Wir haben wesentliche Aktualisierungen daran vorgenommen, wie Outlook für Windows sich mit freigegebenen Kalendern verbindet und diese aktualisiert. Diese Verbesserungen sind für alle Outlook 365-Kunden verfügbar, die den neuesten monatlichen Enterprise-Kanal, aktuellen Kanal oder Semi-Annual Enterprise-Kanal verwenden.
Hinweis: Die aktualisierte Kalenderfreigabefunktion erhält weiterhin inkrementelle Updates und Korrekturen. Aktueller Kanal und monatlicher Enterprise-Kanal sind die ersten Kanäle, die diese Updates enthalten. Es dauert länger, bis diese Updates den Semi-Annual Enterprise Channel erreichen. Daher wird dringend empfohlen, dass Benutzer, die freigegebene Kalender freigeben und öffnen, entweder zum aktuellen Kanal oder zum monatlichen Enterprise-Kanal wechseln.
In diesem Artikel werden die lang erwarteten Verbesserungen zusammen mit anderen Änderungen an Form und Funktion beschrieben. Um sicherzustellen, dass Sie von der verbesserten Benutzeroberfläche profitieren, vergewissern Sie sich zunächst, dass die Verbesserungen wie hier beschrieben aktiviert sind.
Hinweis: Verbesserungen am freigegebenen Kalender sind jetzt standardmäßig in den neuesten Versionen von Outlook in allen Updatekanälen für Microsoft 365 Apps aktiviert. Der Semi-Annual Enterprise Channel war der letzte Updatekanal, über den die Verbesserungen des freigegebenen Kalenders standardmäßig aktiviert wurden (in Version 2202, veröffentlicht am 12. Juli 2022).
Lang erwartete Verbesserungen
Sofortige Synchronisierung und Ansicht von freigegebenen Kalendern
Wenn zuvor Änderungen an einem freigegebenen Kalender vorgenommen wurden, konnte es bis zu einige Minuten dauern, bis der Empfänger des freigegebenen Kalenders dieselben Änderungen in seiner Ansicht des freigegebenen Kalenders wiederspiegelt. Jetzt werden Änderungen synchronisiert und sofort angezeigt.
Ebenso dauerte es beim Auswählen eines freigegebenen Kalenders bis zu einigen Sekunden, bis der Kalender geladen wurde. Jetzt ist der Kalender immer vorab geladen, und Sie sehen, dass der Kalender sofort bei der Auswahl angezeigt wird.
Das Enddatum der Bearbeitung der Reihe wird nicht zurückgesetzt.
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Wählen Sie das Ereignis aus.
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Klicken Sie auf Gesamte Ereignisreihe und anschließend auf OK.
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Wählen Sie Wiederholung bearbeiten aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
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Erweitern oder Beenden einer Besprechungsreihe durch Ändern des Enddatums der Reihe
Besprechungsdetails in der Vergangenheit ändern sich nicht, und Die Meldung wird nicht angezeigt: Wenn Sie bestimmte Termine in der Reihe geändert haben, werden Ihre Änderungen verworfen, und diese Termine stimmen wieder mit der Reihe überein.
Annehmen einer Besprechung, ohne eine Antwort senden zu müssen
Wenn Sie Annehmen > Keine Antwort senden auswählen, können andere Personen Ihre Antwort weiterhin auf der RegisterkarteTracking anzeigen. Zuvor hat der Organisator Ihre Antwort nicht angezeigt, wenn Sie nicht explizit eine Antwort-E-Mail gesendet haben. Diese Verbesserung gilt auch, wenn Sie sich entschieden haben, keine Antwort zu senden, wenn Sie mit Vorbehalt zustimmen oder ablehnen.
Keine Eingabeaufforderung, an wen ein Update gesendet werden soll
Wenn Sie eine Besprechung oder eine Besprechungsreihe bearbeiten und nur die Teilnehmerliste geändert haben, müssen Sie nicht auswählen, ob Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer gesendet oder Updates an alle Teilnehmer gesendet werden sollen. Outlook ermittelt es für Sie und sendet nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer.
Beachten Sie, dass, wenn die Besprechung eine Gruppe oder eine Verteilerliste enthält und mindestens ein Teilnehmer entfernt wurde, das Besprechungsupdate diesen Gruppen und Listen erneut gesendet wird, um sicherzustellen, dass keine Benutzer in der Gruppe aus der Besprechung entfernt werden.
Kleine Änderungen in Form und Funktion
Zuletzt geändert von wird im Besprechungselement nicht mehr angezeigt.
Zuvor wurde benutzern unten rechts im Besprechungselement "Zuletzt geändert von" angezeigt. Dieser Wert war für freigegebene Kalender nicht immer genau, sodass wir ihn entfernt haben. Dies ist ein bereits vorhandenes Problem, das nicht spezifisch für die neuesten freigegebenen Kalenderupdates ist. Wir evaluieren dieses Feature erneut und können es in Zukunft wiedereinführen.
Derselbe Kalender kann nicht mehr mehrmals hinzugefügt werden
Bisher war es möglich, denselben freigegebenen Kalender mehrmals hinzuzufügen, indem er verschiedenen Kalendergruppen hinzugefügt wurde. Dies wird nicht mehr unterstützt. Wenn Sie versuchen, einen freigegebenen Kalender hinzuzufügen, der bereits hinzugefügt wurde, wird er nicht hinzugefügt.
Ausführliche Informationen zum Auswahlverhalten für freigegebene Kalender, die zuvor mehrfach hinzugefügt wurden, finden Sie im nächsten Abschnitt.
