Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie Microsoft's Narrator, JAWS oder NVDA mit den Microsoft 365 Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in dem Sie weitereInformationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports oder unter Fixes oder Workarounds für aktuelle Office-Probleme.
Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten für eine schnellere Analyse rasch organisieren und finden. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern
Diese Tabelle enthält Tastenkombinationen für das Sortieren und Filtern.
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Aktion |
Tastenkombination |
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Deaktivieren des Dropdownmenüs "AutoFilter" in einer Spaltenüberschrift |
STRG+UMSCHALT+L |
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Öffnen des Dropdownmenüs "AutoFilter" über eine Spaltenüberschrift |
ALT+NACH-UNTEN-TASTE |
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Sortieren nach Größe aufsteigend oder von A bis Z |
ALT+A, S, A oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, S |
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Sortieren nach Größe absteigend oder von Z bis A |
ALT+A, S, D oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE, O |
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Öffnen des Dialogfelds "Sortieren " |
ALT+A, S, S oder ALT+H, S, U |
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Erneutes Anwenden einer Sortierung nach Änderung der Daten |
STRG+ALT+L oder ALT+A, Y, 3 |
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Filtern nach Farbe |
ALT+NACH-UNTEN-TASTE, I |
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Filtern nach Zahl oder Text |
ALT+NACH-UNTEN-TASTE, F |
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Öffnen des Dialogfelds Zellen formatieren |
Alt+H, O, I |
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Verwenden der GLÄTTEN-Funktion |
ALT+M, T, und dann mit der NACH-UNTEN-TASTE zu TRIM wechseln |
Informationen zum Sortieren in Excel
Sie können Daten in einer oder mehreren Spalten nach Text (A bis Z oder Z bis A), Zahlen (nach Größe aufsteigend oder absteigend) sowie nach Datums- und Uhrzeitangaben (nach Alter aufsteigend oder absteigend) sortieren. Sie können auch nach einer benutzerdefinierten Liste (z. B. "Groß", "Mittel" und "Klein") oder nach dem Format, einschließlich Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz, sortieren. Bei den meisten Sortiervorgängen handelt es sich um Spaltensortierungen, Sie können jedoch auch nach Zeilen sortieren.
Wenn Sie eine Tabelle sortieren, speichert Excel die Kriterien, die Sie mit der Arbeitsmappe verwendet haben, damit Sie sie jedes Mal erneut anwenden können, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen. Dies ist bei mehrspaltigen Sortierungen oder bei Sortierungen, deren Erstellung sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, besonders wichtig. Allerdings funktioniert das nur für Daten in einer Tabelle und nicht für einen Zellbereich. Wenn Sie Sortierkriterien speichern möchten, damit Sie eine Sortierung beim Öffnen einer Arbeitsmappe immer wieder anwenden können, empfiehlt es sich, eine Tabelle zu verwenden.
Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht mehr wiederherstellen. Wenn Sie die Datei nach dem Sortieren nicht gespeichert haben, können Sie rückgängig machen (STRG+Z), um zurückzukehren.
Sortieren von Text in einer Tabelle oder einem Bereich
Sortieren von Text in einer Tabelle
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Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zur Kopfzeile in der Tabelle. Wenn Sie sich in der Kopfzeile befinden, hören Sie nach der Zellenposition "Headerelement".
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Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur Spaltenüberschrift für die Zu sortierenden Daten zu wechseln.
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Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Filtermenü zu öffnen, und drücken Sie dann wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Menü, A bis Z sortieren, Menüelement deaktiviert".
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Die angezeigten Optionen hängen vom jeweiligen Datentyp in der Spalte ab. Sie können z. B. numerische Daten vom kleinsten zum größten oder größten zum kleinsten sortieren. Sie können alphanumerische Daten von A nach Z oder von Z nach A sortieren. Sie können auch nach Farbe sortieren.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. Sie hören "Sortiert", gefolgt von der ausgewählten Option.
Sortieren von Text in einem Bereich
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkartenelement Daten". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Feld "Gruppe", Registerkarte "Daten". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkartensteuerelement für Menübandregisterkarten erweitert, Registerkarte "Daten" ausgewählt."
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (A bis Z sortieren), drücken Sie S und dann A.
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Um in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (Z bis A sortieren), drücken Sie S und dann D.
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Sortieren unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+H, S, U. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Sortieren, Schaltfläche 'OK'" Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieren', Schaltfläche 'OK'" Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieren', Fenster 'Sortieren'".
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Drücken Sie ALT+O, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Sortieroptionen. Deaktiviert, Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieroptionen', Kontrollkästchen zwischen Groß-/Kleinschreibung beachten, nicht aktiviert.". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Ausrichtung des Dialogfelds "Sortieroptionen", Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten", nicht aktiviert.
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Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung zu aktivieren.
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Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Sortieroptionen wird geschlossen, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Sortieren, Schaltfläche Optionen". Bei JAWS hören Sie: "Dialogfeld 'Sortieren'" Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieren', Fenster 'Sortieren'".
