliotheksansicht aus, in der die Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind verwaltete Metadatenfelder. Sie gruppieren zuerst nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Leistung der Seite aus.
Sortieren, Filtern und Gruppieren einer Ansicht
Sie können die Gruppierung mit dem Sortieren und Filtern Ihrer Daten kombinieren. Wählen Sie am besten die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten, und richten Sie dann Filterung und Sortierung ein. Beim Einrichten der Gruppierung geben Sie aufsteigende oder absteigende Reihenfolge an, sodass es nicht erforderlich ist, auch eine Sortierung für dasselbe Feld zu erstellen. Sie können jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen einzugrenzen.
Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Filterung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
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Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht
Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Gruppierung für eine oder zwei Spalten angeben. Sie können gruppieren auch mit Filtern oder Sortieren kombinieren.
Wenn Sie keine neue Ansicht erstellen müssen, sondern nur die vorhandene Ansicht bearbeiten möchten, die Sie sich ansehen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Wählen Sie bei geöffneter Liste oder Bibliothek die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.
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Füllen Sie die Felder aus, um die Ansicht zu beschreiben, die Sie erstellen.
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Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht ändern aus.
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Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Öffnen Sie im Abschnitt Gruppieren nach unter Erste Gruppe nach Spalte die Liste, und wählen Sie einen Spaltennamen aus.
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Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.
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Wenn Sie auch nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie unter Dann nach Spalte gruppieren einen anderen Spaltennamen aus. Wählen Sie dann zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge aus.
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Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.
Ihre Liste wird mit angewendeter Gruppierung angezeigt.
Hinweis: Bei der Gruppierung nach Feldern mit verwalteten Metadaten wirkt sich die Verwendung mehrerer verwalteter Metadatenfelder in der Gruppierung wahrscheinlich auf die Leistung der Seitenladevorgänge für die Bibliotheksansicht aus, in der die Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind verwaltete Metadatenfelder. Sie gruppieren zuerst nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Leistung der Seite aus.
Sortieren, Filtern und Gruppieren
Sie können die Gruppierung mit dem Sortieren und Filtern Ihrer Daten kombinieren. Am besten wählen Sie zuerst die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten, und richten Sie dann Filterung und Sortierung ein. Beim Einrichten der Gruppierung geben Sie aufsteigende oder absteigende Reihenfolge an, sodass es nicht erforderlich ist, auch eine Sortierung für dasselbe Feld zu erstellen. Sie können jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen einzugrenzen.
Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Filterung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
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