Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Access Tastatur und einer Bildschirmleseprogramm zum Erstellen eines Berichts in einer Access-Desktopdatenbank. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Berichte bieten eine Möglichkeit zum Anzeigen, Formatieren und Zusammenfassen der Informationen in Ihrer Access Datenbank. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Einführung in Berichte in Access.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines Berichts
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Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder -abfrage aus.
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Öffnen Sie das Berichtstool, indem Sie ALT+C, R, N. Access erstellt einen einfachen tabellarischen Bericht im Navigationsbereich, der alle Felder in der ausgewählten Datensatzquelle enthält.
Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Assistenten
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Wählen Sie im Navigationsbereich die Datenquellentabelle oder -abfrage aus.
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Öffnen Sie das Tool Berichts-Assistent, indem Sie ALT+C, R, Z drücken. Sie hören "Fenster 'Berichts-Assistent'", und der Fokus wird in die erste Zeile der Tabelle Verfügbare Felder im Fenster Berichts-Assistent bewegt.
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Wenn Sie Ihrem Bericht Felder hinzufügen möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des zu verwendenden Felds hören, drücken Sie zweimal die TAB-TASTE und dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
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Nachdem Sie die felder hinzugefügt haben, drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig stellen'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinzufügen einer bedingten Formatierung zu einem Bericht
Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie einzelne Werte in Berichten unterschiedlich formatieren. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie im Video: Verwenden der bedingten Formatierung in Berichten.
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Wählen Sie das Steuerelement aus, dem Sie eine bedingte Formatierung hinzufügen möchten.
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Öffnen Sie das Tool für bedingte Formatierung, indem Sie ALT+J, F, O drücken. Das Fenster Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Dropdownmenü Formatierungsregeln anzeigen für.
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Um im Dropdownmenü zu navigieren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen wollen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Neue Regel'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Neue Formatierungsregel wird geöffnet, und der Fokus liegt auf dem Feld Regeltyp auswählen.
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Um eine Art von Formatierungsregel auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den von Ihnen ausgewählten Typ hören.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus auf das erste Feld in der Regeldefinition zu setzen.
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Geben Sie die formatierungsregel ein, die Sie verwenden möchten. Abhängig vom Typ der ausgewählten Regel kann die Regeldefinition eine variable Anzahl von Feldern enthalten. Wechseln zwischen ihnen mit der TAB-TASTE und UMSCHALT+TAB Drücken Sie bei Dropdownfeldern die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den wert hören, den Sie wünschen.
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Für Feldwert- und Ausdrucksfelder können Sie den Ausdrucks-Generator öffnen, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Starten des Ausdrucks-Generators" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um im Ausdrucks-Generator zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie das zielte Feld oder Steuerelement finden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Fenster Neue Formatierungsregel zurückzukehren.
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Wenn Sie mit dem Definieren der Regel fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Fenster Manager für Regeln zur bedingten Formatierung zurückzukehren.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zum Bericht zurückzukehren.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