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Um das Dialogfeld Sortieren zu schließen und ihre Änderungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Sortieren Sie Text, wie unter Sortieren von Text in einem Bereich erläutert.
Tipp: Wenn die von Ihnen sortierte Spalte eine Mischung aus Zahlen und Text enthält, müssen Sie diese möglicherweise insgesamt als Text formatieren. Andernfalls sortiert Excel zuerst die Zahlen als Zahlen und dann den Text. Um die Daten zu formatieren, drücken Sie STRG+LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen, und drücken Sie dann ALT+H, F, N. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Ausgewählt, Registerkartenelement Zahl" hören, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Text". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um zur Schaltfläche OK zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp: Beim Importieren oder Kopieren von Daten von einem anderen Speicherort können führende Leerzeichen vor den Daten enthalten sein. Beispielsweise kann der Name "Sue Lidman" als "(Leerzeichen)Sue Lidman" eingegeben werden. Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, sind Ihnen die Leerzeichen möglicherweise nicht bekannt, da JAWS keine Leerzeichen in Zellen liest. Damit Sie sie finden können, platziert Excel Zellen mit führenden Leerzeichen oben in einer sortierten Spalte.
Sortieren von Zahlen
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkartenelement Daten". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Feld "Gruppe", Registerkarte "Daten". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkartensteuerelement für Menübandregisterkarten erweitert, Registerkarte "Daten" ausgewählt."
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um vom kleinsten zum größten zu sortieren, drücken Sie S und dann A.
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Um vom größten zum kleinsten zu sortieren, drücken Sie S und dann D.
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Überprüfen, ob Zahlen als Zahlen gespeichert sind
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit numerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit numerischen Daten zu navigieren, und drücken Sie dann STRG+LEERTASTE, um alle Daten in der Spalte auszuwählen.
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Drücken Sie ALT+H, F, N. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Zellen formatieren".
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Um zur Registerkarte Zahl zu wechseln, verwenden Sie die NACH-LINKS-TASTE (oder drücken Sie STRG+TAB). Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Registerkartenelement "Zahl". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Zahl'". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkarte 'Zahl', ausgewählt".
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Die Liste Kategorie wird geöffnet, und Sie hören die aktuell ausgewählte Kategorie, z. B. "Allgemein" oder "Datum".
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zahl".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Dezimalstellen" gefolgt von der Anzahl der derzeit verwendeten Dezimalstellen hören. Wenn Sie diesen Wert ändern möchten, geben Sie die neue Anzahl von Dezimalstellen ein. Um Dezimalstellen vollständig zu entfernen, geben Sie 0 ein.
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Um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen und Ihre Änderungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sortieren von Datums- und Uhrzeitangaben
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit Datums- oder Uhrzeitangaben in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit Datums- oder Uhrzeitangaben zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Registerkarten des Menübands, Ausgewählt, Registerkarte Daten". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Feld "Gruppe", Registerkarte "Daten". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkartensteuerelement für Menübandregisterkarten erweitert, Registerkarte "Daten" ausgewählt."
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um vom ältesten zum neuesten zu sortieren, drücken Sie S und dann A.
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Um vom neuesten zum ältesten zu sortieren, drücken Sie S und dann D.
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Wenn Sie eine Sortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.
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Sortieren nach mehr als einer Spalte
Möglicherweise möchten Sie nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren, wenn Sie Daten haben, die Sie nach demselben Wert in einer Spalte oder Zeile gruppieren möchten, und dann eine andere Spalte oder Zeile innerhalb dieser Gruppe gleicher Werte sortieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte für Abteilungen und eine Spalte für Mitarbeiter verfügen, können Sie diese zuerst nach Abteilung sortieren (zur Gruppierung aller Mitarbeiter in derselben Abteilung) und dann nach Namen sortieren (zur alphabetischen Sortierung der Namen innerhalb jeder Abteilung). Sie können nach bis zu 64 Spalten sortieren.
Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn der zu sortierende Zellbereich mit Spaltenüberschriften versehen ist. Um nach Zeilen zu sortieren, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften im Dialogfeld Sortieren deaktiviert ist. Drücken Sie ALT+H, S, um das Dialogfeld Sortieren zu öffnen, und drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aktiviert, Meine Daten haben Kopfzeilen Kontrollkästchen" oder "Deaktiviert, Meine Daten haben Kopfzeilen Kontrollkästchen" hören. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren müssen, drücken Sie die LEERTASTE, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderung anzuwenden.
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einem Zellbereich mit zwei oder mehr Datenspalten oder zu einer Tabelle mit mindestens zwei Spalten zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+A, S, S. Das Dialogfeld Sortieren wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Sortieren, Schaltfläche 'OK'" Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieren', Schaltfläche 'OK'" Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Dialogfeld 'Sortieren', Fenster 'Sortieren'".
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Spalte: Sortieren nach finden. Sie hören Folgendes: "Sortieren nach", gefolgt vom Spaltennamen und dann "bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die erste Spalte auszuwählen, die Sie sortieren möchten.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Sortieren nach finden. Sie hören Folgendes: "Sortieren nach, Zellwerte, bearbeitbares Kombinationsfeld". Wenn Sie "Zellwerte" nicht hören, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie dies tun.
