Verwenden Sie @Erwähnungen in Kommentaren

Probieren Sie es aus!

Verwenden Sie @Erwähnungen in einem Kommentar, um die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters zu lenken, z.B. um Feedback einzuholen oder für weitere Informationen, genau dorthin, wo Sie die Hilfe benötigen.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an, und navigieren Sie zu einem in einer SharePoint-Bibliothek oder in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeicherten Dokument.

   Hinweis: Damit dieses Feature funktioniert, müssen Sie auf Ihrem PC bei Outlook angemeldet sein.

2. Fügen Sie einen Kommentar hinzu.

3. Tippen Sie @ und die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. Wenn die Person noch nicht über die Berechtigung zum Öffnen des Dokuments verfügt, werden Sie aufgefordert, das Dokument für sie freizugeben.

   Tipp: Um den Kommentar informeller zu formulieren, können Sie in der @Erwähnung alles außer den Vornamen der Person löschen. Um weitere Personen einzubeziehen, tippen Sie erneut @, und erwähnen Sie eine andere Person.

Jede Person, die Sie @erwähnen, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, über den sie direkt zu dem Kommentar gelangt, an dem Sie sie erwähnt haben.

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