Doppelte Kalender werden gleichzeitig ausgewählt
Wenn mehrere Ordner für denselben freigegebenen Kalender angezeigt werden, wird der Auswahlstatus für diese Kalender freigegeben. Anders ausgedrückt: Wenn Sie einen der doppelten Kalender auswählen, werden alle Ordner für diesen freigegebenen Kalender ausgewählt.
Das obige Verhalten tritt unter den folgenden Bedingungen auf:
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Ihnen wurden Vollzugriffsberechtigungen für ein Postfach gewährt, und Outlook stellt automatisch über AutoMapping eine Verbindung mit diesem Postfach her.
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Sie erhalten auch direkte Berechtigungen für den Kalender aus demselben Postfach. Dann akzeptieren Sie die Freigabeaufladung, oder öffnen Sie direkt diesen bestimmten Kalender, indem Sie auf Kalender hinzufügen und dann auf Freigegebenen Kalender öffnen klicken.
Beim Antworten auf eine Besprechungseinladung können keine Anlagen hinzugefügt werden
Sie können Annehmen auswählen, um eine Einladung anzunehmen, oder Antworten > Weiterleiten auswählen, um eine Einladung weiterzuleiten, aber Sie können der Besprechungsantwort keine neuen Anlagen hinzufügen.
Ereignisentwürfe werden nicht automatisch gespeichert
Wählen Sie Speichern aus, um einen Besprechungs- oder Ereignisentwurf manuell zu speichern. Um die Bearbeitung später fortzusetzen, wählen Sie den Entwurf aus dem freigegebenen Kalender aus, und öffnen Sie diesen. Die Meldung Sie haben diese Besprechungseinladung noch nicht gesendet, wird oben angezeigt.
Keine Entwurfsunterstützung für Besprechungsupdates
Beim Bearbeiten einer besprechung, die bereits gesendet wurde,
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Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, werden Sie aufgefordert, Änderungen zu speichern und ein Update zu senden oder die Bearbeitung fortzusetzen, ohne zu speichern.
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Wenn Sie den Entwurf schließen, ohne zu speichern, werden Sie aufgefordert, Änderungen zu speichern und ein Update zu senden oder die Besprechung zu schließen, ohne ein Update zu senden. Änderungen werden verworfen, wenn Sie die zweite Option auswählen.
Die Einstellung "Freigegebene Ordner herunterladen" wird ignoriert.
Eine der vorherigen Empfehlungen zum Beheben von Problemen mit freigegebenen Kalendern war das Deaktivieren der Option "Freigegebene Ordner herunterladen". Diese Entschärfung ist mit den Verbesserungen nicht mehr erforderlich, und der Status dieser Einstellung wird für jeden freigegebenen Kalender ignoriert, der auf die neue Freigabeplattform aktualisiert wurde, wenn ein Outlook für Windows-Client mit aktivierten Verbesserungen für den freigegebenen Kalender verwendet wird.
Die Lieferverzögerungsregel wird nicht angewendet.
In Outlook für Windows können Benutzer eine Regel einrichten, um die Zustellung ausgehender E-Mails um eine bestimmte Anzahl von Minuten zu verzögern. Zuvor wurde die Einladungsnachricht an die Teilnehmer verzögert, aber die Besprechungseinladung wurde weiterhin dem Kalender des Besitzers hinzugefügt. Durch das Abbrechen der Besprechungseinladungsnachricht im Postausgang wurde die zugeordnete Besprechung nicht abgesagt oder aus dem Kalender des Besitzers entfernt. Diese Diskrepanz hat zu Verwirrung geführt, und wir haben beschlossen, diese Funktionalität in diesem Update zu entfernen. Wenn die Verbesserungen aktiviert sind, werden ausgehende Besprechungseinladungen sofort für aktualisierte Kalender gesendet, und Regeln zum Verzögern der Übermittlung gelten nur für ausgehende E-Mails und für ausgehende Einladungen für noch nicht aktualisierte Kalender.
Unterstützung benutzerdefinierter Formulare
Alle benutzerdefinierten Formulare müssen in einer Organisationsformularbibliothek veröffentlicht werden. Benutzerdefinierte Formulare, die in persönlichen Formularbibliotheken veröffentlicht werden, werden nicht unterstützt.
Automatische Annahme oder Ablehnung
Zuvor war es möglich, eine Einstellung zum automatischen Annehmen oder Ablehnen von Besprechungsanfragen zu aktivieren. Diese Einstellung wird nicht unterstützt, wenn Verbesserungen für den freigegebenen Kalender aktiviert sind.
Beim Kopieren von Besprechungen wird dem Betreff das Präfix "Kopieren" hinzugefügt.
Wenn zuvor ein Administrator (Stellvertretung) eine Besprechung kopiert, indem er sie in den Kalender der Führungskraft (Des Prinzipals) zieht und abgibt, erfolgt eine Aufforderungsnachricht mit der Aufforderung, die Besprechung zu akzeptieren. Wenn sie akzeptiert wird, wird die Führungskraft (Prinzipal) zu einem Teilnehmer der Besprechung.
Bei den neuesten Updates wird beim Kopieren einer Besprechung durch Ziehen und Ablegen in den Kalender der Führungskraft (Prinzipal) keine Eingabeaufforderungsnachricht angezeigt, und eine neue Besprechungsanfrage wird mit dem Präfix "Kopieren" erstellt, das dem Betreff hinzugefügt wurde. Wenn die Besprechungsanfrage gesendet wird, wird die Führungskraft (Prinzipal) zum Organisator der Besprechung.
Wichtig: In Builds 16.0.16827.15000 und höher können Sie keine Besprechungen mehr in Outlook kopieren.
Bewährte Methode besteht darin, das Kopieren von Besprechungen zu vermeiden: Bewährte Methoden für Organisationen bei Verwendung der Outlook-Kalender.