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Um auszuwählen, wie die Zellwerte sortiert werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Reihenfolge finden. Sie hören Folgendes: "Reihenfolge", gefolgt von der aktuell ausgewählten Option und dann "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um von A bis Z, von Z bis A, vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten auszuwählen.
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Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, nach der sortiert werden soll, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Ebene hinzufügen , drücken Sie die EINGABETASTE, und wiederholen Sie dann die Schritte drei bis fünf.
Hinweis: Das Kombinationsfeld Sortieren nach wird für die zusätzlichen Spalten then By genannt.
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Wenn Sie eine Spaltensortierung nach dem Ändern der Daten erneut anwenden möchten, wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, und drücken Sie dann STRG+ALT+L.
Hinweis: STRG+ALT+L wird keine Zeilensortierung erneut angewendet.
Tipps zu Problemen beim Sortieren
Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, gehen Sie wie folgt vor:
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Überprüfen Sie, ob sich die von einer Formel zurückgegebenen Werte geändert haben. Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die Sortierung erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.
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Blenden Sie Zeilen und Spalten vor dem Sortieren ein. Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden.
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Überprüfen Sie die Ländereinstellung. Sortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Gebietsschemaeinstellung unter Regionale Einstellungen oder Regional- und Sprachoptionen in Systemsteuerung auf Ihrem Computer verfügen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Überschriftenzeile. In der Regel ist es von Vorteil, beim Sortieren einer Spalte eine Überschriftenzeile zu verwenden, damit die Bedeutung der Daten leichter zu verstehen ist. Standardmäßig ist der Wert in der Überschrift nicht in den Sortiervorgang eingeschlossen. Gelegentlich müssen Sie die Überschrift möglicherweise aktivieren oder deaktivieren, damit der Wert in der Überschrift im Sortiervorgang enthalten ist oder nicht.
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Um die erste Datenzeile aus der Sortierung auszuschließen, da es sich um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT+H, S, U. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen .
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Um die erste Datenzeile in die Sortierung einzubeziehen, da es sich nicht um eine Spaltenüberschrift handelt, drücken Sie ALT+H, S, U. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Sortierung das Kontrollkästchen Meine Daten haben Kopfzeilen .
Der klassische Filter
Wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle ablegen, fügt Excel jeder Spaltenüberschrift automatisch ein Dropdownmenü AutoFilter hinzu. Sie können dieses Menü zum schnellen Filtern öffnen. Um das Dropdownmenü AutoFilter aus einer Spaltenüberschrift zu entfernen, wählen Sie die Kopfzeile aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+L.
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Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie: "Menü". Mit JAWS hören Sie: "Kontextmenü". Bei NVDA hören Sie: "Unbekannt".
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Wenn die Spalte Zahlen enthält, wechseln Sie im Menü AutoFilter mit der NACH-UNTEN-TASTE zu Zahlenfiltern , und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn die Spalte Texteinträge enthält, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zu Textfiltern zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Untermenü wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Gleich".
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zur gewünschten Filteroption zu wechseln. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird geöffnet, und Sie hören Folgendes: "Benutzerdefinierter AutoFilter".
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Geben Sie die Filterbedingungen ein, oder wählen Sie diese aus.
Wenn Sie z. B. Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags anzeigen möchten, wählen Sie Größer als oder Gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das nächste Kombinationsfeld ein.
Um nach zwei Bedingungen zu filtern, geben Sie Filterbedingungen in beide Bearbeitungskombinationsfelder ein. Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, drücken Sie UMSCHALT+A, um die Bedingung Und auszuwählen. Wenn eine der Bedingungen true ist, drücken Sie UMSCHALT+O, um die Bedingung Oder auszuwählen.
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Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Filtern von Daten in einem Bereich
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Markieren Sie die Zellen, die Sie filtern möchten. Navigieren Sie zu der Zelle, die die obere linke Zelle der Auswahl sein soll, halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-UNTEN-TASTE, um den ausgewählten Zellbereich zu erweitern.
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Drücken Sie STRG+UMSCHALT+L. Excel fügt der ersten Zelle jeder Spalte im Bereich ein AutoFilter-Dropdownmenü hinzu.
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Drücken Sie in der Tabellenüberschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie: "Menü". Mit JAWS hören Sie: "Kontextmenü". Bei NVDA hören Sie: "Unbekannt".
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Verwenden Sie die Pfeiltasten und die TAB-TASTE, um zu den gewünschten Filteroptionen zu wechseln. Verwenden Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen für einen Filterwert zu deaktivieren oder auszuwählen.
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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Filter anzuwenden.
Um den Filter zu löschen und die AutoFilter-Dropdownmenüs zu entfernen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+L.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen eines Titels für eine Tabelle in Excel
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Excel-Arbeitsblatt
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu filtern. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.
Inhalt
Filtern von Daten in einer Tabelle
Wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle ablegen, fügt Excel jeder Spaltenüberschrift automatisch ein Dropdownmenü AutoFilter hinzu.
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Erstellen Sie eine Tabelle gemäß den Anweisungen unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen einer Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt.
