Tipp: Haben Sie vor dem Speichern einer Kopie unerwünschte Änderungen vorgenommen? Kein Problem! Sie können zur ursprünglichen Datei zurückkehren, den Dokumenttitel über dem Menüband auswählen und eine frühere Version einer Datei mit Versionsverlauf wiederherstellen.
Weitere Szenarien für die Zusammenarbeit
Vor Microsoft 365 bearbeiten Sie eine Datei und verwenden dann Speichern unter, um Ihre Änderungen als neues Dokument zu speichern. Heutzutage werden Ihre Änderungen mit AutoSpeichern immer gespeichert, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht. Um sicherzustellen, dass Sie änderungen in der ursprünglichen Datei nicht versehentlich speichern, verwenden Sie Kopie speichern, bevor Sie mit den Bearbeitungen beginnen, um sicherzustellen, dass Sie an der neuen Kopie arbeiten und das Original nicht überschreiben.
Todd's Story zum AutoSpeichern und Speichern einer Kopie
Öffnen Sie die Datei, die Sie kopieren möchten.
Inga verwendet einen monatlichen Excel-Budgetbericht, den sie erstellt hat, um die Ausgaben ihres Teams für die Erstattung nachzuverfolgen.
Todd ist seit kurzem Manager seines eigenen Teams und möchte seine eigenen monatlichen Ausgaben nachverfolgen. Anstatt die Arbeit von Grund auf neu zu erledigen, entscheidet er, dass es effizienter wäre, den Budgetbericht von Inga als Vorlage zu verwenden.
Speichern einer Kopie zur Verwendung als Ausgangspunkt
Todd wechselt zur SharePoint-Teamwebsite von Inga und öffnet den Excel-Budgetbericht für den letzten Monat. Da sich das Arbeitsblatt in der Cloud befindet, weiß Todd, dass AutoSpeichern seine Änderungen automatisch an der Datei speichert, wenn er sie vornimmt.
Da er die Daten von Inga nicht überschreiben möchte, wechselt er vor dem Vornehmen von Änderungen zu Datei und klickt auf Kopie speichern , um eine Kopie des Berichts auf sein OneDrive herunterzuladen.
Vornehmen von Änderungen an der kopierten Datei
Nach dem Speichern auf seinem OneDrive öffnet Office die Datei automatisch in Excel. Jetzt arbeitet Todd an seiner Version von Inga's Bericht und ist sicher, Änderungen vorzunehmen, ohne sich Gedanken über die Änderung ihrer Daten machen zu müssen.
Er ändert den Titel und die Kostenstellennummer des Berichts und löscht die Felder, die er benötigt, damit er ihn ausfüllen kann. Todd weiß, dass sein Bericht mit AutoSpeichern immer die neuesten Änderungen speichert.
Verwerfen unerwünschter Bearbeitungen mit Versionsverlauf
Todd hat mehrere Kopien seines Haushaltsberichts zur Vorbereitung auf die kommenden Monate erstellt. Er erkannte jedoch nur, dass der Bericht, den er mit Zahlen für den nächsten Monat aktualisiert hat, tatsächlich der Bericht für den letzten Monat ist. Obwohl seine Änderungen automatisch über seine Daten gespeichert wurden, ist Todd nicht besorgt, da er eine frühere Version einer Datei mit Versionsverlauf wiederherstellen kann.
Er wählt den Titel seines Budgetberichts und den Versionsverlauf aus. Er kann die verschiedenen Zeitpunkte sehen, in denen Excel eine Version seiner Datei erstellt hat, und er öffnet die Datei ohne seine versehentlichen Änderungen in einem neuen Fenster. Jetzt kann er seine Datei ohne Schaden leicht wiederherstellen!
