Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie dasExchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zum Aktivieren oder Deaktivieren der Nachrichtenverschlüsselung Microsoft 365 erstellen. Auf diese Weise können Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und die Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten innerhalb Ihrer Organisation oder von Antworten auf verschlüsselte Nachrichten, die von Ihrer Organisation gesendet wurden, entfernen.
Wir haben die App mit Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber sie könnte mit anderen Bildschirmlesebildschirmen und Webbrowsern zusammenarbeiten, solange sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Ihre Organisation muss über neue Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen verfügen, bevor Sie diese Aufgaben ausführen können.
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Um zu überprüfen, ob Ihre Administratorrolle es Ihnen ermöglicht, diese Regeln zu definieren, lesen Sie Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
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Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten. die Funktionen können jedoch plan unterschiedlich sein. Wenn Ihr EAC keine in diesem Artikel beschriebene Funktion enthält, ist sie in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Business-Lizenz ver habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.
In diesem Thema
Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können verschiedene Regeln für die E-Mail-Verschlüsselung basierend auf dem Absender oder Empfänger, dem Speicherort, der Organisation oder Adresse oder dem Betreff, dem Text oder dem Inhalt der Anlage der Nachricht erstellen. Dieses Beispiel basiert auf der Verschlüsselung von E-Mails für einen bestimmten Empfänger, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 verschiedene Optionen getroffen werden.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Nachrichtenfluss, erweitert" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Transportregeln" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln" wird geöffnet und führt die Regeln in einer Tabelle auf.
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Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster für neue Regeln auf das Textfeld Name bewegt. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn Sprachausgabe Eingabetaste keine Rolle spielt, drücken Sie bei dieser Option SR-TASTE+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
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Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. E-Mail für E-Mail-Adresse verschlüsseln).
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Der Empfänger ist" hören. Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören: "Link, Personen auswählen". Drücken Sie die Eingabetaste. Das Popupfenster Mitglieder auswählen wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Suchen bewegt. Drücken Sie die Eingabetaste.
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Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des ersten Suchergebnisses gefolgt von der Anzahl der Ergebnisse hören. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die person, die Sie suchen, finden, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Um weitere Personen hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Suche löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Um das Hinzufügen von Personen zu beenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Der Fokus wird wieder auf das Popupfenster "Neue Regel" bewegt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link, weitere Optionen" hören. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Sicherheitsoption Nachricht ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, Gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie ein Sternchen aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Nachrichtsicherheit ändern" hören. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören: "Office 365-Nachrichtenverschlüsselung Rechteschutz anwenden". Drücken Sie die Eingabetaste.
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Sie hören: "RMS-Vorlage auswählen". Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "RMS-Vorlage auswählen, Kombinationsfeld" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die richtige Vorlage zu finden, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird wieder auf das Popupfenster "Neue Regel" bewegt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird wieder auf die Seite Regeln bewegt. Sie hören: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Liste der Regeln zu erreichen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Die Bildschirmausgabe liest die Details für die Regel vor.
Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können verschiedene Regeln für die Entschlüsselung von E-Mails basierend auf dem Absender oder Empfänger, dem Speicherort, der Organisation oder Adresse oder dem Betreff, dem Text oder dem Inhalt von Anlagen erstellen. Dieses Beispiel basiert auf der Entschlüsselung aller eingehenden Nachrichten für Ihre Organisation, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 verschiedene Optionen getroffen werden.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie "Left navigation hamburger, expanded" (Hamburger im linken Navigationsbereich, erweitert) hören. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Nachrichtenfluss, erweitert" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" statt "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sprachausgabe taste der SR-TASTE+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Transportregeln" hören. Drücken Sie in JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht "Regeln" wird geöffnet und führt die Regeln in einer Tabelle auf.
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Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster für neue Regeln auf das Textfeld Name bewegt. Sie hören: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn Sprachausgabe Eingabetaste keine Rolle spielt, drücken Sie bei dieser Option SR-TASTE+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
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Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. Verschlüsselung für eingehende E-Mails entfernen).
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Der Empfänger befindet sich" hören. Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören: "Link, wählen Sie einen aus." Drücken Sie die Eingabetaste. Das Popupfenster Empfängerort auswählen wird geöffnet.
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Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste der Speicherortoptionen zu durchsuchen, bis Sie "Innerhalb der Organisation" hören. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "OK, Schaltfläche". Drücken Sie die LEERTASTE. Der Fokus wird wieder auf das Popupfenster "Neue Regel" bewegt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Link, weitere Optionen" hören. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente und den Kombinationsfeldern weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Sicherheitsoption Nachricht ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Sternchen, Gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie ein Sternchen aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Nachrichtsicherheit ändern" hören. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie hören: "Entfernen Office 365-Nachrichtenverschlüsselung von der Organisation angewendeten Dateien". Drücken Sie die Eingabetaste.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wird wieder auf die Seite Regeln bewegt. Sie hören: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Liste der Regeln zu erreichen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Die Bildschirmausgabe liest die Details für die Regel vor.
Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Öffnen des Exchange Admin Centers
Berechtigungen in Exchange Online
Informationen zu Administratorrollen
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
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