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur Kopfzeile der Zu filternden Tabellenspalte zu navigieren.
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Drücken Sie WAHL+NACH-UNTEN-TASTE, um das Dropdownmenü AutoFilter zu öffnen. Sie hören den Namen der Spaltenüberschrift, gefolgt von "Fenster".
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um Ihre Daten nach Farbe zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nach Farbe filtern, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Farbfilteroptionen zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.
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Um Ihre Daten nach numerischen oder alphabetischen Werten zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Auswahl, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Filteroptionen zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.
Wenn Sie z. B. Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags anzeigen möchten, wählen Sie Größer als oder Gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das Textfeld ein, das sich nach dem Auswählen des Filters im Fokus befindet.
Wenn Sie einen numerischen oder alphabetischen Filter hinzufügen, werden die Bedingungen Und und Oder angezeigt, und Sie können dem Filter mehrere Bedingungen hinzufügen. Um von der Bedingung Und zur Bedingung Oder zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Und, ausgewählt, Optionsfeld" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-RECHTS-TASTE.
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Um die Spalte zu filtern, indem Sie die darin aufgeführten Werte einzeln auswählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle eingeben". Drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Tabelle zu öffnen, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Werte zu durchsuchen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Auswahl vorzunehmen oder ein Kontrollkästchen zu deaktivieren.
Das Kontrollkästchen Automatisch anwenden ist standardmäßig aktiviert, undExcel aktualisiert die Werte automatisch.
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Um das Dropdownmenü AutoFilter zu beenden, drücken Sie ESC.
Filtern von Daten in einem Bereich
Das Filtern von Daten in einem Bereich ist ebenfalls möglich. Damit Sie optimale Ergebnisse erzielen, sollte jede Spalte eine Überschrift aufweisen.
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur ersten Zelle in dem Datenbereich zu navigieren, den Sie filtern möchten.
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Drücken Sie Fn+F8, um die Funktion zum Erweitern Ihrer Auswahl mithilfe der Pfeiltasten zu aktivieren. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten, um alle für Ihren Bereich erforderlichen Daten auszuwählen.
Hinweise: Alternativ können Sie diese Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auszuwählen:
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Drücken Sie BEFEHL+A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.
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Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+Sternchen (*) , um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen.
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Drücken Sie CTRL+LEERTASTE, um eine gesamte Spalte auszuwählen.
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Drücken Sie UMSCHALT+LEERTASTE, um eine ganze Zeile auszuwählen.
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Drücken Sie CTRL+UMSCHALT+L.
Excel fügt der ersten Zelle jeder Spalte im Bereich ein AutoFilter-Dropdownmenü hinzu.
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Wechseln Sie zur Kopfzeile der Spalte, die Sie filtern möchten, und drücken Sie WAHL+NACH-UNTEN-TASTE. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und Sie hören den Namen der Spaltenüberschrift, gefolgt von "Fenster".
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um Ihre Daten nach Farbe zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nach Farbe filtern, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Farbfilteroptionen zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.
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Um Ihre Daten nach numerischen oder alphabetischen Werten zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Auswahl, Popupschaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Filteroptionen zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.
Wenn Sie z. B. Zahlen oberhalb eines bestimmten Betrags anzeigen möchten, wählen Sie Größer als oder Gleich aus, und geben Sie dann die gewünschte Zahl in das Textfeld ein, das sich nach dem Auswählen des Filters im Fokus befindet.
Wenn Sie einen numerischen oder alphabetischen Filter hinzufügen, werden die Bedingungen Und und Oder angezeigt, und Sie können dem Filter mehrere Bedingungen hinzufügen. Um von der Bedingung Und zur Bedingung Oder zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Und, ausgewählt, Optionsfeld" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-RECHTS-TASTE.
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Um die Spalte zu filtern, indem Sie die darin aufgeführten Werte einzeln auswählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle eingeben". Drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Tabelle zu öffnen, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Werte zu durchsuchen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Auswahl vorzunehmen oder ein Kontrollkästchen zu deaktivieren.
Das Kontrollkästchen Automatisch anwenden ist standardmäßig aktiviert, undExcel aktualisiert die Werte automatisch.
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Um das Dropdownmenü AutoFilter zu beenden, drücken Sie ESC.
Filteroptionen für Bereiche und Tabellen
Es gibt mehrere Optionen zum Filtern Ihrer Daten in Excel für Mac.
Textfilteroptionen
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Gleich/Gleich: Filtert Spaltendaten, um den genauen Text anzuzeigen oder auszublenden, den Sie in das Textfeld eingeben, das sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
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Beginnt mit/Endet mit: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen, die mit dem genauen Text beginnen oder enden, den Sie in das Textfeld eingeben, der sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
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Beginnt nicht mit/endet nicht mit: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen, die nicht mit dem genauen Text beginnen oder enden, den Sie in das Textfeld eingeben, der sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
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Enthält/Enthält nicht: Filtert Spaltendaten, um Daten anzuzeigen oder auszublenden, die den genauen Text enthalten, den Sie in das Textfeld eingeben, der sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
Zahlenfilteroptionen
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Gleich/Ist ungleich: Filtert Spaltendaten, um die genaue Zahl anzuzeigen oder auszublenden, die Sie in das Textfeld eingegeben haben, das sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
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Größer als/Kleiner als: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen anzuzeigen, deren Wert größer oder kleiner als die Zahl ist, die Sie in das Textfeld eingeben, das sich nach Auswahl dieser Option im Fokus befindet.
