Verwalten vorgeschlagener Empfänger in den Feldern "An", "Cc" und "Bcc" in Outlook für iOS und Android

Verwenden der Liste "Kontaktvorschläge" und "Zuletzt verwendete Personen Vorschläge"

Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.

Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. Die Liste "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse sowie anderen Kontaktinformationen wie z. B. Telefonnummer, falls verfügbar, durchsucht. Die Liste wird mit jedem eingegebenen Zeichen optimiert. Wenn Sie also mit der Eingabe von "Bo" enden, würde dieAutoVervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly zu zeigen.

Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.

Ausblenden eines oder mehrerer vorgeschlagener Kontakte in der Vorschlagsliste

Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrer Vorschlagsliste ausblenden möchten, ist es möglich, dies in der Kontaktvorschlagsliste zu tun, während sie eine E-Mail adressieren. Dies kann für persönliche Kontakte, Kontakte, die wir in Ihrer Kommunikation ermittelt haben, und Kontakte in Ihrer organization (sofern zutreffend) verwendet werden. Auf diese Weise ausgeblendete Kontakte werden in Microsoft 365-Produkten (z. B. Outlook, Teams usw.) nicht als vorgeschlagene Kontakte zurückgegeben. 

So funktioniert es in Outlook: 

1. Weiterleiten, Antworten oder Erstellen einer E-Mail.

2. Beginnen Sie in der Adresszeile An: mit der Eingabe des Kontakts, den Sie ausblenden möchten. 
   

3. Wenn der Kontakt, den Sie ausblenden möchten, in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte angezeigt wird, suchen Sie für Android nach dem X rechts neben dem Namen des Kontakts. 
   
   
   Wenn bei iOS der Kontakt, den Sie ausblenden möchten, in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte angezeigt wird, wischen Sie mit dem Finger auf den Kontakt von rechts, um den Kontakt auszublenden.
   

4. Wählen Sie das X aus, und der Kontakt wird aus der Liste entfernt und zur späteren Verwendung ausgeblendet.

5. Wenn Sie das Ausblenden eines Kontakts aufheben möchten, senden Sie dem Kontakt eine E-Mail, indem Sie auf eine alte E-Mail antworten oder die vollständige E-Mail-Adresse in eine neue E-Mail eingeben. Nach ungefähr 24 Stunden wird der Kontakt aus der Vorschlagsliste entfernt.

Deaktivieren oder Zurücksetzen der vorgeschlagenen Kontakte 

Microsoft ermöglicht Es Ihnen, zu steuern, welche Informationen wir in der Suche nach vorgeschlagenen Kontakten über Ihre Kontakte speichern. Die vorgeschlagene Kontaktsuche versteht, mit wem Sie häufig kommunizieren, und verwendet diese Informationen, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern.  

Sie können diese Informationen auf dem Datenschutz-Dashboard für Ihr Konto verwalten. Welche Datenschutz-Dashboard verwendet werden sollen, hängt davon ab, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto wie ein Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto verwenden.  

Gehen Sie für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Einstellungen & Datenschutz für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

2. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz aus, und erweitern Sie unter Datenoptionendie Option Kontakt verwalten Search.

3. Sie können Den Index zurücksetzen, Kontakte herunterladen oder implizite Kontakte und Kontaktrangfolgen aus meiner Kommunikation erfassen deaktivieren.

Gehen Sie für Microsoft-Konten wie folgt vor: 

1. Wechseln Sie zur Seite Datenschutz für Ihr Microsoft-Konto, und melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an.

2. Scrollen Sie nach unten zu Datenschutzeinstellungen in unseren Produkten , und wählen Sie Erweiterte Personenvorschläge aus.

3. Legen Sie den Umschalter auf Aus fest.

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