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Größer als oder Gleich/Kleiner als oder Gleich: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen anzuzeigen, deren Wert größer oder gleich oder kleiner als oder gleich der Zahl ist, die Sie in das Textfeld eingeben, das sich im Fokus befindet, nachdem Sie diese Option ausgewählt haben.
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Between: Filtert Spaltendaten, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten numerischen Bereichs anzuzeigen, die in die beiden Textfelder eingegeben wurden. Geben Sie die Startnummer für den Bereich in das Textfeld ein, das sich im Fokus befindet, nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, drücken Sie dann dreimal die TAB-TASTE, und geben Sie dann die schließende Zahl für ihren Bereich ein.
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Oben 10/Unten 10: Filtert die Spaltendaten, um die obersten 10 oder unteren 10 numerischen Werte oder Prozentwerte anzuzeigen.
Hinweis: Um Prozentsätze anstelle numerischer Werte zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Elemente, Popupschaltfläche" hören, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, und drücken Sie dann einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören Folgendes: "Prozent". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.
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Über Mittelwert/Unterdurchschnittlich: Filtert Spaltendaten, um numerische Werte anzuzeigen, die über oder unter dem Durchschnittswert aller Zahlen in der Spalte liegen.
Farbfilteroptionen
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Zellenfarbe: Filtert die Spaltendaten, um die Zellen einzuschließen, die mit einer bestimmten Farbe gefüllt sind. Wenn Sie das Untermenü Zellenfarbe öffnen, hören Sie die erste Zellenfarbe, die in Ihrer Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die verfügbaren Farben zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Farbe auszuwählen. Wenn Sie das Menüelement Keine Füllung auswählen, zeigt Excel Zellen ohne benutzerdefinierte Hintergrundfarbe an. Dadurch werden Zellen mit dem standardmäßigen weißen Hintergrund angezeigt.
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Schriftfarbe: Filtert die Spaltendaten, um die Zellen einzuschließen, die Daten enthalten, die in einer bestimmten Schriftfarbe geschrieben wurden. Wenn Sie das Untermenü Schriftfarbe öffnen, hören Sie die erste Schriftfarbe, die in Ihrer Spalte angezeigt wird. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die verfügbaren Farben zu durchsuchen, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um eine Farbe auszuwählen. Wenn Sie das Menüelement Automatisch auswählen, zeigt Excel Zellen an, die Daten enthalten, die in der Standardschriftfarbe Schwarz geschrieben wurden.
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Zellensymbol: Filtert die Spaltendaten, um die Zellen einzuschließen, die ein bestimmtes Symbol aus einem Symbolsatz für bedingte Formatierung enthalten.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen
Verwenden einer Sprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle zu sortieren. Durch das Sortieren von Daten können Sie die gewünschten Daten organisieren und schneller finden.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.
Sortieren von Daten in Excel
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Platzieren Sie in Ihrem Arbeitsblatt, das eine Tabelle oder einen Datenbereich enthält, den Fokus an einer beliebigen Stelle in der Tabellenspalte oder Blattspalte, die die Daten enthält, nach denen Sie sortieren möchten.
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Tippen Sie mit vier Fingern auf den oberen Bildschirmrand, um den Fokus auf die Titelleiste der Arbeitsmappe zu verschieben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüband anzeigen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören den Namen der aktuellen Registerkarte, z. B. "Start, Registerkarte".
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Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Registerkartenmenü zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Daten, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um die Daten alphabetisch oder numerisch zu sortieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufsteigend sortieren, Schaltfläche" oder "Absteigend sortieren, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Tabelle oder der Datenbereich wird sortiert. Die Daten werden wie folgt sortiert:
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Wenn Sie Aufsteigend sortieren auswählen, werden die Daten vom kleinsten zum größten oder von A bis Z sortiert.
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Wenn Sie Absteigend sortieren auswählen, werden die Daten vom größten zum kleinsten oder von Z nach A sortiert.
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Wenn die aktive Spalte nur Text enthält, werden Ihre Daten alphabetisch sortiert. Wenn die aktive Spalte nur Zahlen enthält, werden Ihre Daten nach Wert sortiert. Wenn die aktive Spalte eine Kombination aus Text und Zahlen enthält, sortiert die Option Aufsteigend sortieren Ihre Daten zuerst nach Wert und dann alphabetisch, und die Option Absteigend sortieren sortiert Ihre Daten zuerst alphabetisch und dann nach Wert.
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Um das Menüband zu schließen und den Fokus auf das Arbeitsblatt zurückzugeben, wischen Sie nach links, bis Sie "Menüband ausblenden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für Android in Verbindung mit TalkBack, der in Android integrierten Bildschirmsprachausgabe, um Tabellen zu sortieren und zu filtern. Durch das Sortieren können Sie Daten organisieren und analysieren. Das Filtern von Daten ist besonders hilfreich, wenn Ihre Arbeitsblätter sehr viele Daten enthalten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.
Inhalt
Sortieren von Daten in Excel
Sie können Text- und numerische Daten in einem Excel Arbeitsblatt sortieren, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen, z. B. Texte von A bis Z oder Z bis A, Zahlen vom kleinsten zum größten oder größten bis kleinsten sowie Datumsangaben und Uhrzeiten von früher zu später oder später zu früher.
Hinweis: Nachdem Sie die Daten sortiert haben, können Sie die ursprüngliche Reihenfolge nicht mehr wiederherstellen.
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Tippen Sie auf eine Stelle im Excel Blatt. TalkBack gibt die ausgewählte Zelle an.
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Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie sich in der Spalte befinden, die Sie sortieren möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Auswahl zu aktivieren.
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Ziehen Sie einen Finger in die Nähe des oberen Bildschirmrands, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".
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Wenn Sie sich nicht auf der Registerkarte Start befinden, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.
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Erkunden Sie die Liste, indem Sie einen Finger im unteren Bereich des Bildschirms ziehen, bis Sie "Menü Sortieren und Filtern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie alphanumerische Daten von A bis Z oder vom kleinsten zum größten Sortieren oder Datums- und Uhrzeitangaben von früher zu später sortieren möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufsteigend sortieren, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wenn Sie alphanumerische Daten von Z nach A oder vom größten zum kleinsten Sortieren oder Datums- und Uhrzeitangaben von später zu früher sortieren möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Absteigend sortieren, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ein, weitere Optionen wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Sortieren eines Zellbereichs
Wenn Ihre Arbeitsmappe leere Zellen enthält, können Sie zuerst einen Bereich auswählen und den Bereich dann sortieren.
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Ziehen Sie einen Finger in die Nähe des oberen Bildschirmrands, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".
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Wenn Sie sich nicht auf der Registerkarte Start befinden, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.
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Erkunden Sie die Liste, indem Sie einen Finger auf den unteren Teil des Bildschirms ziehen, bis Sie "Bereich auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Das Dialogfeld Zelle oder Bereich auswählen wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Bereichsfeld. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den bereich einzugeben, den Sie auswählen möchten, z. B. A1:C15. Ziehen Sie den Finger in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Bereich ist jetzt ausgewählt.
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Ziehen Sie einen Finger in die Nähe des oberen Bildschirmrands, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.
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Erkunden Sie die Liste, indem Sie einen Finger im unteren Bereich des Bildschirms ziehen, bis Sie "Menü Sortieren und Filtern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie alphanumerische Daten von A bis Z oder vom kleinsten zum größten Sortieren oder Datums- und Uhrzeitangaben von früher zu später sortieren möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufsteigend sortieren, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wenn Sie alphanumerische Daten von Z nach A oder vom größten zum kleinsten Sortieren oder Datums- und Uhrzeitangaben von später zu früher sortieren möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Absteigend sortieren, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Daten formatieren
Manchmal müssen Sie die Daten möglicherweise neu formatieren, um die richtigen Ergebnisse beim Sortieren zu erhalten.
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Navigieren Sie zu der Zelle oder Spalte, die Sie formatieren möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Auswahl zu aktivieren.
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Ziehen Sie einen Finger in die Nähe des oberen Bildschirmrands, bis Sie "Weitere Optionen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören "Registerkartenmenü", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte, z. B. "Start, ausgewählt".
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Wenn Sie sich nicht auf der Registerkarte Start befinden, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Registerkartenmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie im unteren Teil des Bildschirms mit zwei Fingern wiederholt nach oben, bis Sie das Ende der Liste erreicht haben. Beim Wischen gibt TalkBack Sounds wieder, und wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben, hören Sie nichts mehr.
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Wischen Sie nach links, bis Sie "Zahlenformatmenü" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie das benötigte Format hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Es stehen die folgenden Formate zur Auswahl: Standard, Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Exponentialzahl, Text und Sonderformat.
Tipps zum Beheben von Problemen beim Sortieren
Wenn Sie beim Sortieren von Daten unerwartete Ergebnisse erhalten, überprüfen Sie Folgendes:
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Wenn die von Ihnen sortierten Daten eine oder mehrere Formeln enthalten, können sich die zurückgegebenen Werte dieser Formeln unter Umständen ändern, wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird. Sortieren Sie in diesem Fall die Daten unbedingt erneut, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten.
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Ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten nicht verschoben, und ausgeblendete Zeilen werden beim Sortieren von Zeilen nicht verschoben. Bevor Sie Daten sortieren, empfiehlt es sich, die ausgeblendeten Spalten und Zeilen einzublenden. Zum Einblenden in der Excel Arbeitsmappe:
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Navigieren Sie zu einer Spalte oder Zeile neben einer ausgeblendeten Spalte oder Zeile. TalkBack sagt: "An ausgeblendete Zellen angrenzend."
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Ziehen Sie den Finger auf die Spaltenüberschrift oder nach links auf die Zeilennummer, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen. Das Kontextmenü wird geöffnet.
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Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einblenden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Überprüfen Sie die Gebietsschemaeinstellung auf Ihrem Smartphone. Die Sortierungsergebnisse können je nach Gebietsschemaeinstellung variieren.
Filtern von Daten in einer Tabelle
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Ziehen Sie in Excel mit einem Finger auf den Bildschirm, bis Sie "Tabelle eingeben" hören, gefolgt von den Tabellen- und Zellendetails.
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Wischen Sie nach links oder rechts, um zu der Spalte zu wechseln, die Sie filtern möchten, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Tipp: Wenn Sie "Schaltfläche ausschneiden" hören, wischen Sie nach unten und dann nach links, um das Kontextmenü zu schließen.
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Ziehen Sie den Finger am unteren Bildschirmrand auf der Taskleiste, bis Sie "Schaltfläche 'Filteroptionen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Das Menü Sortieren und Filtern wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Elemente filtern'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Der Fokus befindet sich im Suchfeld. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Suchfeld zu aktivieren und die Tastatur anzuzeigen.
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Geben Sie die Kriterien ein, nach denen Sie filtern möchten.
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Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie den Finger über den oberen Teil des Bildschirms, bis Sie "Select All Results, button" hören, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um alle Suchergebnisse auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
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Um die Suchergebnisse zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Ergebnis hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie können mehrere Suchergebnisse auswählen.
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Ziehen Sie einen Finger in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Das Menü Sortieren und Filtern wird geschlossen, und Sie kehren zur Tabelle mit den ausgewählten Filterkriterien zurück.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten in einer Tabelle zu platzieren, zu sortieren und zu filtern. Wir haben es mit der Narrator-Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann gegebenenfalls auch mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängige Barrierefreiheitsstandards und -techniken befolgen. Durch das Filtern von Daten können Sie sich auf eine bestimmte Datengruppe konzentrieren, was bei großen Arbeitsblättern besonders nützlich ist.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Wenn Sie Excel für das Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Excel für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise wird STRG+F6 anstelle von F6 verwendet, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht Excel für das Web.
Inhalt
Platzieren von Daten in einer Tabelle
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Markieren Sie die zu filternden Daten.
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Drücken Sie STRG+L, um das Dialogfeld Tabelle erstellen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Tabelle erstellen".
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Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, drücken Sie die EINGABETASTE, nachdem Sie das Dialogfeld Tabelle erstellen geöffnet haben.
Tipp: Wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält, erstellt Excel für das Web diese durch Einfügen von Platzhaltertexten in die erste Zeile. Standardplatzhaltertexte sind Spalte 1, Spalte 2, Spalte 3 usw. Sie können den Namen des Kopfzeilentexts ändern, indem Sie darauf klicken und den gewünschten Namen eingeben.
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Wenn Ihre Tabelle Kopfzeilen enthält, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kontrollkästchen 'Meine Tabelle hat Kopfzeilen'" deaktiviert. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Sortieren von Text in einer Tabelle
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Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zur Kopfzeile in der Tabelle. Wenn Sie sich in der Kopfzeile befinden, hören Sie nach der Zellenposition "Headerelement".
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Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um zur Spaltenüberschrift für die Zu sortierenden Daten zu wechseln.
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Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Filtermenü zu öffnen, und drücken Sie dann wiederholt die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Menü, A bis Z sortieren, Menüelement deaktiviert".
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Die angezeigten Optionen hängen vom jeweiligen Datentyp in der Spalte ab. Sie können z. B. numerische Daten vom kleinsten zum größten oder größten zum kleinsten sortieren. Sie können alphanumerische Daten von A nach Z oder von Z nach A sortieren. Sie können auch nach Farbe sortieren. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen. Sie hören "Sortiert", gefolgt von der ausgewählten Option.
Sortieren von Text in einem Bereich
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Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu einer Spalte mit alphanumerischen Daten in einem Zellbereich oder zu einer Tabellenspalte mit alphanumerischen Daten zu navigieren.
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Drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste, A. Die Registerkarte Daten wird geöffnet, und mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkartenelement Daten". Bei JAWS hören Sie Folgendes: "Oberes Menüband, Feld "Gruppe", Registerkarte "Daten". Bei NVDA hören Sie Folgendes: "Registerkartensteuerelement für Menübandregisterkarten erweitert, Registerkarte "Daten" ausgewählt."
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (A bis Z sortieren), drücken Sie S und dann A.
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Um in absteigender alphanumerischer Reihenfolge zu sortieren (Z bis A sortieren), drücken Sie S und dann D.
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Filtern von Daten in einer Tabelle
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Wählen Sie die Überschriftzelle der Spalte aus, die Sie filtern möchten.
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Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um das Dropdownmenü Filter und Sort zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Textfilter" oder "Zahlenfilter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auf das Untermenü zuzugreifen. Sie hören "Textfilter", wenn die Spalte nur Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthält. Sie hören "Zahlenfilter", wenn die Spalte nur Zahlen enthält.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE im Untermenü, bis Sie den Namen des Filters hören, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ein Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter wird für die einzelnen Filteroptionen geöffnet. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, hören Sie "Benutzerdefinierter Dialogfilter konzentriert sich auf die Bearbeitung", und wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie Folgendes: "Filter angewendet".
Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter zu wechseln, einschließlich der Optionsfelder und/Oder .
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Sie löschen einen angewendeten Filter, indem Sie zuerst die Zelle mit der Überschrift in der Spalte auswählen, die Sie zurücksetzen möchten. Wenn Sie z. B. Zelle A1 auswählen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Dropdownmenü zu erweitern, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Filter aus Spalte 1 löschen". Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Auswahl zu treffen. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie Folgendes: "Kein Filter angewendet.". Wenn Sie den Überschrifttext für Zelle A1 umbenannt haben, hören Sie den Namen der Überschrift anstelle von "Spalte 1".
Filtern von Daten in einem Bereich
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Markieren Sie die Zellen, die Sie filtern möchten. Navigieren Sie zu der Zelle, die die obere linke Zelle der Auswahl sein soll, halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-UNTEN-TASTE, um den ausgewählten Zellbereich zu erweitern.
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Drücken Sie STRG+UMSCHALT+L. Excel fügt der ersten Zelle jeder Spalte im Bereich ein AutoFilter-Dropdownmenü hinzu.
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Wählen Sie die Zelle mit dem Dropdownmenü AutoFilter aus. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Das Dropdownmenü AutoFilter wird geöffnet, und bei der Sprachausgabe hören Sie: "Menü". Mit JAWS hören Sie: "Kontextmenü". Bei NVDA hören Sie: "Unbekannt".
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Verwenden Sie die Pfeiltasten und die TAB-TASTE, um zu den gewünschten Filteroptionen zu wechseln. Verwenden Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen für einen Filterwert zu deaktivieren oder auszuwählen.
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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um den Filter anzuwenden.
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Um den Filter zu löschen und die AutoFilter-Dropdownmenüs zu entfernen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+L.
Filteroptionen für Tabellen
Zahlenfilteroptionen
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Ist gleich – Filtert Spalten, um genau die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alle Zahlen mit Ausnahme genau der Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Größer als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem größeren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Kleiner als – Filtert die Spalte, um alle Zahlen mit einem kleineren Wert als die Zahl anzuzeigen, die Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Zwischen – Filtert die Spalte, um alle Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen. Geben Sie den Bereich in den zwei angezeigten Feldern im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter ein.
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Top 10 – Filtert die Spalte, um Zahlen mit den höchsten oder niedrigsten Zahlen- oder Prozentwerten anzuzeigen. Sie hören den Namen der aktiven Zelle und "Fokus auf 10 bearbeiten", wenn das Dialogfeld geöffnet wird. Das Dialogfeld ist standardmäßig auf die obersten 10 Zahlen (Elemente genannt) eingestellt, Sie können diese Zahl aber in einen beliebigen Wert ändern. Um Prozentsätze anstelle von Zahlen zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Elemente" hören, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Prozentsatz" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um untere Zahlen oder Prozentsätze zu filtern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Oberstes bearbeitbares Kombinationsfeld". Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um "Unten" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Über dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die oberhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.
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Unter dem Durchschnitt – Filtert Spalten, um die Zahlen anzuzeigen, die unterhalb des Durchschnittswerts aller Zahlen in der Spalte sind.
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Benutzerdefinierter Filter : Verwenden Sie diese Option, um den Filter auszuwählen, den Sie in einem Dropdownmenü auf Ihre numerischen Daten anwenden möchten. Um diese Option anzuwenden, müssen Sie zuerst die zu filternde Zahl im Dialogfeld eingeben. Drücken Sie als Nächstes die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie Folgendes: "Filter angewendet".
Textfilteroptionen
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Ist gleich – Filtert Spalten, um genau den Text anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Ist nicht gleich – Filtert Spalten, um alles mit Ausnahme des Texts anzuzeigen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Beginnt mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text beginnen, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Das Textende ist beliebig.
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Endet mit – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die mit genau dem Text enden, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben. Der Textanfang ist beliebig.
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Enthält – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die genau den Text enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Enthält nicht – Filtert Spalten, um Daten anzuzeigen, die den Text nicht enthalten, den Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter eingeben.
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Benutzerdefinierter Filter : Ermöglicht Ihnen die Auswahl des Filters, den Sie auf Ihre Daten anwenden möchten, in einem Dropdownmenü. Um diese Option anzuwenden, müssen Sie zuerst den zu filternden Text eingeben. Drücken Sie als Nächstes die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitbares Kombinationsfeld". Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um den gewünschten Filter auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, hören Sie Folgendes: "Filter angewendet".
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen
Verwenden der Sprachausgabe zum Erstellen und Auswählen eines Diagramms in Excel
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen von Kommentaren zu einem Excel-Arbeitsblatt
Verwenden der Sprachausgabe zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Excel
Verwenden einer Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
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